Executive Assistant

Department of Clinical Research Employment at the earliest opportunity (starting November 1st or upon agreement) The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU),...

For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1’800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für unseren Standort Bern, suchen wir ein/e **Executive Assistant** Als...

This is a unique opportunity to work as an Executive Assistant for Clinical Research and Operations in a dynamic and growing department at Universität Bern.The salary for this role is CHF 60,000 - 80,000 per year, depending on experience.About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our...

**My duties** - Manage and maintain executive schedules, including scheduling travel and conferences, making appointments, and making changes to appointments - Manage and prepare correspondence, communications, presentations and other documents - Filing and retrieval of documents and reference materials - Processing of invoices and purchase orders - Answer...

Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz.Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt.Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...

**Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...

Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie! Datum der Veröffentlichung:...

Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping, Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik. Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser Bereiche. - Führen des Teams von ungefähr 25 Mitarbeitenden - Mithilfe bei der Arbeitsplanung und Zeitbewirtschaftung - Mithilfe bei der Ausbildung der...

Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf Instagram:...

Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...

Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...

Assistant Property Management 70% (m/w/d) Die Allianz Suisse Immobilien AG ist mit ihren schweizweiten Liegenschaften im Wert von rund CHF 5 Mrd. eine feste Grösse im Schweizer Immobilienmarkt.Als Assistant Property Management engagierst du dich gemeinsam mit dem Property Manager für die ganzheitliche Betreuung von Wohn - und Geschäftsliegenschaften....

Hauptaufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams Vorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen Intranets Koordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Festhaltung von...

Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering education tools and services...

Die Allianz Suisse Immobilien AG ist mit ihren schweizweiten Liegenschaften im Wert von rund CHF 5 Mrd. eine feste Grösse im Schweizer Immobilienmarkt.Als Assistant Property Management engagierst du dich gemeinsam mit dem Property Manager für die ganzheitliche Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Gemeinsam seit ihr für die Vermarktung, die...

As a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...

**Firmenbeschreibung** Für ein Schweizer Gesundheits-und Logistikunternehmen in der Region Bern, suchen wir Sie, eine berufserfahrene, leidenschaftliche und gewinnende Persönlichkeit im Management Support **Stellenbeschreibung** **Ihre Aufgaben**: - als GL-Assistentin unterstützen Sie Führungspersonen auf Geschäftsleitungsebene - Ausführen von...

Responsibilities: - Provides high level secretarial and administrative support for one or more executives - Manages appointments, schedules and travel arrangements to make best use of time - Gathers and compiles information for use in documents such as memos/letters, reports, presentations and news releases - Screens and responds to incoming correspondence,...

**Quelle est ma fonction ?** Au sein du team ou les valeurs **Respect, fiabilité, et proactivité** guident chaque jour notre équipe tes tâches principales seront - Tu gères temporairement l'accueil et les appels téléphoniques sur le numéro principal. - Tu accomplis des tâches administratives variées, incluant le classement et l'archivage de...