Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

Vor 3 Tagen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**:
30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls
- Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Reiseplanung und -organisation für nationale und internationale Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen Allgemeine administrative

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im akademischen Umfeld oder in einem ähnlichen Bereich (z. B. Service
- oder Dienstleistungen)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das Institut für Marketing und Customer Insight gehört zu den führenden Institutionen der Marketing und Konsumforschung. Neben Publikationen in wissenschaftlichen Journals liegt ein Schwerpunkt auf dem Transfer akademischer Erkenntnisse in die Gesellschaft und der Zusammenarbeit mit renommierten nationalen sowie internationalen Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Unser Ziel ist die Verknüpfung von Wissenschaft und Praxis, geprägt durch eine integrative Sichtweise. Gemeinsam mit der Unternehmenspraxis entwickeln wir Kompetenzen und Lösungen weiter, um die Erfolge unserer Partner nachhaltig zu steigern. Dabei sind wir neugierig, zukunftsorientiert und streben stets nach echtem Erkenntnisfortschritt.

Wenn Sie an einer spannenden und vielseitigen Aufgabe interessiert sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Reto Hofstetter
Ordentlicher Professor
Institut für Marketing und Customer Insight
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1382**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Reto Hofstetter
Ordentlicher Professor

Claudio Burigo
Finanzen und Rechnungswesen / Personal

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Fully funded PhD Positions in Economics and Econometrics (GPEF PEcon) (M/F/d)
- SEPS Programme PEcon
80-100%PhD Positions in Finance (GPEF PiF) with attractive funded RA positions (M/F/d)
- SoF Programme PiF
80-100%Mitarbeiter: in IT Service Desk (m/w/d)
- IT Service Desk
80-100%

  • Kaufmännische Assistenz in einem internationalen Umfeld

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine kaufmännische Assistenz in einem internationalen Umfeld interessiert.Aufgaben:Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantwortenTelefondienst, Verwalten von Stunden- und KursplänenKursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und...

  • Assistenz Der Amtsleitung

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Gesundheitsdepartement - Gesundheitsvorsorge Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter/innen Sekretariat Services

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen, Assistenz

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...

  • Kauffrau/kaufmann Teamleitung Sekretariat

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat/disposition

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Strassenverkehrsamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._ **Über uns** Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St.Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Studentische Assistenz Der Geschäftsstelle Der

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d)**: 20 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Geschäftsführers der Ethikkommission - Mithilfe bei der Erstellung interner Dokumente, Bearbeitung von Anträgen und Organisation von Kommissionssitzungen - Mithilfe...

  • Praktikum Schulsekretariat Administration

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz HDS AG Vollzeit

    **Brauchst du für deinen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ ein kaufmännisches Praktikum? Möchtest du dein Wissen in der Praxis umsetzen und spannende Tätigkeiten in einer dynamischen und komplexen Schulumgebung erlernen? Dann bist du bei uns genau richtig.** Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS St.Gallen und...

  • Programm-assistenz Bachelor

    vor 6 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....

  • Assistenz Engineering – St. Margrethen

    vor 3 Monaten

    St. Margrethen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Assistenz Engineering 100% Assistenz Engineering 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende...

  • Administrative Unterstützung Im Bereich Aufsicht

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Soziales Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistenz Engineering – St. Margrethen

    vor 1 Woche

    St. Margrethen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Assistenz Engineering 100%St. Margrethen, Schweiz100% unbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten...

  • Working Student Position at The Chair of Health

    vor 13 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Working Student position at the Chair of Health Economics, Policy, and Management (m/w/d)**: 20 % (limited by 01.01.2025 until 31.07.2025) **Your tasks**: - This position is part of the research project “ICURE - ICU Readmission Reduction - with Machine Learning”, funded by a HSG Stepping Stone grant. As a working student, you will: - Have the...

  • Assistenz-Engineering-Position in St. Margrethen

    vor 1 Monat

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz-Engineering-KraftBei Stadler arbeiten wir an der Zukunft der Mobilität. Wir suchen Verstärkung für unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.Das bewegst DuAdministrative und organisatorische Unterstützung von NeueintrittenVorbereitung und Organisation von Sitzungen, AbteilungsanlässenErstellung von...

  • Büroleiterin oder Büroleiter in einer Sprachschule

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz International Language School, ILS-St. Gallen Vollzeit

    Als Büroassistentin oder Büroassistent bei der Internationalen Sprachschule (ILS-St. Gallen) übernehmen Sie die administrativen Aufgaben im Sekretariat.Ihre HauptaufgabenBesetzung des Sekretariats, um Fragen von Kunden und Lehrpersonen zu beantwortenTelefondienst, Verwaltung von Stunden- und KursplänenKursadministration, Kursplanung, Erstellung von...

  • Amtsleiter-Assistent

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, um die Amtsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt auf der Führung und Organisation des Sekretariates Schulgesundheitsdienst, inklusive der Leitung der kantonalen Prophylaxefachpersonen. Die Stelle erfordert außerdem die Beratung und Auskünfte bei...