Administrative Assistentin 100%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz PKS Personal- & Kaderselektion AG Vollzeit

ID: ECCBAC6A Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel
Referenz: Administrative Assistentin 100% (m,w,d) - Excel-Guru in Basel

Unsere Mandantin ist eine Dienstleisterin mit Hauptsitz in Basel. Die Arbeitsstimmung ist familiär, unterstützend und unkompliziert. Ein grosser Teil der bald 200 Mitarbeitenden, die in allen Regionen der Schweiz tätig sind, ist seit sehr vielen Jahren dabei und sorgt für nachhaltige Stabilität. Die Zufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen und den gebotenen Entwicklungsmöglichkeiten ist ausgeprägt und formt die Arbeitskultur zu einem attraktiven Gesamtpaket. Es lässt sich dort gut arbeiten

Auf der Stufe Direktion wurde eine neue Ausrichtung geschaffen, die sich vermehrt und vor allem im Bereich der Betreuung von Schlüsselkunden bewegt und dazu beiträgt, dass die schon gute Bindung mit diesen Kernkunden noch enger und intensiver wird. Es geht des Weiteren auch darum mit strategisch geeigneten wie auch gezielten Massnahmen den Kunden Mehrwerte zu bieten, die den Zugang zu weiteren Geschäftsmöglichkeiten erleichtern und neue Türen öffnen.

Diese Aktivitäten funktionieren aber nur, wenn sie administrativ und kommunikativ gut begleitet wie auch proaktiv unterstützt werden. Es braucht kluge Schaffenskraft, die mitdenkt, mithandelt und eindeutig mehr wirtschaftliche Chancen sieht als mögliche Probleme. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine

Administrative Assistentin 100% (m,w,d) - Excel-Guru und Admin-Ninja, die mit allen Wassern gewaschen ist...

Das machen Sie:

  • Erstellung von Excel-Analysen und Berichten für die Schlüsselkunden
  • Schriftliche Dokumentation wichtiger Besprechungen
  • Anfertigung von Übersetzungen für die Abteilung (D/F/I)
  • Erstellung und Gestaltung von ansprechenden PowerPoint-Präsentationen, die alles klar machen
  • Konzeption und Erstellung von Verkaufspräsentationen und Angeboten, die ‘stunning’ sind
  • Ihre Vorgesetzte unterstützen und begleiten

Das bringen Sie:

  • Da das Unternehmen in der ganzen Schweiz tätig ist, müssen Sie nicht nur stilsicher Deutsch beherrschen, sondern auch wirklich Französisch beherrschen. Daran führt kein Weg vorbei. Wenn Sie noch Italienisch im Köcher haben, umso besser.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und vielleicht noch etwas obendrauf gepackt, das Ihnen in einem dynamischen Umfeld zum Vorteil gereicht.
  • Mit Excel, Word und PowerPoint sind Sie so vertraut, dass Ihnen niemand, aber wirklich niemand, was vormachen kann. Sie lieben Pivot-Tabellen
  • Kleinigkeiten wischen Sie nicht einfach weg oder unter den Teppich. Im Detail liegt oft der Teufel. Sie gehen Sachen nach, klären ab und schauen genau hin, bis es eben stimmt. Alles andere ist für Sie ein Ärgernis.
  • Alle können heute angeblich Verantwortung übernehmen und selbstorganisiert ohne Stützrädchen arbeiten. Hier dürfen Sie es wirklich, wenn Sie es dann auch wollen
  • Sie wissen selber viel und müssen nicht alles auf Google oder von ChatGPT vorkauen lassen. Sie saugen alles rein und setzen es um. Je besser Sie in Form sind, desto unabhängiger können Sie arbeiten und gestalten.

Was haben Sie davon?

  • Modern ausgestattetes Büro an erstklassiger Lage in Basel
  • Möglichkeit zum Home Office, 5 Wochen Ferien
  • Ein superspannender, sich stets weiterentwickelnder Job in einer Branche, die an Dynamik keine Wünsche offen lässt
  • Gestaltungsmöglichkeiten, die sich im Unternehmen konkret abbilden
  • Sie werden gefordert. Boredom has no chance. Geförderte Weiterbildung wird von unserer Mandantin konsequent unterstützt
  • Vorgesetzte, die schon sehr lange dabei sind, das Unternehmen bestens kennen und viel Wert auf eine supportive, unkomplizierte, direkte Zusammenarbeit legen
  • Ihre Stärken kommen voll zur Entfaltung

Ist Ihr Zeithorizont für den nächsten Job deutlich länger als 3 Jahre? Sie sind nicht ‘Junior’ mit wenig Berufserfahrung oder ‘Senior’ mit immensem Expertenwissen, sondern perfekt in der Mitte zwischen 26–35 Jahren. Ich freue mich sehr auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon: +41 61 205 99 32

PKS Personal AG
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen

#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 30 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in...

  • polyvalente administrative Assistentin 70-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    polyvalente administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) - Sie sind mit allen Wassern gewaschen..., Basel-StadtBewerben Sie sich!ID: 816D08DA Kategorie: Kaufmännisch Region: BaselReferenz: Administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) BaselUnsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der...

  • polyvalente administrative Assistentin 70-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    polyvalente administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) - Sie sind mit allen Wassern gewaschen..., BaselBewerben Sie sich!ID: 816D08DA Kategorie: Kaufmännisch Region: BaselReferenz: Administrative Assistentin 70-100% (m,w,d) BaselUnsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen...

  • Assistentin (80-100%) Als Verstärkung in Unserem

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (80-100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative Assistenz, usw. - Selbstständig,...

  • Assistentin (W/m/d) 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 3 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und unkomplizierte **Assistentin (w/m/d) 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorisch...

  • Pharma-assistentin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Wettstein Apotheke Vollzeit

    **Pharma-AssistentIn 50-100%** Sie sind Pharma-AssistentIn und haben Freude an der Kundenberatung, möchten Verantwortung übernehmen und suchen eine Stelle, wo ein breites Sortiment an Naturheilmitteln und Schulmedizin eine abwechslungsreiche Arbeit ermöglichen. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Wettstein Apotheke ist eine selbständige Apotheke...

  • Assistentin Privat Banking 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen im Finanzbereich in Basel, zur Verstärkung des Privat Banking, eine erfahrene **Assistentin Privat Banking 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz für den Leiter (Agenda-Führung, Termin - und Reiseorganisation, selbständige Korrespondenzbearbeitung,...

  • Assistentin Management

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden, ein mittelgrosses Pharmaunternehmen in Baselland, in der Agglomeration von Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als **Assistentin im Managementbereich (m/w/d)100%** **Die Hauptaufgaben** - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Mitarbeit und Projektunterstützung -...

  • .immobilien-assistentin 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Als AssistentIn unterstützen Sie die Immobilienbewirtschafterin und erledigen selbständig alle administrativen Arbeiten in der Immobilienbewirtschaftung. Sie bearbeiten Mietfragen, kümmern sich um Stockwerkeigentum und pflegen Kontakte mit Kunden, Mietern und Handwerkern. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen...

  • Assistentin Geschäftsleitungsmitglied

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur Unterstützung des Leiters Privat Banking suchen wir eine versierte und verantwortungsvolle **Assistentin Geschäftsleitungsmitglied (w/m/d) 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiter Privat Banking -...

  • Assistentin

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...

  • Assistentin Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Steck Human Resources Management Vollzeit

    **Assistentin Administration & Empfang (m/w/d)**: Unsere Mandantin ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt an ihrem Firmensitz in der **Stadt Basel** zirka 20 Mitarbeitende. Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung eine exakte, aufgestellte und teamfähige **Assistentin Administration &...

  • Assistentin Personalwesen 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Linkes Zürichsee Ufer - ab sofort - 100 - Job - ID: 3858Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen...

  • Assistentin (m/w/d), 80 - 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #LebhafterAlltag #Eigenverantwortung #VernetztesDenken Aufgrund eines Personalbedarfs bei unserem Kunden, suchen wir eine selbständige und erfahrene Persönlichkeit als Assistentin (m/w/d), 80 - 100% Benefits - Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung - Attraktive Lohnpolitik - Kinderbetreuungsmöglichkeiten - Kostenloses...

  • Bern: Assistentin 80

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    26. Februar 2025 Bern: Assistentin 80 - 100% (m/w/d) Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland Am Standort Bern suchen...

  • Assistentin (m/w/d), 80 - 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #LebhafterAlltag #Eigenverantwortung #VernetztesDenkenAufgrund eines Personalbedarfs bei unserem Kunden, suchen wir eineselbständige und erfahrene Persönlichkeitals Assistentin (m/w/d), 80 - 100%BenefitsUnterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung Attraktive Lohnpolitik Kinderbetreuungsmöglichkeiten Kostenloses...

  • Pharma-assistentin/en Oder Drogist/in, 50

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz swidro ag Vollzeit

    **Über uns** - Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung- eine/einen - **Pharma-Assistentin/en oder Drogist/in, 50 - 100 %** - Die helle, moderne Apotheke mitten in Beromünster punktet mit einer Kombination aus Apotheke und Drogerie und mit interessanten Zusatzsortimenten (Hausspezialitäten und viel Komplementärmedizin). Das sympathische Team aus...

  • Assistentin Mit Allrounderqualitäten 100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ ab sofort 100 Job - ID: 3754 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und...

  • Assistentin/assistent Im Bereich Asyl 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Im Rahmen der Aufnahme von Schutzbedürftigen suchen wir **per sofort...

  • Administrativer Assistentin Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative*r Assistent*in Geschäftsführung (50%) Krankheitsvertretung bis mindestens 30.06.2025 Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Wir...