polyvalente administrative Assistentin 70-100%

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
polyvalente administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) - Sie sind mit allen Wassern gewaschen..., Basel

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ID: 816D08DA Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel
Referenz: Administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) Basel

Unsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen Schweiz Fachpersonal vermittelt. Sie ist trotzdem sehr jung geblieben, frech, modern, technisch versiert und äusserst agil.

Die Arbeitsstimmung ist familiär, unterstützend und unkompliziert. Ein grosser Teil der bald 200 Mitarbeitenden, die in allen Regionen der Schweiz tätig sind, ist seit sehr vielen Jahren dabei und sorgt für nachhaltige Stabilität. Die Zufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen und den gebotenen Entwicklungsmöglichkeiten ist ausgeprägt und formt die Arbeitskultur zu einem attraktiven Gesamtpaket.

Auf der Stufe Direktion wurde eine neue Ausrichtung geschaffen, die sich vermehrt und vor allem im Bereich der Betreuung von Schlüsselkunden bewegt und dazu beiträgt, dass die schon gute Bindung mit diesen Kernkunden noch enger und intensiver wird.

Diese Aktivitäten funktionieren aber nur, wenn sie administrativ und kommunikativ gut begleitet sowie proaktiv unterstützt werden. Es braucht kluge Schaffenskraft, die mitdenkt, mithandelt und eindeutig mehr wirtschaftliche Chancen sieht als mögliche Probleme. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine:

polyvalente administrative Assistentin 70-100% (m,w,d)

Das machen Sie:

  1. Erstellung von Excel-Analysen und Berichten für die Schlüsselkunden
  2. Schriftliche Dokumentation wichtiger Besprechungen
  3. Anfertigung von Übersetzungen für diese Abteilung (D/F)
  4. Erstellung und Gestaltung von ansprechenden PowerPoint-Präsentationen
  5. Konzeption und Erstellung von Verkaufspräsentationen und Angeboten
  6. Ihre Vorgesetzte unterstützen und begleiten
  7. uvm.

Das bringen Sie:

  1. Stilsicheres Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil
  2. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  3. Vertrautheit mit Excel, Word und PowerPoint
  4. Detailorientierung und Problemlösungsfähigkeit
  5. Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  6. Eigenständige Informationsbeschaffung und Umsetzung

Was haben Sie davon?

  1. Modern ausgestattetes Büro an erstklassiger Lage in Basel
  2. Möglichkeit für Homeoffice, 5 Wochen Ferien und Option auf Teilzeitarbeit
  3. Ein spannender Job in einer dynamischen Branche
  4. Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  5. Geförderte Weiterbildung
  6. Unterstützende Vorgesetzte

Ist Ihr Zeithorizont für den nächsten Job deutlich länger als 3 Jahre? Sie sind nicht ‘Junior’ mit wenig Berufserfahrung oder ‘Senior’ mit immensem Expertenwissen, sondern perfekt in der Mitte zwischen 28–38 Jahren. Ich freue mich sehr auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon: +41 61 205 99 32

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