Administrative(R) Assistent(In)

Vor 6 Tagen


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano
- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist.

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen das Departement Physik in diversen administrativen Bereichen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

- Travel Management (Erfassung von Reisespesen)
- Büromaterialverwaltung
- Daten
- und Systempflege
- Sortieren der internen Post
- Erstellen von Debitorenrechnungen
- Diverse administrative Arbeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Profil**

Wir suchen eine aufgestellte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl fühlt. Des Weiteren erachten wir folgende Kompetenzen als notwendig:

- gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**
- Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations
- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Base

**Bewerbung / Kontakt**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter
+41 61 207 37 50 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Foto. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.



  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%** **Per sofort oder nach Vereinbarung** Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Zur...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Assistentin/Assistent 80%** Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine...


  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig. **Ihre Aufgaben**: In dieser interessanten Tätigkeit unterstützen Sie die Projektierung von...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...


  • Basel, Schweiz Hochschule für Wirtschaft FHNW Vollzeit

    **Wissenschaftliche*r Assistent*in im Bereich „Soziale Roboter im Pflegebereich“ (40-90 %)**: **Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Wirtschaftsinformatik** Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten am Institut für Wirtschaftsinformatik aktiv in...

  • Virtueller Assistent

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke Internetverbindung...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute!AufgabenErledigung der Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports Organisation von Meetings und DienstreisenRegelmässige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (in Deutsch und Englisch)Verantwortung für...


  • Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Unsere Business Unit...

  • Pharma-assistent/in

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Aktive Sortimentspflege - Erledigung administrativer Aufgaben **Dein Profil**: - Ausbildung als Pharma-Assistent/in EFZ - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verkaufstalent sowie selbständige Arbeitsweise - Aufgeschlossene und dynamische...


  • Basel, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    jobboxx ist Dein spezialisierter Personalvermittler in den Branchen Gesundheitswesen, Industrie, Technik & Gewerbe mit Sitz in Basel. Wir vernetzen leidenschaftlich gerne Menschen und feiern trotz gut 50-jährigem Bestehen auch heute noch jede neu geschaffene Kombination zwischen unseren Kandidaten und deren neuen Arbeitgebern. Unsere Freude an Menschen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BRAUNPAT AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine selbstständige und engagierte Person als Patent-Assistentin. Diese soll unsere Patentspezialisten in verschiedenen Belangen unterstützen, um ein effizientes Team zu bilden.AufgabenDie Aufgaben des Patent-Assistenten sind vielfältig und reichen von der Unterstützung bei administrativen Arbeiten bis hin zur...

  • Assistent (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal #Sekretariat**: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **Assistent (m/w/d), 80 - 100%**: **Jetzt bewerben** ***Aufgaben**: - Zuständig für alle anfallenden...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Pharma-assistent/in

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Oberdorf-Apotheke Möhlin AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - **Kundenkontakt mit Beratung**: - **Arbeiten im Team und Mitgestaltung des Apothekenalltags**: - **Abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten**: - **Einbringung und Umsetzung von eigenen Ideen** **Ihr Profil** - **Abschluss als Pharma-Assistent/in mit eidgenössischem Fachausweis**: - **Gute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...

  • Pharma-assistent/in

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...

  • .assistent/-in Verkauf

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    aktiver Telefonverkauf bearbeiten von Anfragen erstellen und koordinieren von Offerten administrative und organisatorische Unterstützung des Teamleiters Verkaufskoordination und der Aussendienst-Mitarbeiter erstellen von Dokumenten (z.B. Präsentations-Hnterlagen, Protokolle, Auswertungen, Besuchsrapporte, interne Mitteilungen) pflegen der...

  • Assistent Leiter

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Assistent Leiter Qualitätsmanagement/Nachhaltigkeit 70 % **:** Abteilung/Bereich**: Qualitätsmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: unbefristet **Pensum**: 70% **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung **Auf einen Blick**: Als Assistent des Leiters übernehmen Sie die administrativen Aufgaben für den Bereich...


  • Basel, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...

  • Pharma-assistent/in

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind - Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - Den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...