Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d 100%

Vor 5 Tagen


Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in einer dynamischen Umgebung? Wir haben eine aufregende Möglichkeit für Sie Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben:

- Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale
- Unterstützung bei Termin
- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollen
- Sicherstellung des Informationsflusses nach Sitzungen und Events
- Organisation von Meetings, Firmenevents und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei Projekten und Personaladministration

**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Erfahrung in der Protokollführung
- Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Proaktive und exakte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Wenn Ihr Profil den Anforderungen entspricht, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten

Jana Koch

Impirio Basel AG Medical

Steinenvorstadt 11

4051 Basel

j.koch(at)impirio.ch

079 946 96 76

061 327 95 06

**Weitere Informationen**

Berufserfahrung **:0-1 Jahr**
Fahrzeug **:Nein



  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz b+p baurealisation ag Vollzeit

    **WIR BAUEN AUF.** Seit über 25 Jahren haben wir uns auf die Entwicklung, das Projekt - und Kostenmanagement sowie die Realisierung von anspruchsvollen Bauvorhaben spezialisiert. Zusammen mit namhaften Architekturbüros und Investoren realisieren wir architektonisch hochstehende Projekte. Mit rund 90 Mitarbeitenden sind wir in Zürich, Basel, Bern und St....


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit als HR-Assistenz (m/w/d), 100% Aufgaben - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung - Prozessverantwortung, selbständiges Bearbeiten des Eintritts - und...

  • Assistenz Backoffice

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **Bei uns stehen Sie garantiert unter Strom!**: **#Backoffice #Administration #Fakturierung #Try&Hire**: - Das Elektroinstallationsgeschäft benötigt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zur Ergänzung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Assistenz Backoffice (m/w/d), 100% (Try & Hire)** ***: **Jetzt...


  • Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Assistenz der Geschäftsleitung im Job-Sharing - Flug - und Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen - Allgemeine Administrations - und Auftragsabwicklungsaufgaben - Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs in Englisch - Telefonische Kommunikation in...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...


  • Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern Staatsanwaltschaft Zürich Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Bereich: Medizintechnik, Region: Grossraum Basel, Pensum: 100%Darauf können Sie sich freuen:Gelebte Werte wie gegenseitige Wertschätzung, Transparenz und EngagementRenommiertes Unternehmen in zukunftsorientierter, innovativer Health Care BrancheModerne Arbeitsumgebung und attraktive AnstellungsbedingungenIhr Verantwortungs- und...


  • Basel, Schweiz STUBER & CIE AG Vollzeit

    m/w/d 80-100% Sie sind eine starke Persönlichkeit mit hoher Menschen - und Leistungsorientierung, die selbständig und mit viel Eigeninitiative anpackt? Wenn Sie jetzt enthusiastisch am Nicken sind, dann sind Sie unsere neue Frau oder unser neuer Mann zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Das sind Ihre Aufgaben: In dieser Funktion unterstützen...


  • Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...


  • Basel, Schweiz Nemensis AG Vollzeit

    Wir suchen laufend qualifizierte **Assistenz für Vertrieb und Administration (m/w/d) 100%** im Raum Basel-Land. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Dein Organisationstalent voll einbringen kannst? Dann könntest Du hervorragend zu...


  • Grossraum Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Bereich: Medizintechnik, Region: Grossraum Basel, Pensum: 100% Darauf können Sie sich freuen:Gelebte Werte wie gegenseitige Wertschätzung, Transparenz und EngagementRenommiertes Unternehmen in zukunftsorientierter, innovativer Health Care BrancheModerne Arbeitsumgebung und attraktive AnstellungsbedingungenIhr Verantwortungs- und...

  • Assistenz Klinikleitung

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Girardet Consulting AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...

  • Assistenz HR

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an einer höchst abwechslungsreichen und aufregenden Herausforderung, in der du etwas aufbauen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst? Neben der Passion für HR-Themen und Italianità bist du kommunikationsstark, innovativ und flexibel._ - _ **Assistenz HR (alle) 100%**: Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung **Dein...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung - Führen von Sitzungs-Protokollen - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs - Buchen von Reisen & Hotelzimmern - Recherche und Aufbereitung von Informationen für die...


  • Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Dipl. Radiologiefachperson HF, 60 - 100% (m/w)** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständiges Arbeiten in einer volldigitalisierten Abteilung mit drei...

  • Eventmanager in

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Berest AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz - MEAT_ & _GREET - THE HOME OF STREET FOOD_ Die E &H Gastro GmbH steht für regionale Produkte, herzhaft und frisch zubereitet in den Food Trucks. Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen welches täglich in der Region Basel, sowie auch national an diversen Standorten und Events unterwegs ist. Wir zählen sechs Foodtrucks, eine...

  • Assistenz CEO 100%

    vor 8 Stunden


    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4044 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil...


  • Basel, Schweiz NFI Ingenieure AG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich optimal mit unserem privaten Alltag verbinden lässt. Dafür haben wir das Work Smart Konzept und die Jahresarbeitszeit eingeführt. Dies schafft uns Freiheiten in der Gestaltung eines individuellen Tagesablaufs. NFI ist Ansprechpartner für die gesamte Gebäudetechnik im komplexen Hochbau. Dadurch...