Assistent/in Generalsekretariat

Vor 3 Tagen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit
Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich als
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des Finanzdepartements
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung und für weitere Gremien
  • Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation und Geschäftsplanung im Tagesgeschäft des Generalsekretariats
  • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Anlässen
  • Protokollführung der wöchentlichen Besprechungen der Departementsleitung
  • Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen
  • Mitwirkung in Projekten und Kompetenzgruppen
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in)
    • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im öffentlichen Umfeld
    • Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferienvertretungen Mehrarbeit zu leisten
    • Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Mass an Diskretion
    • Ein stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache
    • Sicherer Umgang mit MS-Office / Teams und idealerweise mit Geschäftsverwaltungssystemen
    • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
      • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
      • Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team
      • Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
      • Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
      Generalsekretariat | sg.ch
      Flavio Büsser, Generalsekretär Finanzdepartement, E-Mail flavio.buesser@sg.ch, Telefon
      +41 58 229 32 82
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  • Assistent/in Generalsekretariat

    vor 4 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich alsAdministrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des FinanzdepartementsMitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung...

  • Assistent/in Im Generalsekretariat

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent/in Generalsekretariat

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich alsAdministrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des FinanzdepartementsMitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung...

  • HR Assistent/in

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent/in Stab

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge,...

  • Paralegal / Assistent/in im Rechtsdienst (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...