Virtual Office Manager
Vor 5 Tagen
This role offers an exceptional opportunity to make a meaningful impact in the realm of online platforms and their ethical operation.
Company OverviewThe International Association of Recognized Police Officers (IARPO) is a global organization dedicated to promoting transparency, accountability, and integrity in policing. Our mission is to create a safer world through collaborative efforts and community engagement.
Job SummaryWe are seeking a highly skilled Virtual Office Manager - Digital Operations Specialist to oversee our day-to-day operations, manage digital tools, and facilitate communication among stakeholders.
Key Responsibilities:- Office Administration:
- Manage virtual office operations, ensuring seamless day-to-day activities.
- Schedule and facilitate virtual meetings and webinars using online tools like Zoom, Microsoft Teams, etc.
- Maintain organized digital files, documents, and correspondence.
- Communication:
- Act as primary point of contact for internal communication.
- Liaise with stakeholders, volunteers, and members to ensure smooth and efficient communication.
- Resource Management:
- Track, procure, and manage digital tools, subscriptions, and materials needed for the organization.
- Coordinate onboarding of new volunteers, providing necessary training and resources.
- Event Coordination:
- Assist in planning, organizing, and executing virtual and in-person events.
- Manage event logistics, including registrations, attendee communication, and post-event feedback collection.
- Reporting:
- Prepare monthly reports on office activities, challenges faced, and recommendations for improvement.
- Support leadership team with data collection and reporting as needed.
- Prior experience in office management or administrative roles.
- Proficiency in digital tools such as Google Tools, Microsoft Office, Zoom, etc.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- A passion for IARPO's mission and vision.
- Opportunity to contribute to a reputable organization promoting positive change in law enforcement.
- Chance to be part of a dedicated team of professionals.
- Experience in the NGO sector, with opportunities for networking and professional growth.
- Certificate of appreciation and recognition upon successful completion of the role.
We offer an estimated salary of CHF 30,000 - CHF 35,000 per year, depending on qualifications and experience. Additionally, you will receive transportation tickets for Zone 110 Zürich and mobile phone costs of CHF 25.- per month. If involved in IARPO projects with paid part-time positions, this will be negotiated separately.
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee the day-to-day operations of our virtual office. As a key member of our team, you will be responsible for managing digital files, scheduling virtual meetings, and facilitating communication with stakeholders and volunteers.Key Responsibilities:Office...
-
Volunteer Office Coordinator
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitInternational Association of the Recognized Police Officers - IARPO is seeking a highly organized and detail-oriented Volunteer Office Coordinator to join our team. As a key member of our virtual office, you will be responsible for overseeing and managing the day-to-day operations, including organizing and scheduling virtual meetings and webinars,...
-
Front Office Assistant Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.
-
Front Office Manager Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Manager AssistantWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der als Front Office Manager Assistant unsere Gäste betreut und unsere Front Office-Abteilung unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der Hotellerie hat und sich für die Herausforderung, unsere Gäste zu betreuen,...
-
Assistant Front Office Manager
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office ManagerPositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Front Office Managerin / einen Front Office Manager. AufgabenAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front Office ManagerErstellen der Dienstpläne und des Urlaubsplans unter Berücksichtigung von Geschäftsvolumen und rechtlichen...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitWir suchen eine Nachwuchskraft mit großem Engagement und Leidenschaft für das Front Office. Als Front Office Manager sind Sie für die tägliche Verwaltung des Betriebs am Front Office verantwortlich.Sicherstellen Sie einen reibungslosen Check-in und Check-out und eine hohe Gästezufriedenheit. Führen Sie ein Team von mehr als 10...
-
Logitech Office Operations Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Logitech VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and organized professional to join our team as an Office Operations Manager at Logitech. This role will be responsible for ensuring the smooth and efficient daily operations of our office, maintaining a high level of professionalism and proficiency in all aspects of office functionality.
-
Office Experience Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitAbout CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services. With over 60,000 employees worldwide, we offer comprehensive solutions for clients across various industries.In Switzerland, our GWS division provides technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients...
-
Front Office Operations Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitAbout UsMandarin Oriental Savoy, Zurich is a luxury hotel located in the heart of the city, offering unparalleled service and amenities to its guests.Job OverviewWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring seamless operations throughout...
-
Front Office Manager
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitVerantwortungsbereich: Front OfficeAls Front Office Manager bei Aparthotel Adagio Zurich City Center sind Sie für die Führung und Motivation eines jungen und dynamischen Teams im Front Office verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des täglichen Betriebs, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die Verbesserung...
-
IT Operations Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova VollzeitJob Description: IT Operations ManagerKanadevia Inova is seeking an experienced IT Operations Manager to oversee our global IT operations.Key Responsibilities:Oversee global IT operations, ensuring alignment with company strategy.Manage and lead physical and virtual teams of IT service delivery managers.Ensure adherence to IT strategy, policies, security...
-
Luxury Hotel Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitThe Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a 5-star hotel located in the heart of the city. We are seeking an experienced Front Office Manager to join our team.Job Summary:We offer a competitive salary of CHF 80,000 - 120,000 per year, depending on experience. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring a...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitAbout UsCBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services across the globe with over 60,000 employees.About the RoleWe are seeking an experienced Facility Manager to join our team in Zürich, Switzerland. As a Facility Manager, you will be responsible for delivering high-quality services to our client in the banking sector.Main...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitJob Title:Front Office Manager - Luxury Hotel OperationsAbout the Role:We are seeking an experienced Front Office Manager to lead our front desk team at Mandarin Oriental Savoy, Zurich. As a key member of our hotel's management team, you will be responsible for ensuring exceptional guest experiences and maintaining the highest standards of service.Key...
-
Cloud Computing Spezialist
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Inventx AG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen DevOps-Ingenieur für unsere Cloud-Lösungen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Engineering- und Betriebsaufgaben unserer Microsoft Server- und Virtualisierungsumgebung.Verantwortlichkeiten:Engineering- und Betriebsaufgaben für unsere Microsoft Server- und...
-
Cloud-Systemingenieur
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Inventx AG VollzeitAls Cloud-Systemingenieur bei Inventx AG bist du für die Engineering- und Betriebsaufgaben unserer großen Microsoft-Server- und Virtualisierungsumgebung verantwortlich.Wir bieten attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle an. Du kannst zwischen Bern und Home-Office wählen.Deine Aufgaben umfassen:Engineering- und Betriebsaufgaben für unsere...
-
Front Office Manager Langstrasse
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse VollzeitUnsere Rolle: Wir suchen nach einem empathischen Gastgeber, der unsere Gäste vom ersten bis zum letzten Moment glücklich macht.Unsere Aufgaben: Wir stehen unseren Kollegen mit einem ansteckenden Lächeln bei, wenn mal wieder alle Gäste gleichzeitig zum Check-In einlaufen. Wir sorgen für korrekte Abrechnungen und saubere administrative Abläufe. Wir...
-
Netzwerkspezialist für Microsoft-Umgebungen
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Inventx AG VollzeitBeschreibung der Position: Wir suchen nach einem erfahrenen Netzwerkspezialisten, der sich auf die Administration von Microsoft-Umgebungen spezialisiert hat. Die Stelle beinhaltet die Verantwortung für die Wartung und den Betrieb einer großen Server- und Virtualisierungsumgebung. Der Kandidat sollte Erfahrung mit Windows Cluster Server und Microsoft...
-
Product Owner und Application Manager PDMS
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitDeine RolleWir suchen nach einer engagierten Person, die als Product Owner und Application Manager für unser neues Patientendatenmanagementsystem (PDMS) verantwortlich sein wird. In dieser Position bist Du für die Koordination und Weiterentwicklung des Systems sowie für dessen reibungslosen Betrieb als Application Manager zuständig.Deine...
-
Office Management Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout the RoleAllfunds is seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich.ResponsibilitiesServe as the single point of contact for office administration tasks.Handle reception duties and administrative work.Manage office supplies and liaise with suppliers.Ensure smooth operation of various office functions.RequirementsProven...
