Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz Für Ord. Professur - St Gallen - Universität St.Gallen

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Programm Manager

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...

  • Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und...

  • Vertrauensperson für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Unser AngebotAssistenz der Stabs- und Amtsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenUnterstützung bei der Kreditoren- und FallbuchhaltungWeiterhin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihren Kenntnissen und Fähigkeiten unseren Teambeitrag leisten kann.

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 12 Stunden

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der GeschäftsführungAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen und ReisenErstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen, Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    vor 12 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._ **Über uns** Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...

  • Administrative Unterstützung in der Konkurseröffnung

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Als eines der größten Tiefbauämter im Kanton setzen wir uns für die Interessen der Bürgerinnen und Bürger ein.Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Stab und Konkurs.JobinhaltAssistenz bei der Durchführung von KonkursverfahrenUnterstützung bei der Kreditoren- und FallbuchhaltungMitarbeit bei der Planung und...

  • Programm-assistenz Bachelor

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 40-60 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden, Dozierenden und Verwaltungsstellen - Gestaltung und Pflege der Webseiten des BBWL im Web der HSG und im StudentWeb, Gestaltung und Erweiterung des...

  • Administrativer Allrounder

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen Wir sind Adcubum - ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte,...

  • Assistenz Für Firmenspezifische

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme (Programm Manager) (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von Präsentationen - Betreuung und...

  • Studentische Assistenz Der Geschäftsstelle Der

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d)**: 20 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Geschäftsführers der Ethikkommission - Mithilfe bei der Erstellung interner Dokumente, Bearbeitung von Anträgen und Organisation von Kommissionssitzungen - Mithilfe...

  • Assistenz (M/w) 60 Bis 80%

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Halter AG Vollzeit

    Für den Bereich Gesamtleistungen, Region Ostschweiz, mit diversen innovativen Projekten, suchen wir eine engagierte, dynamische und motivierte **Assistenz (m/w) 60 bis 80%**: - St. Gallen **Dein neuer Job**: Idealerweise fängst du bei uns im Mai oder im Juni 2025 an. Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten....

Administrative Assistenz Für Ord. Professur

vor 1 Monat

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**:
25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal
- und Finanzwesen des Lehrstuhls
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
- Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
- Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Cyber Security von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.

Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Des Weiteren profitieren Sie von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen. Der Arbeitsbeginn ist flexibel und kann in Absprache individuell vereinbart werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihr bevorzugtes Arbeitspensum an.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1394**

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa
Ordinarius in Cyber Security

Eriane Breu
Administration Lehrstuhl für Cyber Security

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Student Assistant for Data Analytics (M/F/d)
- Chair of Financial Econometrics, Prof. Dr. Fengler Matthias
10-50%

Assistenzstelle (35%) (m/w/d)
- LS Bertschinger Urs
10-50%

Studentische:r Mitarbeiter:in im Bereich Steuerrecht (m/w/d)
- Law and Economics
10-50%