Assistentin Administration

vor 1 Tag

Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

**Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**:
Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende.

Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige

**Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**

**Folgende interessante Hauptaufgaben erwarten Sie**:

- Unterstützen des Mandatsleiters, inkl. Mandatsadministration
- Erstellen von Zahlungsaufträgen und Korrespondenzen in D/E/F
- Pflegen des Kontaktes zu Banken, Ämtern, Anwälten, Notaren und Service-Providern
- Anfertigen von Präsentationen und Auswertungen sowie abwickeln von Projekten
- Betreuen des Empfangs sowie allgemeine administrative Aufgaben

**Um diese Aufgaben erledigen zu können, bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin im Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Treuhandfirma, Versicherung oder Anwaltskanzlei
- Stilsichere Deutsch
- und Englisch
- sowie gute Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Gut zu wissen**: Gerne führen wir ein Erstgespräch auf Wunsch auch per Telefon oder Videochat durch. Die Vermittlung einer Anstellung durch uns ist für Stellensuchende immer **kostenlos**.
- Eine Präsentation Ihrer Unterlagen bei unseren Kunden erfolgt erst nach einem persönlichen Gespräch und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre Bewerbung wird nur für den Zweck der Stellenbesetzung gesichtet und bearbeitet. Nach erfolgreicher Stellenbesetzung werden Ihre Unterlagen datenschutzkonform vernichtet._

**Arbeitsort**:
Stadt Basel

**Pensum**:
100%

  • Administrative Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 30 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in...

  • Assistentin Personalwesen 80%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Linkes Zürichsee Ufer - ab sofort - 100 - Job - ID: 3858Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen...

  • HR-sachbearbeiter: in

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die gesamte Administration in der Personalrekrutierung und -betreuung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Korrespondenz - Vollständige Bewirtschaftung der Personaldossiers inklusive Archivierung - Bearbeitung der...

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Basel, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...

  • Office Managerin

    vor 5 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mandaris AG Vollzeit

    Leistungen">Sicherstellung einer effizienten Administration für diverse Anliegen.Bereitstellung von Zahlungsaufträgen, Fakturierungen und Korrespondenzdiensten.Erstellung von Beschlüssen für Kundenunternehmen und Verwaltung von Verträgen.Koordinierung gemeinsamer Betreuung von Trusts und Gesellschaften.">Zu Ihren Qualifikationen gehören">kauftiefes...

  • HR Fachfrau 80

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen (Industrie) mit Hauptsitz in Zürich und rund 350 Mitarbeitenden. Als Unterstützung des HR-Teams suchen wir den Kontakt zu einer vifen, kompetenten und selbstsicheren Persönlichkeit als HR Fachfrau 80 - 100% (w/m) Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration vom Ein - bis zum...

  • Assistenten/assistentin (100%) Im Mandatsund

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Mandaris AG Vollzeit

    Die Mandaris AG ist eine sowohl national als auch international agierende Treuhand - und Beratungsgesellschaft. Als international tätiges Treuhandunternehmen bieten wir unseren Privat - und Unternehmenskunden seit **1933 eine breite Dienstleistungspalette an**: Unsere vier Geschäftsbereiche umfassen die Steuer - und Rechtsberatung, Treuhand - und...

  • HR Assistentin 40%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist zuständig für alle anfallenden Tätigkeiten in der HR-Administration. Dazu gehört die eigenständige Bearbeitung von Ein - und Austritten sowie die Abwicklung von Unfall - und Krankheitsabwesenheiten. Du hilfst bei der Bewerbungsadministration und kümmerst dich um die allgemeine Pflege des Personalstammes. Darüber hinaus...

  • Mandatsassistenz Mit Empfangsaufgaben

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    **Die Mandaris AG ist eine sowohl national als auch international agierende** **Treuhand - und Beratungsgesellschaft. Als international tätiges** **Treuhandunternehmen bieten wir unseren Privat - und Unternehmenskunden seit** **1933 eine breite Dienstleistungspalette an: Unsere vier Geschäftsbereiche** **umfassen die Steuer - und Rechtsberatung, Treuhand -...

  • .Assistentin Filialleitung

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 52402.3988AUSGANGSLAGE:Unser Firmen-Kunde, ein grosses Unternehmen in Bereich Spedition, sucht ein/e Assistent/In für die Filialleitung. Haben Sie Lust, Ihrem Vorgesetzten mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und ihn bei administrativen Themen zu entlasten?AUFGABEN:Erstellen von Statistiken, Berichten und DokumentationenFühren von Protokollen...