Administrative Assistenz

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik & Laser, Bildgebung und -analyse mit Hilfe von KI, die Entwicklung von forensischen und analytischen Methoden, 3D-Druck und Biomaterialien sind unter anderen Bereiche, in denen bei uns geforscht wird. Das DBE biet zusammen mit der FHNW ein Master of Science-Programm und ein PhD-Programm an. Darüber hinaus ist das DBE die Wiege einer Reihe von preisgekrönten medizintechnischen Spin-offs.
Forschung und Lehre am DBE werden durch ein hochmotiviertes und dienstleistungsorientiertes administratives Team unterstützt, für das wir eine neue Kollegin oder Kollegen suchen, die/der selbständig den Bereich dezentrales HR für das ganze DBE abdeckt, Prof. Cattin als Sekretär/in unterstützt und im Leuchtturmprojekt MIRACLE als administrativer Support agiert.

**Ihre Aufgaben**
- Persönliches Sekretariat von Prof. Cattin (ca. 20%): Sie übernehmen für ihn alle administrativen Aufgaben z.B. die Organisation von Meetings und Reisen, Datenerfassung für Grants, für den SNF und für Jahresberichte; sie tätigen Tranchenabrufe und überwachen die entsprechenden Geldeingänge u.v.m.
- Selbständiges Sicherstellen der dezentralen HR am DBE: Sie sind die administrative Schnittstelle und Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am DBE zum zentralen HR der Universität, dabei beraten Sie die Gruppenleitenden in Personalgeschäften, holen Informationen zu zukünftigen Anstellungen ein und erfassen sie. Sie betreuen die Mitarbeitenden bez. ihrer Anstellung, überwachen Fristen und holen Bewilligungen für Stipendiat*inn/en ein. Sie betreuen die Ein
- und Austritte und helfen mit, die HR-Prozesse zu optimieren.
- Sie unterstützen Mitarbeitende im Leuchtturmprojekt MIRACLE bei administrativen Aufgaben, z.B. erfassen Sie Spesen, Honorare und erledigen finanzielle Abrechnungen von MIRACLE Events.
- Sie helfen dem administrativen Team bei der Pflege der diversen Datenbanken des DBEs und der Universität: Geräteinventar, dezentrales HRM, genehmigen Zugänge der Projektmitarbeitenden aus den Spitälern, etc.
- Sie beteiligen sich an der Organisation von Events (Veranstaltungen für und Meetings mit Angehörigen der Spitäler, Wirtschaft und Politik; Forschungstag; etc.).

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung. Berufserfahrung im universitären, medizinischen oder Lifesciences und/oder HR-Bereich wird bevorzugt.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt, respektieren kulturelle Unterschiede und kommunizieren sowohl in Deutsch als auch Englisch perfekt.
- Sie haben ihren Computer und die MS-Office-Software im Griff und spezielle SAP-Anwendungen lernen sie leicht.
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv und sind eine lösungs
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Gute Organisation ist eine Ihrer Stärken (Aufgabenplanung, Termine, Mails, gemeinsame Ablage).
- Sie sind freundlich, offen, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team.

**Wir bieten Ihnen**
- Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld.
- Sie werden Teil eines kleinen Powerteams, das mit Begeisterung das gemeinsame Ziel verfolgt, die Spitzenforschung und die derzeit ca. 130 Forschenden am DBE nach allen Kräften administrativ zu unterstützen.
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team, ½ Tag Homeoffice möglich.
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt

  • Administrativen Stärken in Der Assistenz

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Administrative Assistenz Mit Fokus Auf

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...

  • Assistenz Für Neuere Deutsche

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%** Das Departement Sprach - und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das administrative Personal zu einer Planungs-, Budget - und...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz River Advice AG Vollzeit

    Die River Advice AG bietet eine Herausforderung für eine betriebswirtschaftliche Assistenz mit Fokus auf die Betreuung von Bankbeziehungen an. Du wirst die Vorbereitung von Verträgen übernehmen, um sicherzustellen, dass diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können.In diesem Rahmen bist du auch für die Organisation von Sitzungen...

  • Assistenz Bildungstechnologien Mit Fokus Auf Pflege

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...

  • Zahnärztliche Assistenz mit Leidenschaft

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Dentalassistentin für unsere modern eingerichtete Zahnarztpraxis in Basel. Die Stelle ist ideal für jemanden, der den Beruf mit Leidenschaft ausübt und ein gesundes Verhältnis zwischen Aufgaben und Freizeit sucht.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams sein, das sich auf höchste Qualität und...

  • Assistenz Klinikleitung

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Girardet Consulting AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...

  • Assistenz Private Banking

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Persönliche Assistenz im HR-Bereich

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Persönliche Assistenz im HR-Bereich für unsere Kundschaft in Basel. Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-How mit unserer Kundschaft zusammen.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der...

  • Fachperson für individuelle Betreuung und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    ÜberblickBei der Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt bieten wir Menschen mit Beeinträchtigung eine begleitete Tagesstruktur sowie Angebote in dezentralen Wohngruppen an. Unser Fokus liegt auf Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und weiterem Unterstützungsbedarf im psychischen, körperlichen, emotionalen Bereich, auch...

  • Personalwesen-Expertin - Administrative Tätigkeiten und Menschenbeziehungen

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Personalwesen-Expertin mit Kaufmännischer Grundausbildung für unsere moderne Organisation in der Schweiz.Sie sind zuständig für administrative Aufgaben, wie Ablage, Archivierung, Tracking, Eingabe von Personaldaten sowie den Ein- und Austrittsprozess, Änderungen während der Anstellung und bei Arbeitsverhinderung. Außerdem...

  • Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Event Service Assistenz

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Kilchenmann Vollzeit

    Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video - und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann...

  • Assistenz Für Vertrieb Und Administration

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Nemensis AG Vollzeit

    Wir suchen laufend qualifizierte **Assistenz für Vertrieb und Administration (m/w/d) 100%** im Raum Basel-Land. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Dein Organisationstalent voll einbringen kannst? Dann könntest Du hervorragend zu...

  • Mitarbeiter im Kantonsspital Baselland

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenKantonsspital Baselland ist ein renommierter Gesundheitsdienstleister mit einer langen Tradition der höchsten Qualität. Unsere Experten setzen sich für die beste Pflege und Behandlung unserer Patienten ein.Löhne und GehälterUnser Gehaltssatz liegt bei 100% ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. Wir bieten eine faire...

  • Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...

  • Assistenz Digitale Kommunikation

    vor 6 Monaten

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistenz Digitale Kommunikation 100% Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel 01.03.2024, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf Verlängerung) Ihre Aufgaben Redaktion und Datenpflege Webseite: Sie sind verantwortlich für die Vollständigkeit der Website und übernehmen die Redaktion und Pflege der Daten und Inhalte dieser...

  • Assistenz Ceo

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen diese bei allen organisatorischen und administrativen ThemenAgenda- und Reisemanagement für den CEOSie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fortschritte und TermineUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Ceo

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen diese bei allen organisatorischen und administrativen ThemenAgenda- und Reisemanagement für den CEOSie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fortschritte und TermineUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen...