Administrative r Assistent in Des Leiters Kurswesen

vor 12 Stunden

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in Biologie und Medizin und hat mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht.

Das Team «Kurse und Veranstaltungen» sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistentin oder einen Administrativen Assistenten.

**Ihre Aufgaben**
- Koordination als Raumdisponent*in der Seminar
- und Hörsaalbelegungen
- Mithilfe bei Eventorganisationen interner und externer Veranstalter
- Betreuung interner und externer Veranstaltungskalender
- Stellvertretungen am Empfang

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufslehre
- Sprachkenntnisse: Deutsch (stilsicher), Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse in Digital Signage und Eventbetreuung von Vorteil
- Selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und weiteren Universitätsangehörigen

Wir wünschen uns eine aufgestellte, verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines Teams den Lehr
- und Eventbetrieb zu ermöglichen. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.

**Bewerbung / Kontakt**

Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.

  • Administrative r Assistent in Der

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%** **Per sofort oder nach Vereinbarung** Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Zur...

  • Administrative/r Assistentin/assistent 80%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Assistentin/Assistent 80%** Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine...

  • Kaufmännische/r Assistent/in Administration

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Immobilien Basel-Stadt ist das Kompetenzzentrum für das Immobilienmanagement des Kantons Basel-Stadt. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit als **Kaufmännische/r Assistent/in Administration**: **80-100%**: **Ihre Aufgaben**: Sie sind Teil unseres...

  • Assistent Leiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Assistent Leiter Qualitätsmanagement/Nachhaltigkeit 70 % **:** Abteilung/Bereich**: Qualitätsmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: unbefristet **Pensum**: 70% **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung **Auf einen Blick**: Als Assistent des Leiters übernehmen Sie die administrativen Aufgaben für den Bereich...

  • Administrative(R) Assistent(In)

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel...

  • Administrative Assistent in Tierbetriebe

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Zum Erfolg der Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Life Sciences leisten Tierversuche einen...

  • Assistent/in Ressortleitung Facility Management

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Assistent/in Ressortleitung Facility Management (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Berufseinsteiger 50-100% Du machst deinen Mitmenschen gern das Leben leichter? Diese Neigung kannst du bei uns auch beruflich ausleben! Im Facility Management dreht sich alles darum, unsere Mitarbeitenden und Fachabteilungen unkompliziert und schnell in ihren Aufgaben zu...

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig. **Ihre Aufgaben**: In dieser interessanten Tätigkeit unterstützen Sie die Projektierung von...

  • Administrative Assistentin

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...

  • Administrative(R) Assistent(In) 40%

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams und als Schwangerschaftsvertretung suchen wir für den Zeitraum zwischen dem 1. Dezember 2024 und dem 30. Juni 2025 eine lösungsorientierte...

  • Wissenschaftliche r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hochschule für Wirtschaft FHNW Vollzeit

    **Wissenschaftliche*r Assistent*in im Bereich „Soziale Roboter im Pflegebereich“ (40-90 %)**: **Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Wirtschaftsinformatik** Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten am Institut für Wirtschaftsinformatik aktiv in...

  • Administrativer Assistent 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute!AufgabenErledigung der Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports Organisation von Meetings und DienstreisenRegelmässige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (in Deutsch und Englisch)Verantwortung für...

  • Virtueller Assistent

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke Internetverbindung...

  • Administrative r Mitarbeiter in Plastische

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...

  • Administrative r Mitarbeiter in Neurochirurgie

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...

  • Administrative Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegenEigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen kaufmännischer...

  • Administrative r Mitarbeiter in Datenmanagement Und

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...

  • Administrative r Mitarbeiter in Datenmanagement Und

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    VIEL MEHR ALS NUR - EIN GUTER JOB.- Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100...

  • Administrative r Mitarbeiter in Hämatologie

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...