Administrative Assistentin

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%**

**Ab sofort oder nach Vereinbarung**

Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und internationale Forschungscommunity, die zahlreiche grundlegende Entdeckungen in Biologie und Medizin sowie mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht hat. Werde Teil unserer Community Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Personal
- und Finanzadministration
- Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken
- Mitarbeit in der Organisation der Laborinfrastruktur
- Zusammenarbeit mit anderen universitären Stellen und Gremien
- Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System und direkte Kommunikation mit den Studierenden
- Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Spesenabrechnungen

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld oder Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Administration
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln
- Sicherer Umgang mit Office Software

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als aktives Mitglied unserer Forschungsgruppen, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.



  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Assistentin/Assistent 80%** Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine...

  • Assistentin

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Kundenbetreuung persönlich/telefonisch - Korrespondenz frei oder nach Vorlage erstellen - Fristenkontrolle - Mithilfe bei diversen weiteren administrativen Tätigkeiten sowie Buchhaltung (je nach Pensum) - Kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistentin/Sekretärin - Administration und...

  • Assistentin Vr/gl

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**: - Job-Beschreibung: - Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung (60 - 100%) - verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen - Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen - Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug - und Hotelbuchungen/Vorbereitung und...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    polyvalente administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) - Sie sind mit allen Wassern gewaschen..., BaselBewerben Sie sich!ID: 816D08DA Kategorie: Kaufmännisch Region: BaselReferenz: Administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) BaselUnsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen...

  • Pharma-assistentin

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat. Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auch die Möglichkeit an,...

  • Pharma-assistentin

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat. Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auch die Möglichkeit an,...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Als AssistentIn unterstützen Sie die Immobilienbewirtschafterin und erledigen selbständig alle administrativen Arbeiten in der Immobilienbewirtschaftung. Sie bearbeiten Mietfragen, kümmern sich um Stockwerkeigentum und pflegen Kontakte mit Kunden, Mietern und Handwerkern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen...


  • Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**: Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende. Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige **Assistentin Administration &...


  • Basel, Schweiz SwisSolution Human Capital AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben? Dann könnte der CEO schon bald Ihr Vorgesetzter sein. Wer braucht Ihre Verstärkung? Unser Kunde ist ein innovatives Biotech - Unternehmen im Grossraum Zürich. Für die Unterstützung des Geschäftsleiters wird eine aufgeweckte Assistentin gesucht, die gerne an 4-5 Nachmittagen auch...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule - Buchhaltung (Software Sage, Infoniqua) - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...

  • Assistentin Management

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden, ein mittelgrosses Pharmaunternehmen in Baselland, in der Agglomeration von Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als **Assistentin im Managementbereich (m/w/d)100%** **Die Hauptaufgaben** - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Mitarbeit und Projektunterstützung -...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (80-100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative Assistenz, usw. - Selbstständig,...


  • Basel, Schweiz PKS Personal- & Kaderselektion AG Vollzeit

    ID: ECCBAC6A Kategorie: Kaufmännisch Region: BaselReferenz: Administrative Assistentin 100% (m,w,d) - Excel-Guru in BaselUnsere Mandantin ist eine Dienstleisterin mit Hauptsitz in Basel. Die Arbeitsstimmung ist familiär, unterstützend und unkompliziert. Ein grosser Teil der bald 200 Mitarbeitenden, die in allen Regionen der Schweiz tätig sind, ist seit...


  • Basel, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Sie sind Pharma Assistentin/Pharma Assistent und zeichnen sich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken aus? Suchen Sie ausserdem eine neue, verantwortungsvolle Stelle mit Kundenkontakt? Dann sind hier richtig! Für mehrere Kunden aus Basel und der Region suchen wir qualifizierte Pharma Assistentinnen/Assistenten resp. Fachfrau/Fachmann Apotheke. Ihr...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland, baut sein...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland,...

  • Assistentin Gl 80-100%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser Tätigkeit unterstützen Sie als Assistentin die Geschäftsleitung in administrativen Arbeiten sowie die Projektleiter. Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen wie Flyer etc. Zudem sind Sie im Kampagnenmanagement tätig und arbeiten bei der Planung und Durchführung von Events mit. Die Mitarbeit beim Monats - und Jahresabschluss sowie bei der...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Sehr spannende administrative und organisatorische Unterstützung der GL, Bereichsleitung und für das Global Sales Management. Sie erledigen vielseitige national - und international ausgerichtete Sekretariats - und Assistenz-Aufgaben und organisieren GL-Meetings, VR-Sitzungen und die GV. Zudem führen Sie das motivierte Office Management Team welches für...