Administrative Assistenz Für Ord. Professur

Vor 2 Tagen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**:
25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal
- und Finanzwesen des Lehrstuhls
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
- Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
- Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Cyber Security von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.

Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Des Weiteren profitieren Sie von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen. Der Arbeitsbeginn ist flexibel und kann in Absprache individuell vereinbart werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihr bevorzugtes Arbeitspensum an.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1394**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa
Ordinarius in Cyber Security

Eriane Breu
Administration Lehrstuhl für Cyber Security

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Student Assistant for Data Analytics (M/F/d)
- Chair of Financial Econometrics, Prof. Dr. Fengler Matthias
10-50%

Assistenzstelle (35%) (m/w/d)
- LS Bertschinger Urs
10-50%

Studentische:r Mitarbeiter:in im Bereich Steuerrecht (m/w/d)
- Law and Economics
10-50%

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Leiterin administrativer Aufgaben für Professuren

    vor 20 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Bereich der ordentlichen Professur unterstützen Sie unsere Professorin bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die unser Team in allen administrativen Aufgaben unterstützt und hilft, unsere Forschungsarbeit erfolgreich zu gestalten.Die Position...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Administrative Assistenz für ord. Professur

    Vor 6 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenTatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des LehrstuhlsMitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und TagungenZusammenarbeit mit dem...

  • Assistente für das Sekretariat eines Lehrstuhls

    vor 20 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Bereich der ordentlichen Professur unterstützen Sie unsere Professorin bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die unser Team in allen administrativen Aufgaben unterstützt und hilft, unsere Forschungsarbeit erfolgreich zu gestalten.Die Position...

  • Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Koordination von Terminen und Reisen* Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen, Assistenz

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 17 Stunden

    St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._ **Über uns** Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von...

  • Administrativer Allrounder

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen Wir sind Adcubum - ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte,...

  • Administrative Projektassistenz Universität St. Gallen

    vor 20 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Unsere Universität St. Gallen ist ein führendes Bildungsinstitut in Europa, und wir suchen eine person, die unsere Arbeit unterstützt und unserem Team helfen kann, erfolgreich zu sein.Die Position als Administrative Assistenz bietet vielfältige Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse sowie zur Zusammenarbeit mit einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen und...

  • Programm-assistenz Bachelor

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Persönliche Assistenz...

  • Administrative Unterstützung Im Bereich Aufsicht

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Soziales Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistenz Engineering – St. Margrethen

    Vor 2 Tagen

    St. Margrethen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Assistenz Engineering 100% Assistenz Engineering 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende...

  • Assistenz Engineering – St. Margrethen

    vor 1 Tag

    St. Margrethen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Engineering – St. Margrethen, St. MargrethenAssistenz Engineering 100%St. Margrethen, SchweizunbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an...

  • Working Student Position at The Chair of Health

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Working Student position at the Chair of Health Economics, Policy, and Management (m/w/d)**: 20 % (limited by 01.01.2025 until 31.07.2025) **Your tasks**: - This position is part of the research project “ICURE - ICU Readmission Reduction - with Machine Learning”, funded by a HSG Stepping Stone grant. As a working student, you will: - Have the...