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Assistenz Bildungstechnologien Mit Fokus Auf Pflege
vor 2 Wochen
Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt.
Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der Digitalisierung der Lehre, begleitet die Einführung neuer Bildungstechnologien an der Universität Basel und schafft Räume für zeitgemässes universitäres Lehren und Lernen.
Zur Unterstützung der Leitung und des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz.
Die Stelle ist auf vier Jahre befristet und es besteht die Möglichkeit zur Entfristung.
**Ihre Aufgaben**
- Pflege von Web
- und Intranetseiten der Bildungstechnologien in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben, z. B. Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und Webseiten, Aufbereitung von Bild
- und Videomaterial, Erstellung von Mitteilungen
- Terminkoordination und Organisation sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen (in Präsenz, hybrid und online)
- Kursadministration von der Kursausschreibung bis zur -evaluation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im virtuellen und physischen Kursraum
- Übernahme von Arbeiten aus den Bereichen Human Resources und Finanzen sowie weitere allgemeine Administrationsaufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Mediamatiker*in oder vergleichbarer Abschluss
- Arbeitserfahrung im Bereich Web-Pflege und/oder als Assistenz
- Sehr gute Schreib
- und Redaktionskompetenzen sowohl in Deutsch als auch Englisch
- Kompetente Anwendung von IT-Anwendungen wie z.B. Microsoft Office, Confluence, Zoom, Typo 3, SAP, Videocontentmanagement (Panopto), InDesign/Photoshop (Grundkenntnisse)
- Interesse und Freude an der Erweiterung Ihrer IT-Kompetenzen
- Bereitschaft, sich in einem flexiblen Team in unterschiedlichen Feldern zu engagieren
- Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- Selbständige, strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
**Wir bieten Ihnen**
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem inspirierenden universitären Umfeld. Sie agieren in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle. Dabei profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel und weitreichenden Fringe Benefits wie Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen.
**Bewerbung / Kontakt**
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Marcel Kux, HR Consultant, unter der Telefonnummer +41 61 207 20 44 gerne zur Verfügung.
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt.Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet. **Ihre Aufgaben** - Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.) - Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA - Mithilfe bei der Personaladministration - Organisation...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit**knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.****Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel - Personaladministration -...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz %). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.**Ihre Aufgaben**- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA- Mithilfe bei der Personaladministration- Organisation von Seminaren,...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel- Personaladministration- Rechnungswesen...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel-...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz search-group.ch ag VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Suchst du nach deinem Studium den Einstieg in ein Beratungsunternehmen? Möchtest du nebenbei deine Dissertation im Steuerrecht verfassen? Dann Starte deine Karriere im Steuerbereich bei KPMG. Unser Team sucht eine selbstständige, gut organisierte Person mit überdurchschnittlichem Engagement.** Wissenschaftliche Assistenz - International Tax...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppen «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann) und «Hydrogeologie» (Prof. Dr. Oliver Schilling). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel /...
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. AufgabenbereichSie unterstützen und...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als**Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung****Aufgaben**- Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen anspruchsvollen Herausforderung mit Verantwortung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter - Erstellen von Dokumenten und Tools - Pflege der Artikel und Daten im System - Unterstützung beim...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen anspruchsvollen Herausforderung mit Verantwortung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter - Erstellen von Dokumenten und Tools - Pflege der Artikel und Daten im System - Unterstützung beim...
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Praktikum Marketing
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...
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Praktikum Marketing
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...
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Assistenz Praxisadministration
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medbase AG VollzeitAssistenz Praxisadministration (w/m/d)70 -90%Medbase Basel St. ElisabethenUnser modernes Medical Center liegt im Herzen der Kulturstadt Basel und ist gut an den öffentlichen Verkehr angeschlossen. Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Der Hauptfokus des Zentrums liegt auf der Allgemeinen Inneren Medizin,...