Head Office Operations

Vor 6 Tagen

Zürich, Schweiz ADB Altorfer Duss & Beilstein AG Vollzeit

In der Position des Head Office Operations sind Sie der Sparringpartner für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat, führen ein Team von sechs Mitarbeitenden und sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf übergeordneter Projekte sowie aller Backoffice-Prozesse. Zusammen mit Ihrem Team übernehmen Sie alle anfallenden Arbeiten im Tagesgeschäft der Unternehmensführung und -administration. Dazu gehören die folgenden Bereiche: Administration für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung, IT und Digitalisierungsprojekte, HR und Personalwesen, Finanzen und Rechnungswesen, Kommunikation, Marketing und Social Media sowie die Infrastruktur.

Ihre Basis bildet z.B. eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung. Sie bringen bereits einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position mit, wobei Branchenkenntnis ein Plus, aber nicht Voraussetzung ist. Ihre Stärke ist das Management von Projekten und Prozessen. Sie sind umsetzungsstark, treiben Projekte gerne voran und bringen sie zu einem erfolgreichen Abschluss. Mit Ihrer digitalen Affinität und Ihrem Know-how im Digital Office Management begleiten Sie das Unternehmen in seinen weiteren Digitalisierungsschritten. Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz sind Voraussetzung für die Übernahme dieser Position. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch und verfügen allenfalls über Kompetenzen in einer weiteren Landessprache.

Die Position des Head Office Operations ist mit viel Verantwortung verbunden. Sie nehmen eine zentrale Rolle im Betrieb wahr. Kurze Entscheidungswege und grosser Gestaltungsspielraum zeichnen diese Position aus. Diese spannende Aufgabe bietet die Gelegenheit, die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten und mit eigenen Ideen zu prägen.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an roger.riger@adb.ch. 

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  • Head Office Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz ADB Altorfer Duss & Beilstein AG Vollzeit

    In der Position des Head Office Operations sind Sie der Sparringpartner für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat, führen ein Team von sechs Mitarbeitenden und sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf übergeordneter Projekte sowie aller Backoffice-Prozesse. Zusammen mit Ihrem Team übernehmen Sie alle anfallenden Arbeiten im Tagesgeschäft...

  • Head Office Operations

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz ADB Altorfer Duss & Beilstein AG Vollzeit

    ADB Altorfer Duss & Beilstein AG ist eine der führenden Steuerberatungskanzleien der Schweiz. Seit 1954 steht ADB für die umfassende Beratung im schweizerischen und internationalen Steuerrecht für in- und ausländische Unternehmen und Privatpersonen.Position: Head Office OperationsIn der Position des Head Office Operations sind Sie der Sparringpartner...

  • Head of Operations

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH! **Head of Operations**: 100 % in Zürich - per sofort Als Head of Operations spielst Du eine zentrale Rolle in der effizienten und skalierbaren Ausführung unserer Dienstleistungen, der Weiterentwicklung von Prozessen und dem Management strategischer Projekte. Diese Position richtet sich an eine ambitiöse und leistungsbereite...

  • Operations Support

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Operations Support

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Tom Parker Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: TOM PARKER ist ein schweizerischer Vermittler von Fach - und Führungskräften, spezialisiert auf Stellen im Einkauf. Für unseren Kunden in Zürich sind wir auf der Suche nach einem/einer **Head of Operations (m/w/d). **Deine Herausforderung**:Bist du bereit, als Head of Operations die Verantwortung für den gesamten Maschinenpark...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz grape insurance AG Vollzeit

    **\uD83C\uDF47 About grape**: Our entrepreneurial spirit drives us in what we do and what we are passionate about. Our mission is to become the premier health partner in the insurance business. Recognising the need for innovation in the traditional employee insurance model we are set to revolutionize the employee insurance industry. We help companies support...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Grapehealth Vollzeit

    About grape:Our entrepreneurial spirit drives us in what we do and what we are passionate about. Our mission is to become the premier health partner in the insurance business. Recognising the need for innovation in the traditional employee insurance model we are set to revolutionize the employee insurance industry. We help companies support people before and...

  • Executive Assistant to The Head of Operations 80%

    Vor 2 Tagen

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Baer is the leading Swiss banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is...

  • Operations Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab AG is a Swiss cybersecurity scale-up with significant European expansion plans and global outreach ambitions. As a pioneer in cutting-edge technology, our dedicated team protects customers from phishing threats by addressing one of the most pressing cybersecurity issues.We seek an experienced Operations Support & Office Manager to play a crucial role...

  • Head of Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Facilities Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Senior Facility ManagerRole Overview:The Senior Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintain facility budgets and managing vendor relationships.This role ensures that projects are completed on time, within budget, and according to the FIFA's quality and safety...

  • Head of Family Office

    vor 3 Wochen

    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten als Head of...

  • Head of Operations

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    **Requirements**: - 8+ years in the middle/back-office management of an Asset Management Firm with Private Equity / Public Market investments and multiple investors - Background in accounting / audit ideally a “big four” audit Firm with strong Excel and data management skills - Fluent English, written and spoken. German and French nice-to-have - Swiss...

  • Head Of Family Office

    vor 2 Wochen

    Vaduz/Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine sehr vermögende Unternehmerpersönlichkeit, sucht für den Aufbau seines Family Office eine erfahrene und diskrete Führungskraft. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie die treuhänderische Unterstützung des Principals in allen finanziellen, steuerlichen, operativen, und strategischen Angelegenheiten alsHead of Family...

  • Virtual Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    This role offers an exceptional opportunity to make a meaningful impact in the realm of online platforms and their ethical operation.Company OverviewThe International Association of Recognized Police Officers (IARPO) is a global organization dedicated to promoting transparency, accountability, and integrity in policing. Our mission is to create a safer world...

  • Head of Customs

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    Head of Customs & TradeLocations: Zurich, BerlinWe're the fastest-growing sportswear brand in the world, driven by a passion for innovation and a commitment to creating high-performance products that inspire athletes of all levels. We're looking for an experienced and passionate Head of Customs & Trade to join our global team and play a key role in...

  • Head Transition

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit

    Beschreibung des Jobs in 30 Worten: Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Führungserfahrung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit für Head Transition & Business Support in Zürich.Sie zeichnen sich durch Ihre Ergebnisorientierung, Risikobereitschaft und Empowerment aus. Ihre Hauptaufgaben sind Federführende...

  • Chief Operating Officer

    vor 9 Monaten

    Zürich, Schweiz Centaura Vollzeit

    Centaura is an early-stage biotech company that aims at preventing and reversing aging, keeping people healthy and functional both cognitively and physically by studying the biological origins of aging-related processes and developing targeted therapies to combat their root causes. We work with scientists at the forefront of aging research from the world’s...

  • Chief Operating Officer

    vor 9 Monaten

    Zürich, Schweiz Centaura Vollzeit

    Centaura is an early-stage biotech company that aims at preventing and reversing aging, keeping people healthy and functional both cognitively and physically by studying the biological origins of aging-related processes and developing targeted therapies to combat their root causes. We work with scientists at the forefront of aging research from the world’s...