Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik & Laser, Bildgebung und -analyse mit Hilfe von KI, die Entwicklung von forensischen und analytischen Methoden, 3D-Druck und Biomaterialien sind unter anderen Bereiche, in denen bei uns geforscht wird. Das DBE biet zusammen mit der FHNW ein Master of Science-Programm und ein PhD-Programm an. Darüber hinaus ist das DBE die Wiege einer Reihe von preisgekrönten medizintechnischen Spin-offs.
Forschung und Lehre am DBE werden durch ein hochmotiviertes und dienstleistungsorientiertes administratives Team unterstützt, für das wir eine neue Kollegin oder Kollegen suchen, die/der selbständig den Bereich dezentrales HR für das ganze DBE abdeckt, Prof. Cattin als Sekretär/in unterstützt und im Leuchtturmprojekt MIRACLE als administrativer Support agiert.

**Ihre Aufgaben**
- Persönliches Sekretariat von Prof. Cattin (ca. 20%): Sie übernehmen für ihn alle administrativen Aufgaben z.B. die Organisation von Meetings und Reisen, Datenerfassung für Grants, für den SNF und für Jahresberichte; sie tätigen Tranchenabrufe und überwachen die entsprechenden Geldeingänge u.v.m.
- Selbständiges Sicherstellen der dezentralen HR am DBE: Sie sind die administrative Schnittstelle und Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am DBE zum zentralen HR der Universität, dabei beraten Sie die Gruppenleitenden in Personalgeschäften, holen Informationen zu zukünftigen Anstellungen ein und erfassen sie. Sie betreuen die Mitarbeitenden bez. ihrer Anstellung, überwachen Fristen und holen Bewilligungen für Stipendiat*inn/en ein. Sie betreuen die Ein
- und Austritte und helfen mit, die HR-Prozesse zu optimieren.
- Sie unterstützen Mitarbeitende im Leuchtturmprojekt MIRACLE bei administrativen Aufgaben, z.B. erfassen Sie Spesen, Honorare und erledigen finanzielle Abrechnungen von MIRACLE Events.
- Sie helfen dem administrativen Team bei der Pflege der diversen Datenbanken des DBEs und der Universität: Geräteinventar, dezentrales HRM, genehmigen Zugänge der Projektmitarbeitenden aus den Spitälern, etc.
- Sie beteiligen sich an der Organisation von Events (Veranstaltungen für und Meetings mit Angehörigen der Spitäler, Wirtschaft und Politik; Forschungstag; etc.).

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung. Berufserfahrung im universitären, medizinischen oder Lifesciences und/oder HR-Bereich wird bevorzugt.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt, respektieren kulturelle Unterschiede und kommunizieren sowohl in Deutsch als auch Englisch perfekt.
- Sie haben ihren Computer und die MS-Office-Software im Griff und spezielle SAP-Anwendungen lernen sie leicht.
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv und sind eine lösungs
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Gute Organisation ist eine Ihrer Stärken (Aufgabenplanung, Termine, Mails, gemeinsame Ablage).
- Sie sind freundlich, offen, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team.

**Wir bieten Ihnen**
- Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld.
- Sie werden Teil eines kleinen Powerteams, das mit Begeisterung das gemeinsame Ziel verfolgt, die Spitzenforschung und die derzeit ca. 130 Forschenden am DBE nach allen Kräften administrativ zu unterstützen.
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team, ½ Tag Homeoffice möglich.
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt

  • Administrative Assistenz Mit Fokus Auf

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...

  • Administrative Assistenz M/w/d 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine Administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Aquatische und Isotopen-Biogeochemie» (Prof. Dr. Moritz Lehmann) sowie das Studiengangsekretariat Geowissenschaften. **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz ETH get hired Vollzeit

    Administrative Assistenz / Dezentrale HR60%, ab 1. Mai 2025 oder nach VereinbarungDas Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative Assistenz / Dezentrale HR, BaselDas Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative Assistenz / Dezentrale HRDas Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der...

  • Assistenz Baumanagement

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NOVA Baumanagement Vollzeit

    Über unsNOVA Baumanagement ist ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz in Teilzeit (20-40%) im Baumanagement.Ihre RolleAls Assistenz im Baumanagement (m/w) unterstützen Sie unser Team in administrativen und...

  • Assistenz Baumanagement

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz NOVA Baumanagement Vollzeit

    Gründer @ NOVA Baumanagement | Leiter Realisierung Neubau Klinikum 2, Universitätsspital Basel | Bauprojekte effizient realisierenÜber unsNOVA Baumanagement ist ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz in...

  • .assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal***: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **HR-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung -...

  • Geschäftsleitungs-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Treuhand #Assistant**: - Unser Kunde, eine nationale als auch internationale verbreitete Treuhand - und Beratungsgesellschaft benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir daher eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Unterstützen in allen Belangen...

  • Verwaltungsrats Assistenz

    vor 3 Stunden

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Schweizer Salinen AG Vollzeit

    Zur Stellenübersicht Bewerben Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80% Schweizer Salinen AG - Pratteln Mitarbeitende ab sofort Drehscheibenfunktion Verwaltungsrats-Sekretariat Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir...

  • Assistenz Leitung Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Fasnachts-Comité Vollzeit

    Das Fasnachts-Comité sucht per sofort eine Assistenz der Leitung Geschäfssstelle. Aufgaben In einer spannenden Drehscheibenfunktion erwartet Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zwischen Routine und Abwechslung. Motiviert, mitdenkend und dienstleistungsorientiert unterstützen Sie die Leitung Geschäftsstelle in **vielschichtigen Belangen**: -...

  • Assistenz Backoffice

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **Bei uns stehen Sie garantiert unter Strom!**: **#Backoffice #Administration #Fakturierung #Try&Hire**: - Das Elektroinstallationsgeschäft benötigt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zur Ergänzung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Assistenz Backoffice (m/w/d), 100% (Try & Hire)** ***: **Jetzt...

  • Assistenz Bildungstechnologien Mit Fokus Auf Pflege

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...

  • Gl-assistenz 100% (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich ab sofort 100 % Job - ID: 3697 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Assistenz Geschäftsleitung 60-80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Claym Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, das Struktur in jeden Tag bringt? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird? Und du möchtest in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen arbeiten, in dem du wirklich geschätzt wirst?** Dann bist du bei uns genau richtig! Claym Kommunikation GmbH ist seit 2019 der führende Partner für KMUs in der...