Administrative Assistentin

vor 4 Monaten


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%**

**Ab sofort oder nach Vereinbarung**

Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und internationale Forschungscommunity, die zahlreiche grundlegende Entdeckungen in Biologie und Medizin sowie mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht hat. Werde Teil unserer Community Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Personal
- und Finanzadministration
- Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken
- Mitarbeit in der Organisation der Laborinfrastruktur
- Zusammenarbeit mit anderen universitären Stellen und Gremien
- Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System und direkte Kommunikation mit den Studierenden
- Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Spesenabrechnungen

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld oder Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Administration
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln
- Sicherer Umgang mit Office Software

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als aktives Mitglied unserer Forschungsgruppen, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.



  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Kundenbetreuung persönlich/telefonisch - Korrespondenz frei oder nach Vorlage erstellen - Fristenkontrolle - Mithilfe bei diversen weiteren administrativen Tätigkeiten sowie Buchhaltung (je nach Pensum) - Kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistentin/Sekretärin - Administration und...

  • Pharma-assistentin

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat. Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auch die Möglichkeit an,...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule - Buchhaltung (Software Sage, Infoniqua) - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit

    Pflegedienstleitung-Assistentin/Pflegedienstleitung-AssistentDie Adullam-Stiftung in Basel sucht eine/n Pflegedienstleitung-Assistentin/Pflegedienstleitung-Assistent für den Standort Riehen. Die Stelle ist mit 50 % besetzt und das Einstiegsdatum ist der 01. Juni 2023 oder nach Vereinbarung.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Belegung der Plätze im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Vinci Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin Vinci Personal AG bietet eine spannende Stelle als Finanzbuchhaltungs-Assistentin an. Der Einsatz ist ab sofort und für mindestens 6 Monate befristet. Wir suchen eine zuverlässige und proaktive Persönlichkeit, die sich in der Zahlenwelt zurechtfindet. Aufgaben: Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung in SAPZusammenarbeit mit anderen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wir suchen eine wissenschaftliche Assistentin oder einen Studenten für die Professur für Privatrecht an der Universität Basel.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Mitarbeit bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten im Bereich des schweizerischen, deutschen oder europäischen Obligationenrechts/Schuldrechts, UN-Kaufrechts (CISG),...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent in unserem hoch motivierten Team werden Sie Teil der Bruderholz Orthopädie und Traumatologie.Diese Stelle bietet die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu erweitern. Als Unterstützung für unser Fachpersonal werden Sie an der täglichen Arbeit beteiligt sein.Berufsalltag:In dieser Rolle...


  • Basel, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent (a) 40-80% Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Bruderholz Apotheke Stellenreferenz 11016 So gestaltet sich der Berufsalltag Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Versorgung des Spitals mit Arzneimitteln Lagerbewirtschaftung der Spitalapotheke unter Einhaltung festgelegter...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz River Advice AG Vollzeit

    Überblick über die FirmaRiver Advice AG ist eine dynamische und wachsende Unternehmensgruppe mit einer Vielzahl von interessanten Aufgaben.LöhneDer durchschnittliche Monatslohn für diesen Job beträgt € 4.500 bis € 6.000 brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der StelleAls Berufliche Assistentin wirst du Teil eines engagierten Teams...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Über das Kantonsspital BasellandDas Kantonsspital Baselland ist ein modernes Spital mit einem breiten Spektrum an medizinischen Leistungen. Unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich für eine optimale Patientenversorgung ein.LohnDer Lohn beträgt ca. 65'000 bis 80'000 Franken pro Jahr, je nach Erfahrung.AufgabenbereichAls Orthopädische...


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 40-60% (frei wählbar)- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    JobbeschreibungKantonsspital Baselland bietet Anstellung als Neurologie-Physik-Assistentin/-assistent an. In dieser Funktion sind Sie Teil des Universitäres Zentrum Innere Medizin/Neurologie und unterstützen die neurologischen Sprechstunde.Verantwortlichkeiten:Planung von Sprechstundenterminen und administrative Tätigkeiten im Rahmen der neurologischen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistentin/Assistent Chirurgische Versorgung bei Kantonsspital Baselland werden Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere erfahrenen Ärzte und Pflegepersonal bei der chirurgischen Versorgung von Patientinnen und Patienten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmgang mit den Patientinnen/Patienten...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...

  • HR Assistentin

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Haben Sie Freude an der Personaladministration und Büroorganisation? Unterstützen Sie ein führendes Bauunternehmen in Basel als HR-Sachbearbeiter:in und gestalten Sie spannende Projekte mit!Ein führendes Bauunternehmen aus der Region Basel mit jahrzehntelanger Erfahrung und hoher Marktpräsenz sucht nach Verstärkung. Das Unternehmen steht für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pflegeassistentin/Pflegeassistent / AGS (a)Wir suchen eine motivierte Assistentin im Bereich Gesundheit und Soziales für unser Team im Bruderholz Zentrum Altersmedizin & Rehabilitation. Die Stelle ist nach Vereinbarung zu besetzen.Kantonsspital Baselland bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben und sich weiterzubilden....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, motiviertes und wachsendes Team, moderne Anstellungsbedingungen und top Infrastruktur. Als unverzichtbare Unterstützung nehmen Sie eine spannende Drehscheibenfunktion ein und unterstützen einen unserer Partner bei vielseitigsten Aufgaben.Aufgaben:Administrative und...


  • Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...