Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions

Vor 3 Tagen


Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit
Ihre Aufgaben
  1. Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions.
  2. Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions.
  3. Sie unterstützen den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions bei der Umsetzung von Events und Anlässen.
  4. Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Websites des Lehrstuhls Digital Health Interventions.
  5. Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung des Lehrstuhls Digital Health Interventions.
  6. Sie betreuen das Sekretariat des Gremiums Institutsleitungsausschuss der Med-HSG.
Ihr Profil
  1. Sie sind eine/e aufgestellte/r und zuverlässige/r teamorientierte Persönlichkeit.
  2. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  3. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem universitären Umfeld.
  4. Sie verfügen über eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
  5. Sie schätzen selbständiges und zuverlässiges Arbeiten und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung und der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit.
  6. Es fällt Ihnen leicht, auch unter Druck den Überblick zu behalten und in hoher Qualität zu arbeiten.
  7. Sie besitzen MS Office Kenntnisse, vor allem Word, Excel, Powerpoint, Outlook und MSTeams. Erfahrung mit Grafikprogrammen, Typo 3, Wordpress und SAP von Vorteil.
Über den Lehrstuhl

Der Lehrstuhl für Digital Health Interventions an der School of Medicine bietet die Möglichkeit in einem multidisziplinären und international orientierten Team zu arbeiten. Der Lehrstuhl ist ein integraler Bestandteil des Centre for Digital Health Interventions, einer gemeinsamen Initiative des Instituts für Implementation Science in Health Care der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich (UZH), des Instituts für Technologiemanagement der Universität St.Gallen (HSG) sowie des Departements Management, Technologie und Ökonomie der ETH Zürich (ETH).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID. #J-18808-Ljbffr

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    Ihre AufgabenTatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des LehrstuhlsMitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und TagungenZusammenarbeit mit dem...


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    PhD Position on Digital twins and sensing for heat stress prediction for human healthMaterials science and technology are our passion. With our cutting-edge research, Empa's around 1,100 employees make essential contributions to the well-being of society for a future worth living. Empa is a research institution of the ETH Domain.Empa's Laboratory of...


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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...


  • Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenInhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und KonferenzbeiträgenMitwirkung in abwechslungsreichen, anspruchsvollen Forschungs- und PraxisprojektenIhr Profil(Bevorstehender) erfolgreicher Masterabschluss in den Wirtschaftswissenschaften...


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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: 50 - 75 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den...


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