Administrative Assistentin

vor 3 Monaten


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%**

**Ab sofort oder nach Vereinbarung**

Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und internationale Forschungscommunity, die zahlreiche grundlegende Entdeckungen in Biologie und Medizin sowie mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht hat. Werde Teil unserer Community Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Personal
- und Finanzadministration
- Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken
- Mitarbeit in der Organisation der Laborinfrastruktur
- Zusammenarbeit mit anderen universitären Stellen und Gremien
- Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System und direkte Kommunikation mit den Studierenden
- Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Spesenabrechnungen

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld oder Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Administration
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln
- Sicherer Umgang mit Office Software

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als aktives Mitglied unserer Forschungsgruppen, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.


  • HR-Assistentin

    vor 1 Monat


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    {"h1": "HR-Assistentin/Sachbearbeiterin HR Support bei CPS Personal AG", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte HR-Assistentin/Sachbearbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams unterstützt sie uns bei der operativen Personalbetreuung und ist für die Schnittstellenfunktion zu anderen HR-Bereichen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent (a)Wir suchen eine erfahrene Pharma-Assistentin/Pharma-Assistentin für unsere Spitalapotheke.Der BerufsalltagAls Pharma-Assistentin/Pharma-Assistentin sind Sie für die Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Versorgung des Spitals mit Arzneimitteln verantwortlich.Lagerbewirtschaftung der Spitalapotheke...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit

    Pflegedienstleitung-Assistentin/Pflegedienstleitung-AssistentWir suchen eine/n Pflegedienstleitung-Assistentin/Pflegedienstleitung-Assistenten für unseren Standort Riehen.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Belegung der Plätze im Pflegezentrum RiehenEintrittsmanagement neuer Bewohnenden, inklusive Beratungs- und Vertragsgespräche sowie interner...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent (a)Wir suchen eine erfahrene Pharma-Assistentin/Pharma-Assistentin (a) für unsere Spitalapotheke im Kantonsspital Baselland.Der BerufsalltagSicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Versorgung des Spitals mit ArzneimittelnLagerbewirtschaftung der Spitalapotheke unter Einhaltung festgelegter...

  • Pharma-assistentin

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat. Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auch die Möglichkeit an,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Unser Team in Bruderholz sucht eine/n Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-AssistentBei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen unsere Ergotherapeuten bei der Durchführung von Gruppen- und Einzeltherapien. Als Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-Assistent sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben zuständig und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-AssistentBei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen unsere Therapeuten bei der Durchführung von Gruppen- und Einzeltherapien. Als Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung und Durchführung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin, die sich in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld wohl fühlt. Als Partnerassistentin bei Bär & Karrer werden Sie Teil eines wachsenden und motivierten Teams und haben die Möglichkeit, sich ständig weiterzuentwickeln.Interessante AufgabenAdministrative und organisatorische...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Spitalpharmazie – die Versorgung von obenWeil wir Sie als gefragten Fachmann im Bereich Spitalpharmazie suchen!Wir suchen eine erfahrene Pharma-Assistentin/Pharma-Assistentin mit Spaß am interdisziplinären Arbeiten und Fokus auf Spitaldienstleistungen. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs sind Sie für die Lagerbewirtschaftung der Spitalapotheke...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit

    Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%)Wir suchen eine oder einen Assistenten der Pflegedienstleitung für unseren Standort Riehen. Als Teil des interprofessionellen Teams sind Sie verantwortlich für die Belegung der Plätze im Pflegezentrum Riehen und unterstützen die Leitungsteams bei der administrativen Arbeit.Ihre...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule - Buchhaltung (Software Sage, Infoniqua) - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz River Advice AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistentin für Bankbeziehungen wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen. Du wirst die Vorbereitung von Verträgen übernehmen, um sicherzustellen, dass sie zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzungen sein,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz marthastift Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen begeisterte Auszubildende für unsere spannenden Lehrstellen als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA. Als Assistent/-in Gesundheit und Soziales begleitest und betreust Du Menschen aller Altersstufen, die ihren Alltag nicht mehr alleine meistern können. Du hilfst bei der Betreuung der Bewohner*innen bei der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz River Advice AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistentin für Bankbeziehungen wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen. Du wirst die Vorbereitung von Verträgen übernehmen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzungen sein, sowie die Erstellung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion.Ihre AufgabenUnterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektorin und ihrer Stellvertreterin sowie weiteren Kadermitarbeitern aus dem Bereich Pflege.Assistenzaufgaben für die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pharmazeutische Assistentin/Pharmazeutischer AssistentWir suchen eine erfahrene und motivierte Pharmazeutische Assistentin/Pharmazeutischen Assistent für unsere Apotheke im Kantonsspital Baselland.Die Aufgaben:Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Versorgung des Spitals mit ArzneimittelnLagerbewirtschaftung der Spitalapotheke unter...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Orthopädie-Assistentin für unsere Klinik in Bruderholz.Die AufgabenRotation durch die verschiedenen Gelenk-Teams (Handchirurgie, Schulter-Ellenbogen, Wirbelsäule, Fuss und Sprunggelenk, Knie und Sportorthopädie, Hüfte Becken Tumore Infektionen, Traumatologie)Erlernen des Umgangs mit Patientinnen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent (a) Wir suchen eine erfahrene Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent (a) für unsere Apotheke im Kantonsspital Baselland. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Versorgung des Spitals mit Arzneimitteln Lagerbewirtschaftung der Spitalapotheke unter Einhaltung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion, die sich in der Unterstützung der Leitung der Pflegedienstleitung und der Assistenzaufgaben für die Pflegedirektorin engagieren möchte.HauptaufgabenUnterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Flexibilität und Eigeninitiative beweisen kann.Ihre AufgabenUnterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Departement PflegeEnge...