Mandatsassistenz Mit Empfangsaufgaben

**Die Mandaris AG ist eine sowohl national als auch international agierende**
**Treuhand
- und Beratungsgesellschaft. Als international tätiges**
**Treuhandunternehmen bieten wir unseren Privat
- und Unternehmenskunden seit**
**1933 eine breite Dienstleistungspalette an: Unsere vier Geschäftsbereiche**
**umfassen die Steuer
- und Rechtsberatung, Treuhand
- und Buchhaltungs-**
**dienstleistungen, Structured Finance Lösungen sowie Gesellschaftsverwaltungen**
**und Trustee Services. Auf diesen Gebieten erarbeiten wir innovative Lösungen für**
**die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden, wobei unser Augenmerk auch**
**darauf liegt, langfristige Entwicklungen zu antizipieren und diese frühzeitig**
**umzusetzen.**

**Für die Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach**
**Vereinbarung eine(n)**

**Assistenten/Assistentin (100%) im Mandats-**:
**und administrativen Bereich, inkl. Empfang**:
**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie unterstützen die Mandatsleiter und sind aktiv in die Mandatsadministration involviert. Sie
erstellen Zahlungsaufträge und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch nach
Angabe oder selbständig, erledigen vielfältige administrative Arbeiten für verschiedene
Kundengesellschaften, verfolgen zuverlässig die Pendenzen und stellen eine effektive
Kommunikation sicher. Sie übernehmen verschiedene Aufgaben in der internen
Administration und begleiten unsere Mandatsleiter bei der Gründung und Verwaltung von
Kundengesellschaften. Darüber hinaus halten Sie Kontakt zu Banken, Ämtern, Anwälten,
Notaren und Service Providern. Sie erstellen auch Präsentationen sowie Auswertungen und
wickeln kleinere Projekte eigenständig ab. In gegenseitiger Stellvertretung mit der internen
Assistenz betreuen Sie ausserdem unseren zentralen Empfang.

**Ihr Profil**:
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und verfügen über mehrjährige Erfahrung
im Assistenz
- sowie im Dienstleistungsbereich. Ihre Berufserfahrung haben Sie sich
vorzugsweise in einer Treuhandfirma oder einer Anwaltskanzlei erarbeitet. Um die Aufgaben
in unserem internationalen Umfeld bewältigen zu können, benötigen Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse. Gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil optimal ab. Zudem
arbeiten Sie selbständig und exakt, sind motiviert und aufgestellt und arbeiten gerne im
Team.

**Ihre Perspektiven**:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem nationalen bzw. internationalen
Umfeld. Wir legen viel Wert auf zeitgemässe Anstellungsbedingungen, ein angenehmes
Arbeitsklima und die stetige Weiterbildung sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten für
unsere Mitarbeiter.

**Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto in elektronischer Form an