Assistente für das Sekretariat eines Lehrstuhls

vor 1 Tag


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

Als Administrative Assistenz im Bereich der ordentlichen Professur unterstützen Sie unsere Professorin bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die unser Team in allen administrativen Aufgaben unterstützt und hilft, unsere Forschungsarbeit erfolgreich zu gestalten.

Die Position bietet vielfältige Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse sowie zur Zusammenarbeit mit einem internationalen Team an der Universität St. Gallen.

Benutzererwartungen
  • Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Selbständige Führung des Sekretariats inklusive Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des Lehrstuhls.
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.
  • Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts.
  • Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen.
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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Bereich der ordentlichen Professur unterstützen Sie unsere Professorin bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die unser Team in allen administrativen Aufgaben unterstützt und hilft, unsere Forschungsarbeit erfolgreich zu gestalten.Die Position...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    AufgabenbereichUnser Team sucht nach einer selbstständigen und kaufmännisch versierten/r Person, die sich bereit erklärt, anspruchsvolle Sachgeschäfte und Dossiers des Generalsekretariats zu bearbeiten. In diesem Zusammenhang erwartet Sie die Führungsunterstützung des Departementvorstehers sowie des Generalsekretärs in administrativen Arbeiten. Zu...


  • Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions.Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions.Sie unterstützen den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions bei der Umsetzung von Events...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...


  • St. Gallen, Schweiz Forschungszentrum für Handelsmanagement, Universität St.Gallen Vollzeit

    Das Forschungszentrum für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Be - reichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten. In dieser vielseitigen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Leitung des Lehrstuhls und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden als auch unseren externen...

  • Assistent/in Stab

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge,...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 8 bis 12 Monate Sie, als begeisterte/-rSelbständige Bearbeitung von anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers des Generalsekretariats als versierte/-r kaufmännische/-r Allrounder bzw. DirektionsassistenzFührungsunterstützung des Departementvorstehers sowie des...


  • St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - Amt für Berufsbildung Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenTatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des LehrstuhlsMitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und TagungenZusammenarbeit mit dem...


  • St. Gallen, Schweiz Oberwaid − Das Hotel. Die Klinik. Vollzeit

    Bist du bereit für den zweiten Meilenstein deiner Karriere? Eine verkürzte Berufslehre in der Oberwaid bietet dir die ideale Gelegenheit, wertvolle Arbeitserfahrung zu sammeln und zugleich eine Ausbildung und Qualifikationen zu erwerben, die ein hohes Ansehen geniessen. Als Gesundheitsresort zeichnen wir uns durch unsere moderne Medizin sowie die...