Administrative Assistenz für ord. Professur

Vor 3 Tagen

Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit
Ihre Aufgaben
  1. Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  2. Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des Lehrstuhls
  3. Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
  4. Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
  5. Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen
Ihr Profil
  1. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  2. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  3. Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
  4. Selbständige und exakte Arbeitsweise
  5. Teamfähigkeit und Flexibilität
  6. Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
  7. Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Cyber Security von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Der Lehrstuhl für Cyber Security ist Teil des Institute of Computer Science (ICS) an der Universität St. Gallen. Gegründet im Herbstsemester 2020, wird der Lehrstuhl von Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa geleitet. Unsere Forschungsarbeit konzentriert sich auf Themen wie Informationssicherheit und angewandte Kryptographie.

Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.

Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Des Weiteren profitieren Sie von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen. Der Arbeitsbeginn ist flexibel und kann in Absprache individuell vereinbart werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihr bevorzugtes Arbeitspensum an.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

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  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    vor 11 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Koordination von Terminen und Reisen* Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen, Assistenz

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._ **Über uns** Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...

  • Administrativer Allrounder

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen Wir sind Adcubum - ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte,...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions.Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions.Sie unterstützen den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions bei der Umsetzung von Events...

  • Programm-assistenz Bachelor

    vor 11 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Persönliche Assistenz...

  • Administrative Unterstützung Im Bereich Aufsicht

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Soziales Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Ausbildung - Pflegefachfrau*mann

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen SG, Schweiz Kantonsspital St. Gallen KSSG Vollzeit

    Das Kantonsspital St.Forschung, Bildung und Innovation sind am Kantonsspital St.Vorbereitung, Assistenz und Nachsorge bei endoskopischen Eingriffen im Bereich der Pneumologie wie z.B. Bronchoskopien Sicherstellung einer fachgerechten Patientenbetreuung vor, während und nach endoskopischen Untersuchungen Administrative Arbeiten wie z.B. elektronische...

  • Praktikum (w/m/d) im Eventmanagement Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG Vollzeit

    Engagement, Macher-Mentalität und Lust auf Neues zeichnen dich aus? Dann haben wir den richtigen Job für dich: Im Bereich Kunden- und Marktmanagement befasst du dich mit digitalen Arbeitswelten und modernen Anforderungen, während du Kundenorientiertheit nicht nur neu definierst, sondern sie auch mit uns lebst.Deine VerantwortungAssistenz bei der...

  • RUNNER - St. Moritz

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Gi Group SAFor our important client, Luxury Fashion Company, we are looking for:RUNNERThe Runner ensures the ultimate client experience in the stores by providing sales administration and support to the sales team. Is responsible for delivering on time the required items to the Sales Associates and participates in the maintenance and stock keeping of the...

  • Betriebliche Assistenz Medizin

    Vor 6 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Stiftung Ostschweizer Kinderspital Vollzeit

    Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine.Ihre AufgabenSie handeln im Auftrag der Chefärzte und unterstützen diese in verschiedenen Themenbereichen:Sie arbeiten in interdisziplinären sowie spitalübergreifenden Projekten mit bzw. leiten diese.Sie erarbeiten betriebsrelevante Entscheidungsgrundlagen und sind...

  • Administrative Assistenz Pflege

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Wir sind davon überzeugt, dass die Pflegebedürftigen, die von ihren Angehörigen zuhause betreut werden, ein Recht auf ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben in den eigenen vier Wänden haben. Der Pflegewegweiser ist fest entschlossen, dieses...

  • Praktikum (w/m/d) im Eventmanagement Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Insurance Switzerland Vollzeit

    100%, Start 1.7.2025 oder nach Vereinbarung (befristet auf 12 Monate)Engagement, Macher-Mentalität und Lust auf Neues zeichnen dich aus? Dann haben wir den richtigen Job für dich: Im Bereich Kunden- und Marktmanagement befasst du dich mit digitalen Arbeitswelten und modernen Anforderungen, während du Kundenorientiertheit nicht nur neu definierst, sondern...

  • RUNNER - St. Moritz

    Vor 2 Tagen

    Sankt Moritz, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    For our important client, Luxury Fashion Company, we are looking for: RUNNER The Runner ensures the ultimate client experience in the stores by providing sales administration and support to the sales team. Is responsible for delivering on time the required items to the Sales Associates and participates in the maintenance and stock keeping of the...

  • Assistenz Im Einkauf

    vor 11 Stunden

    Sankt Margrethen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...