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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Um unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.
**Ihre Aufgaben**
- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA
- Mithilfe bei der Personaladministration
- Organisation von Seminaren, Symposien, Konferenzen und Anlässen
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (Protokolle, Reisen, Ablage, etc.)
**Ihr Profil**
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im universitären Bereich bevorzugt
- Freude an Projektarbeit und administrativen Arbeiten mit einer Affinität zu Zahlen
- Gute Kenntnisse von MS-Office und SAP (Infouser)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Selbstständig arbeitende, kommunikative, lösungs
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten
- Teamplayer mit Humor
**Wir bieten Ihnen**
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Kollegiales kleines Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel
**Bewerbung / Kontakt**
Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz %). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.**Ihre Aufgaben**- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA- Mithilfe bei der Personaladministration- Organisation von Seminaren,...
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd- ab sofort %- Job- ID: 5443**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit#Administration #Pharmabranche #Paralegal #Kommunikation #temporärLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/nAdministrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär)Deine...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel-...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel - Personaladministration -...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von Proben, Versenden...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär) Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von...
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Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...
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Administrative Assistenz 100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel- Personaladministration- Rechnungswesen...
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Administrative Assistenz 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppen «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann) und «Hydrogeologie» (Prof. Dr. Oliver Schilling). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel /...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppen «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann) und «Hydrogeologie» (Prof. Dr. Oliver Schilling).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel /...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz search-group.ch ag VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...