Assistent/in Sekretariat

Vor 7 Tagen

St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung.

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Assistent/in Sekretariat**: 70 - 100%
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Erfassung und Bearbeitung von Teilnehmerdaten im Interessenten
- und Anmeldeprozess
- Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Informationsanlässen
- Pflege von Stammdaten im Rahmen der Qualitätssicherung auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Unterstützung bei der Eingabe und Optimierung von Stundenplänen sowie bei der Bestellung von Lehrmitteln
- Handling der Debitorenschnittstelle zwischen den beiden ERP-Systemen
- Wahrnehmung von Stellvertretungen im Team sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gelegentliche Abend
- sowie Samstag-Vormittag-Einsätze

**Ihr Profil**:

- Berufliche Grundbildung mit EFZ, verbunden mit kaufmännischer Erfahrung und IT-Flair
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Team
- und Kundenorientierung

Sie schätzen selbständiges Arbeiten, den persönlichen und direkten Kundenkontakt und unterstützen die Sekretariatsmitarbeitenden, Teilnehmenden und Dozierenden im Rahmen der zugewiesenen Arbeiten. Wir bieten Ihnen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt und erfüllen Sie das Anfor-derungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Assistent/in Im Generalsekretariat

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent/in Generalsekretariat

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Finanzdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent/in Generalsekretariat

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich alsAdministrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des FinanzdepartementsMitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung...

  • Assistent/in Generalsekretariat

    vor 17 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich alsAdministrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des FinanzdepartementsMitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung...