Administrative Assistenz

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Um unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.

**Ihre Aufgaben**
- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA
- Mithilfe bei der Personaladministration
- Organisation von Seminaren, Symposien, Konferenzen und Anlässen
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (Protokolle, Reisen, Ablage, etc.)

**Ihr Profil**
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im universitären Bereich bevorzugt
- Freude an Projektarbeit und administrativen Arbeiten mit einer Affinität zu Zahlen
- Gute Kenntnisse von MS-Office und SAP (Infouser)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Selbstständig arbeitende, kommunikative, lösungs
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten
- Teamplayer mit Humor

**Wir bieten Ihnen**
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Kollegiales kleines Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel

**Bewerbung / Kontakt**

Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.



  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Studentische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich Vollzeit

    _Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich_ **Studentische Assistenz** **20 %**:Das Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (NGN; Leitung: Prof. Dr. med Natalucci) sucht eine studentische Assistenz im Stellenumfang von 20% (kann ggf. später aufgestockt werden). Die Mitarbeit erfolgt in einem Projekt zur...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%** Das Departement Sprach - und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das administrative Personal zu einer Planungs-, Budget - und...

  • Assistenz CEO

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit als HR-Assistenz (m/w/d), 100% Aufgaben - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung - Prozessverantwortung, selbständiges Bearbeiten des Eintritts - und...

  • Assistenz Backoffice

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **Bei uns stehen Sie garantiert unter Strom!**: **#Backoffice #Administration #Fakturierung #Try&Hire**: - Das Elektroinstallationsgeschäft benötigt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zur Ergänzung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Assistenz Backoffice (m/w/d), 100% (Try & Hire)** ***: **Jetzt...

  • Assistenz HR

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an einer höchst abwechslungsreichen und aufregenden Herausforderung, in der du etwas aufbauen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst? Neben der Passion für HR-Themen und Italianità bist du kommunikationsstark, innovativ und flexibel._ - _ **Assistenz HR (alle) 100%**: Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung **Dein...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Dentalassistentin für unsere modern eingerichtete Zahnarztpraxis in Basel. Die Stelle ist ideal für jemanden, der den Beruf mit Leidenschaft ausübt und ein gesundes Verhältnis zwischen Aufgaben und Freizeit sucht.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams sein, das sich auf höchste Qualität und...

  • Assistenz Klinikleitung

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Girardet Consulting AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...


  • Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...


  • Basel, Schweiz PharmaFocus Vollzeit

    Für unseren Standort in Münchenstein (BL) suchen wir per sofort eine/n PharmaFocus ist ein vollsortierter Pharma-Grossist und beliefert unabhängige Apotheken in der Schweiz und in Liechtenstein. Das Unternehmen verfolgt seit seiner Gründung erfolgreich das Ziel, den Berufsstand des Apothekers als unabhängiges Unternehmertum zu stärken. Die...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.AufgabenBedienung der TelefonzentraleOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Event Service Assistenz

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Kilchenmann Vollzeit

    Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video - und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann...


  • Basel, Schweiz Nemensis AG Vollzeit

    Wir suchen laufend qualifizierte **Assistenz für Vertrieb und Administration (m/w/d) 100%** im Raum Basel-Land. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Dein Organisationstalent voll einbringen kannst? Dann könntest Du hervorragend zu...