Personal Assistant

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Rolos Vollzeit

Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering education tools and services worldwide; Constructor, a software company delivering advanced tech solutions; and Constructor Capital, providing early-stage funding for science, technology, and digital transformation projects. Backed by a diverse network of academic partners, business leaders, and Nobel laureates, Constructor Group is redefining education and technology for the future.

Key Responsibilities:
  1. Provide administrative and personal support to a high-level executive
  2. Manage the executive's schedule, including arranging appointments, meetings, and travel
  3. Screen and prioritize incoming calls and emails, ensuring that urgent matters are dealt with promptly and that non-urgent matters are handled appropriately
  4. Draft and prepare correspondence, reports, and other documents as required
  5. Manage and maintain filing systems, both electronic and physical
  6. Coordinate and support the preparation of presentations and other materials for executive meetings and events
  7. Prepare and distribute meeting agendas, minutes, and other materials as required
  8. Manage the executive's personal affairs, including scheduling appointments, managing household staff, and organizing personal events
  9. Assist with personal tasks such as booking travel, making reservations, and running errands
  10. Maintain confidentiality of sensitive information and exercise discretion in handling all matters
  11. Build and maintain effective relationships with internal and external stakeholders, including other members of the executive team, board members, clients, and suppliers
  12. Undertake ad hoc projects and assignments as required
  13. Collaborate with department leads to develop and track team-wide success
  14. General organizational, administrative and office work
  15. Undertake additional tasks and responsibilities as may be reasonably expected of the role and as necessary to achieve the objectives of the company’s goals
  16. Comply with all relevant policies and procedures
  17. Complete all documents required by the company policies and procedures
Qualifications:

Required:

  1. Possession of a valid driver’s license
  2. Proficiency in both English and Turkish languages
  3. Ability to travel as required
  4. Punctuality and efficiency are essential
  5. Demonstrating attentiveness and accountability
Application Process:

To apply, please send your CV to stephanie.anguelsky@constructor.org

#J-18808-Ljbffr

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

  • Kaufmännische Angestellte, Technical Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin, die Swisscom (Schweiz) AG, suchen wir nach Vereinbarung für den Standort Bern (Homeoffice möglich) eine oder einen Kaufmännische MitarbeiterIn / Technical Assistant (60%). **Dein Aufgabenbereich**: Dank dir sind die Grosskunden unserer Kundin von Deinen Kommunikationslösungen begeistert. Du implementierst Mobile-Services und...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er SALES ASSISTANT **WIE SIEHT EIN...

  • Online Support

    vor 20 Stunden

    Bern, Schweiz FORMCONCEPT Vollzeit

    Formconcept, a leading architecture and construction firm, is hiring an Online Support / Customer Service Assistant based in Bern. Enjoy a flexible, remote role assisting clients with their inquiries. Tasks - Guide clients through service options. - Resolve basic issues promptly. - Record interactions accurately. - Track project-related queries. - Provide...

  • Landschaftsgärtner: Eine Herausforderung für die Zukunft

    vor 14 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Über uns:Tempro Personal ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften im Bereich Garten- und Landschaftsbau spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Arbeitskräften.Lohn und Gehalt:Als Ausbildungsnachweis verlangt Tempro Personal EFZ-Landwirt/landwirtin mit abgeschlossener...

  • Assistant f&b manager

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und...

  • G4 Temporary Programme Communication Assistant

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Draft routine correspondence and communications on programme events as needed by the team; - Process orders for WPD posters, ensure that requested quantities are sent annually and check-up stocks regularly; - Ensure the distribution of materials relating to WDP and ILWC or any other event to member countries -...

  • Assistant F&B Manager

    vor 1 Monat

    3011 / Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    EINFÜHRUNGHOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und...

  • Assistant Manager Fitness Club

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Office & Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...

  • Office & Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...

  • Assistant to Brand Manager Luxury Industry

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **For our client, a prestigious global brand in the luxury industry with headquarters in the Canton of Bern, we are looking for a bright and passionate assistant with top-notch organizational skills and a flair for events and client centricity. Are you excited about joining a brand that consistently defines the future of its industry and becoming part of a...

  • Gra Executive Assistant Cmc

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **My duties** - Manage and maintain executive schedules, including scheduling travel and conferences, making appointments, and making changes to appointments - Manage and prepare correspondence, communications, presentations and other documents - Filing and retrieval of documents and reference materials - Processing of invoices and purchase orders - Answer...

  • Assistant / Junior Relationship Manager Eam

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Bank Vontobel Berne, SwitzerlandPosted 5 hours ago Temporary Competitive - Assistant / Junior Relationship Manager EAM (80-100%) - At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment...

  • Two Research Assistants in Economics

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Bern , Switzerland Vollzeit

    The Wyss Academy for Nature at the University of Bern is a place of co-creation, engagement, and innovation where scientists, policymakers, the business sector, and local communities come together to develop, experiment, and implement innovative solutions to tackle climate change, biodiversity loss, land use change, and rising inequality. Our initiatives,...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Omnicom SA Vollzeit

    Omnicom wurde 1998 gegründet und ist Experte für Kundenbeziehungen und ist heute einer der wichtigsten Akteure im Bereich Customer Relationship Management im B2B- und B2C-Bereich auf nationaler Als Spezialist für Direktmarketing, Prospektion, Loyalität und zusätzliche Verkaufsmissionen verwalten wir über unsere Kontaktzentren Aktionen im Auftrag von...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Omnicom SA Vollzeit

    Omnicom wurde 1998 gegründet und ist Experte für Kundenbeziehungen und ist heute einer der wichtigsten Akteure im Bereich Customer Relationship Management im B2B- und B2C-Bereich auf nationaler Als Spezialist für Direktmarketing, Prospektion, Loyalität und zusätzliche Verkaufsmissionen verwalten wir über unsere Kontaktzentren Aktionen im Auftrag von...

  • Tenure-Track Assistant Professor for Mathematical or Computational Ecology

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Department of Biology at the University of Bern announces a vacancy for a Tenure-Track Assistant Professor to lead a new Division of Mathematical or Computational Ecology within the Institute of Ecology and Evolution (IEE). Applications are sought from individuals with an outstanding research record in Mathematical or Computational Ecology. We are...

  • Tenure-Track Assistant Professor for Conservation Biology

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Department of Biology at the University of Bern announces a vacancy for a Tenure-Track Assistant Professor to lead the Division of Conservation Biology within the Institute of Ecology and Evolution (IEE). Applications are sought from individuals with an outstanding research record in Conservation Biology. We are searching for candidates whose research...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unsere Partner suchen dich als Fachkraft, um die täglichen Herausforderungen im Gesundheitswesen erfolgreich stemmen zu können. ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Unternehmen im...