Assistent/in Sekretariat

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung.

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Assistent/in Sekretariat**: 70 - 100%
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Erfassung und Bearbeitung von Teilnehmerdaten im Interessenten
- und Anmeldeprozess
- Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Informationsanlässen
- Pflege von Stammdaten im Rahmen der Qualitätssicherung auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Unterstützung bei der Eingabe und Optimierung von Stundenplänen sowie bei der Bestellung von Lehrmitteln
- Handling der Debitorenschnittstelle zwischen den beiden ERP-Systemen
- Wahrnehmung von Stellvertretungen im Team sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gelegentliche Abend
- sowie Samstag-Vormittag-Einsätze

**Ihr Profil**:

- Berufliche Grundbildung mit EFZ, verbunden mit kaufmännischer Erfahrung und IT-Flair
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Team
- und Kundenorientierung

Sie schätzen selbständiges Arbeiten, den persönlichen und direkten Kundenkontakt und unterstützen die Sekretariatsmitarbeitenden, Teilnehmenden und Dozierenden im Rahmen der zugewiesenen Arbeiten. Wir bieten Ihnen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt und erfüllen Sie das Anfor-derungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Assistente für das Sekretariat eines Lehrstuhls

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Bereich der ordentlichen Professur unterstützen Sie unsere Professorin bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die unser Team in allen administrativen Aufgaben unterstützt und hilft, unsere Forschungsarbeit erfolgreich zu gestalten.Die Position...

  • Assistent/in Generalsekretariat

    vor 2 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Volkswirtschaftsdepartement **umfasst die fünf Ämter Amt für öffentlichen Verkehr, Kantonsforstamt, Landwirtschaftsamt, Amt für Natur, Jagd und Fischerei, Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 650 Mitarbeitende beschäftigt. Das Generalsekretariat ist die Schnittstelle zwischen der Departementsleitung und...

  • Law School

    vor 2 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Law School - Wissenschaftlichen Assistenten / Assistentin (m/w/d)**: 20-40 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: An der Law School der Universität St.Gallen (HSG) ist für Prof. Patricia Egli, Professorin für öffentliches Recht mit Schwerpunkt Verfassungsrecht, ab sofort oder nach Vereinbarung die Stelle eines/einer...

  • Assistent/in im Generalsekretariat

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 8 bis 12 Monate Sie, als begeisterte/-rSelbständige Bearbeitung von anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers des Generalsekretariats als versierte/-r kaufmännische/-r Allrounder bzw. DirektionsassistenzFührungsunterstützung des Departementvorstehers sowie des...

  • Kaufmännische Unterstützung im Generalsekretariat des Sicherheits- und Justizdepartements

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    AufgabenbereichUnser Team sucht nach einer selbstständigen und kaufmännisch versierten/r Person, die sich bereit erklärt, anspruchsvolle Sachgeschäfte und Dossiers des Generalsekretariats zu bearbeiten. In diesem Zusammenhang erwartet Sie die Führungsunterstützung des Departementvorstehers sowie des Generalsekretärs in administrativen Arbeiten. Zu...