Assistenz Bildungstechnologien Mit Fokus Auf Pflege

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt.

Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der Digitalisierung der Lehre, begleitet die Einführung neuer Bildungstechnologien an der Universität Basel und schafft Räume für zeitgemässes universitäres Lehren und Lernen.

Zur Unterstützung der Leitung und des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz.

Die Stelle ist auf vier Jahre befristet und es besteht die Möglichkeit zur Entfristung.

**Ihre Aufgaben**
- Pflege von Web
- und Intranetseiten der Bildungstechnologien in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben, z. B. Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und Webseiten, Aufbereitung von Bild
- und Videomaterial, Erstellung von Mitteilungen
- Terminkoordination und Organisation sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen (in Präsenz, hybrid und online)
- Kursadministration von der Kursausschreibung bis zur -evaluation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im virtuellen und physischen Kursraum
- Übernahme von Arbeiten aus den Bereichen Human Resources und Finanzen sowie weitere allgemeine Administrationsaufgaben

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Mediamatiker*in oder vergleichbarer Abschluss
- Arbeitserfahrung im Bereich Web-Pflege und/oder als Assistenz
- Sehr gute Schreib
- und Redaktionskompetenzen sowohl in Deutsch als auch Englisch
- Kompetente Anwendung von IT-Anwendungen wie z.B. Microsoft Office, Confluence, Zoom, Typo 3, SAP, Videocontentmanagement (Panopto), InDesign/Photoshop (Grundkenntnisse)
- Interesse und Freude an der Erweiterung Ihrer IT-Kompetenzen
- Bereitschaft, sich in einem flexiblen Team in unterschiedlichen Feldern zu engagieren
- Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- Selbständige, strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem inspirierenden universitären Umfeld. Sie agieren in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle. Dabei profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel und weitreichenden Fringe Benefits wie Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen.

**Bewerbung / Kontakt**

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Marcel Kux, HR Consultant, unter der Telefonnummer +41 61 207 20 44 gerne zur Verfügung.



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