Assistenz Leitung Geschäftsstelle

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Fasnachts-Comité Vollzeit

Das Fasnachts-Comité sucht per sofort eine Assistenz der Leitung Geschäfssstelle.

Aufgaben

In einer spannenden Drehscheibenfunktion erwartet Sie ein umfangreiches
Aufgabenspektrum zwischen Routine und Abwechslung. Motiviert, mitdenkend und
dienstleistungsorientiert unterstützen Sie die Leitung Geschäftsstelle in

**vielschichtigen Belangen**:

- Sämtliche administrative Aufgaben für die

vielseitigen Aufgaben des Fasnachts-Comités
- Beantwortung von telefonischen Anfragen und Besuchsempfang
- Erledigung von breitgefächerten Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Administrative Betreuung von Sitzungen

(Vorbereitung, Protokollführung)
- Mitarbeit bei der Pflege unserer Website und Social

Media Kanälen (inkl. Newsletter)
- Administrative Unterstützung von Personal
- und

Buchhaltungsaufgaben

Qualifikation

Als hilfsbereite, sympathische und proaktive Person sind Sie
ein ausgesprochenes Kommunikations
- und Organisationstalent. Die Arbeit im Team
bereitet Ihnen Freude. Sie verstehen es, Prioritäten richtig zu setzen, erledigen
mit grosser Sorgfalt, termingerecht und zuverlässig vielseitige Aufgaben und behalten
jederzeit den Überblick, auch in hektischen Zeiten. Zusätzlich runden folgende

**Eigenschaften Ihr Profil ab**:

- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung

im Bereich Office Management
- Stilsichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie

Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien
- Zeitliche Flexibilität, da Ihr Pensum, saisonal

bedingt, zwischen 0% und 100% variieren kann
- Hohe Belastbarkeit in turbulenten Zeiten
- Enge Beziehung zur Region Basel mit ausgeprägtem

Verständnis der lokalen Fasnachtskultur

**Benefits**:

- Ein verantwortungsvolles, unkonventionelles,

interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem einzigartigen Umfeld
- Wertschätzende Arbeitsumgebung

mit flachen Hierarchien
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Basler

Innenstadt



  • Basel, Schweiz CarePeople Vollzeit

    Sie kommen aus der Leitung im Gesundheitswesen oder Personaldienstleistung und möchten Kunden sowie Kandidaten die bestmögliche Dienstleistung bieten? Sie suchen eine abwechslungsreiche Führungsaufgabe, die Sie jeden Tag vor neue Herausforderungen stellt? Dann sollten Sie sich unsere Stelle genauer anschauen. Für unsere Filiale in Basel suchen wir eine...


  • Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...


  • Basel, Schweiz ENCO Energie-Consulting AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Trägerverein Energiestadt (60 - 80%) – ab sofort oder nach VereinbarungMöchtest Du in einem innovativen Umfeld mitwirken und deine organisatorischen Talente einbringen? Die ENCO AG sucht für das langfristige Mandat der Geschäftsstelle des Trägervereins Energiestadt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die...


  • Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...

  • HR-Assistenz 60-80%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Krafft Gruppe Vollzeit

    Zur Ergänzung unserer zentral geführten HR Abteilung suchen wir per 1. April 2025 oder nachVereinbarung eine HR Assistenz im 60 - 80% Pensum. Zusammen mit der Leitung HR bist du für dengesamten HR Kreislauf zuständig und übernimmst Verantwortung im Payroll sowie in der Organisationund Koordination der Ausbildung unserer insgesamt 28 Lernenden in den...

  • Assistenz HR

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch. Für den Standort Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...


  • Basel, Schweiz Seniorama Im Tiergarten Vollzeit

    treibt zwei Alters - und Pflegeheime. Das Seniorama Wiedikon Burstwiese und das Seniorama Wiedikon Im Tiergarten. Rund 300 Seniorinnen und Senioren werden rund um die Uhr liebe - voll betreut und gepflegt und 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 20 Freiwillige Mitarbeitende gehen einer sinnstiftenden und befriedigenden Arbeit nach. Wir suchen...


  • Basel, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    **_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Röschenzerstrasse suchen wir eine/n Englischsprachige...


  • Basel, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    gobegarden is a great place to grow - für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Malzgasse suchen wir eine/n Englischsprachige Assistenz...

  • Betriebliche Leitung

    Vor 3 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung Arbeitsrappen Vollzeit

    Wir suchen eine geschäftsführende Person, die sich für die Unternehmensgründung und berufliche Selbständigkeit begeistert. Als Geschäftsleiter:in ist sie das Gesicht der Stiftung Arbeitsrappen und zentrale Ansprechperson für Klient:innen, Spender:innen sowie öffentliche und private Partner.KernkompetenzenBegleitung von Gründer:innen und Umgang mit...

  • Umweltprojektmanager

    Vor 4 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baselland Vollzeit

    JobbeschreibungSie übernehmen die selbstständige Führung der in Binningen angesiedelten Fachstelle «Umwelt und Energie» organisatorisch und fachlich. Ihre Aufgaben umfassen die Geschäftsführung, das Aktuariat, die Sitzungsplanung und -leitung, Stabsarbeit und Kommunikation.AufgabenInhaltliche Mehrjahresplanung für die Region Leimental Plus...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bernwald Personalberatung GmbH Vollzeit

    Berufung als Führungskraft in der LebenswissenschaftenWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsstelle Basel leiten und das Ingenieurteam coachen wird. Die Position umfasst die Projektleitung von komplexen Anlagenbauten und der Verfahrenstechnik sowie die Kundenbetreuung im Bereich der Biotechnologie, Pharma und Lebensmittel.Sie werden...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung Arbeitsrappen Vollzeit

    Als Betriebliche Leitung bei der Stiftung Arbeitsrappen sind Sie nicht nur tätigkeitsorientiert, sondern auch entscheidungsrechtlich gefragt.Vorausgesetztes ProfilErfahrung in der selbstständigen Führung einer Organisation oder GeschäftsstelleNetzwerk in der Region mit entsprechenden KontaktenHochgradige EigenverantwortlichkeitHohe Flexibilität bei...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB Industrielle Werke Basel Vollzeit

    Unser Ziel besteht darin, einen geeigneten Personaleinsatz zu ermöglichen, um effektiv die Leitung und Durchführung der verschiedenen Betriebsabläufe sicherzustellen.Hauptverantwortlichkeiten und AufgabenPlanung und Implementierung neuer Prozesse und Systeme.Auswertung der Abteilung bezüglich verschiedener Probleme.Entwicklung eines Trainingsprogramms...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4719Personal Knobel AG ist mit zwei Geschäftsstellen in Pfäffikon und Wädenswil sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen...


  • Basel, Schweiz Hypothekarbank Lenzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Schalterteams in der Geschäftsstelle Wildegg suchen wir nach Vereinbarung eine kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche Freude am täglichen Kundenkontakt hat und bereit für eine neue Herausforderung ist. **Ihre Aufgaben**: - Bedürfnisgerechte Kundenberatung von teambetreuten Privatkunden - 360° Beratung...

  • Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung Arbeitsrappen Vollzeit

    Geschäftsleitung der Stiftung Arbeitsrappen (50-60%) Seit über 40 Jahren begleitet die Stiftung Arbeitsrappen in der Region Basel arbeitslose oder von der Arbeitslosigkeit bedrohte Menschen auf ihrem Weg in die Unternehmensgründung. Unser Konzept basiert auf zinslosen Darlehen und gezieltem Coaching. Weitere Informationen: Als Geschäftsleiter:In sind Sie...


  • Basel, Schweiz Elektro-Fürst Gruppe Vollzeit

    Mein zukünftiger Alltag - Leitung von Elektro-Projekten und Elektro-Grossprojekten mit hoher Kundenzufriedenheit und überdurchschnittlicher Rentabilität im Marktgebiet - Termingerechte Submissions - und Angebotserstellung von Elektro-Projekten - Unterstützung der regionalen Geschäftsstellen bei der Auftragsbewirtschaftung - Auftragsakquisition und...


  • Basel, Schweiz DEVO Management AG Vollzeit

    Bei der DEVO Management AG haben wir schon hunderten von Bewerbern mit ihren Traumstellen in Verbindung gebracht und ihnen die Möglichkeit der Weiterentwicklung oder des Wiedereinstiegs ermöglicht. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Organisation von Events und Sitzungen zuständig (inkl....