Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik & Laser, Bildgebung und -analyse mit Hilfe von KI, die Entwicklung von forensischen und analytischen Methoden, 3D-Druck und Biomaterialien sind unter anderen Bereiche, in denen bei uns geforscht wird. Das DBE biet zusammen mit der FHNW ein Master of Science-Programm und ein PhD-Programm an. Darüber hinaus ist das DBE die Wiege einer Reihe von preisgekrönten medizintechnischen Spin-offs.
Forschung und Lehre am DBE werden durch ein hochmotiviertes und dienstleistungsorientiertes administratives Team unterstützt, für das wir eine neue Kollegin oder Kollegen suchen, die/der selbständig den Bereich dezentrales HR für das ganze DBE abdeckt, Prof. Cattin als Sekretär/in unterstützt und im Leuchtturmprojekt MIRACLE als administrativer Support agiert.
**Ihre Aufgaben**
- Persönliches Sekretariat von Prof. Cattin (ca. 20%): Sie übernehmen für ihn alle administrativen Aufgaben z.B. die Organisation von Meetings und Reisen, Datenerfassung für Grants, für den SNF und für Jahresberichte; sie tätigen Tranchenabrufe und überwachen die entsprechenden Geldeingänge u.v.m.
- Selbständiges Sicherstellen der dezentralen HR am DBE: Sie sind die administrative Schnittstelle und Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am DBE zum zentralen HR der Universität, dabei beraten Sie die Gruppenleitenden in Personalgeschäften, holen Informationen zu zukünftigen Anstellungen ein und erfassen sie. Sie betreuen die Mitarbeitenden bez. ihrer Anstellung, überwachen Fristen und holen Bewilligungen für Stipendiat*inn/en ein. Sie betreuen die Ein
- und Austritte und helfen mit, die HR-Prozesse zu optimieren.
- Sie unterstützen Mitarbeitende im Leuchtturmprojekt MIRACLE bei administrativen Aufgaben, z.B. erfassen Sie Spesen, Honorare und erledigen finanzielle Abrechnungen von MIRACLE Events.
- Sie helfen dem administrativen Team bei der Pflege der diversen Datenbanken des DBEs und der Universität: Geräteinventar, dezentrales HRM, genehmigen Zugänge der Projektmitarbeitenden aus den Spitälern, etc.
- Sie beteiligen sich an der Organisation von Events (Veranstaltungen für und Meetings mit Angehörigen der Spitäler, Wirtschaft und Politik; Forschungstag; etc.).
**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung. Berufserfahrung im universitären, medizinischen oder Lifesciences und/oder HR-Bereich wird bevorzugt.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt, respektieren kulturelle Unterschiede und kommunizieren sowohl in Deutsch als auch Englisch perfekt.
- Sie haben ihren Computer und die MS-Office-Software im Griff und spezielle SAP-Anwendungen lernen sie leicht.
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv und sind eine lösungs
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Gute Organisation ist eine Ihrer Stärken (Aufgabenplanung, Termine, Mails, gemeinsame Ablage).
- Sie sind freundlich, offen, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team.
**Wir bieten Ihnen**
- Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld.
- Sie werden Teil eines kleinen Powerteams, das mit Begeisterung das gemeinsame Ziel verfolgt, die Spitzenforschung und die derzeit ca. 130 Forschenden am DBE nach allen Kräften administrativ zu unterstützen.
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team, ½ Tag Homeoffice möglich.
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine Administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Aquatische und Isotopen-Biogeochemie» (Prof. Dr. Moritz Lehmann) sowie das Studiengangsekretariat Geowissenschaften. **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der...
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Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitPraktikant/in Assistenz der CEO Assistenz, BaselIhre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit#Administration #AssistenzUnser Kunde, ein Unternehmen mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und vertrauensvolle Persönlichkeit alsBenefitsZentraler und moderner ArbeitsplatzRegelmässige TeameventsWeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenAufgabenFühren von geschäftlicher und privater Administration sowie...
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.assistenz Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...
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Praktikum Marketing
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitPraktikum Marketing / Assistenz 100%, BaselIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von...
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Praktikant/-in kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz ipso Haus des Lernens AG VollzeitPraktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz familea Vollzeit**Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...
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HR-assistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Assistent #Personal***: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **HR-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung -...
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Geschäftsleitungs-assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Treuhand #Assistant**: - Unser Kunde, eine nationale als auch internationale verbreitete Treuhand - und Beratungsgesellschaft benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir daher eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Unterstützen in allen Belangen...
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Assistenz Leitung Geschäftsstelle
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Fasnachts-Comité VollzeitDas Fasnachts-Comité sucht per sofort eine Assistenz der Leitung Geschäfssstelle. Aufgaben In einer spannenden Drehscheibenfunktion erwartet Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zwischen Routine und Abwechslung. Motiviert, mitdenkend und dienstleistungsorientiert unterstützen Sie die Leitung Geschäftsstelle in **vielschichtigen Belangen**: -...
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Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...
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Praktikant/-in kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz ipso Bildung AG VollzeitPraktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...
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Praktikum Marketing
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...
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Assistenz Geschäftsleitung 60-80%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz familea Vollzeit**Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...
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Gl-assistenz 100% (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich ab sofort 100 % Job - ID: 3697 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...
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Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%, BaselIhre AufgabenZu den mit der Stelle verbundenen Aufgaben gehört die Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen, die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Forschungsprojekten sowie die Mitarbeit in der Studienberatung und bei administrativen Dienstleistungen. Je nach...
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Office Assistance
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Assistance / GL-Assistenz im Produktionsbereich, BaselIhre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenSie bereiten Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Protokolle vorSie agieren als schriftliche und telefonische Anlaufstelle für GeschäftspartnerSie sind zuständig für die...
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Assistenz Des Präsidenten Und Verlegers
vor 1 Woche
Basel, Schweiz TX Group Vollzeit**Assistenz des Präsidenten und Verlegers**: Pensum: 50-60% zum Einstieg, zu einem späteren Zeitpunkt 80-100% Arbeitsort: Zürich, Werdstrasse 21 **Deine neue Rolle**: Du bist die wertvolle Ergänzung des Assistenzteams! Wir unterstützen in dieser verantwortungsvollen Tätigkeit unseren Präsidenten und Verleger in vielen administrativen und...