Mitarbeiter/innen Sekretariat Services

Vor 6 Tagen

St Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die **Hauptabteilung Technik und Logistik** ist für die Abwicklung von Projekten sowie dem Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Kantonale Notrufzentrale, Services & Logistik und Garage der Kantonspolizei St.Gallen zuständig. Innerhalb dieser Hauptabteilung ist die Abteilung Services & Logistik verantwortlich für die Zutrittssysteme in Gebäude der Polizei und für die Zutrittskontrolle von Besuchern und Lieferanten. Die Abteilung ist zudem verantwortlich für die Führung des zentralen Empfangs (Front Office) im Klosterhof 12 und für die Führung des Sekretariats. Im Bereich Bauwesen werden Infrastrukturprojekte wie Um
- und Neubauten sowie Mobiliarfragen bearbeitet und in Zusammenarbeit mit dem Kantonalen Hochbauamt geplant und ausgeführt.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.12.2024 zwei

**Mitarbeiter/innen Sekretariat Services & Logistik (m/w/d)**:
Pensum: 40 - 60 %

Arbeitsort: St.Gallen

**Was dich erwartet**:

- Vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
- Administrative Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie im Prozess Personensicherheitsüberprüfungen, in der Vertragsverwaltung oder in der Abwicklung von Schadenmeldungen
- Unterstützung der Hauptabteilungsführung in administrativen Arbeiten (20-30%)
- Protokollführung an Sitzungen, Rapporten und Tagungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in der Bearbeitung verschiedener Sachgeschäfte inklusive Mitarbeit in Projekten/Teilprojekten innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung und Planung von Bau-, Raum
- und Mobiliargeschäften

**Was dich auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und
- IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen
- Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbständig auszuführen
- Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Was wir bieten**:

- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes dynamisches Team
- Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Selbständiges und zeitlich flexibles Arbeiten, Home Office ist möglich
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
- Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Herr Ruedi Knechtle,
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.

  • Sekretariat Services Mitarbeiter

    vor 8 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Vielseitige Persönlichkeit für unser Sekretariat Services & Logistik.HauptraumfelderOrganisatorische Aufgaben: Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats.Administrative...

  • Sekretariat/Rezeption Mitarbeit im Sportfeld Gründenmoos

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sportfeld Gründenmoos AG Vollzeit

    Sportfeld Gründenmoos AG: Mitarbeit im Sekretariat/RezeptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Mitarbeit im Sekretariat/Rezeption im Sportfeld Gründenmoos begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil des Teams im Sekretariat/Rezeption werden Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St.Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeit in Sekretariat/Rezeption im Sportfeld Gründenmoos

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sportfeld Gründenmoos AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Betreuung von Kundinnen und Kunden im Sekretariat des Sportfelds Gründenmoos begeistern kann.AufgabenBetreuung von Kundinnen und KundenAbwicklung von Kundenkontakten per Telefon, per E-Mail oder persönlich vor OrtKundenberatung für Artikel im TennisshopAdministrative und...

  • Mitarbeiter in Facility Service

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...

  • Mitarbeiter innen Für Die Unterhaltsreinigung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...

  • Mitarbeiter in Facility Service

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für Hygiene und perfekte Sauberkeit ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in verschiedenen Bereichen stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die kommenden Aufgaben an! Bist Du...

  • Spezialreiniger/innen

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Reinigung Palamar GmbH Vollzeit

    Spezialreiniger/innen auf Stundenlohn Mit unserem Betrieb sorgen wir bei vielen Klein - und Grosskunden für perfekte Sauberkeit und Hygiene. Unsere Fachkräfte arbeiten in der Unterhalts-, Industrie-, Bau-, und Büroreinigung im Raum St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir noch freundliche und motivierte...

  • Spezialreiniger/innen (Teilzeit)

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Reinigung Palamar GmbH Vollzeit

    -Spezialreiniger/innen auf Stundenlohn Mit unserem Betrieb sorgen wir bei vielen Klein - und Grosskunden für perfekte Sauberkeit und Hygiene. Unsere Fachkräfte arbeiten in der Unterhalts-, Industrie-, Bau-, und Büroreinigung im Raum St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir noch freundliche und motivierte...

  • Golf Sekretariat Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    St. Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Golfsekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Gäste mit einem professionellen Service begrüßen.VerantwortlichkeitenEffiziente Organisation und Verwaltung des täglichen...

  • Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir bieten dir den** Einstieg in die Sicherheitsbranche**. Vom...

  • Facharzt für Innere Medizin in der Ostschweiz

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz tw. GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine attraktive Position als Facharzt für Innere Medizin in einer modernen Praxis in der Ostschweiz an.Unser Unternehmentw. GmbH ist ein renommierter Anbieter von medizinischen Dienstleistungen in der Schweiz. Wir setzen uns für die beste Patientenversorgung ein und bieten unseren Mitarbeitern eine sichere und unterstützende...

  • Verkaufstalent Deutschschweiz Im Innen- Und

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    azado produziert und vertreibt Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit in den Bereichen Verkauf Innen & Aussendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n VerkäuferIn. Arbeitsort: St.Gallen (Basis) und ganze...

  • Verkaufstalent Deutschschweiz Im Innen- Und

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    azado produziert und vertreibt Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit in den Bereichen Verkauf Innen - & Aussendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n VerkäuferIn. Arbeitsort: St.Gallen (Basis) und ganze...

  • Pflegefachperson für Allgemeine Innere Medizin

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 sucht eine erfahrene Pflegefachperson für die Abteilung Allgemeine Innere Medizin in unserem Zentrumsspital in der Ostschweiz. Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten, die Mitverantwortung für eine hochstehende Pflegequalität auf der 25-Betten-Station und die Anwendung und Umsetzung modernster...

  • Service Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    St. Moritz, Schweiz Crystal Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen motivierten und zuverlässigen Service-Mitarbeiter für unsere Gastronomie-Abteilung im Crystal Hotel.Hauptraum:Der Service-Mitarbeiter wird sich auf die Betreuung unserer internationalen Gäste konzentrieren und sicherstellen, dass sie ein unvergessliches Erlebnis in unserem Hotel...

  • Gärtnerin im Bereich Facility Service

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz PRONTO AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Gärtnerin für unseren Bereich Facility ServiceBei PRONTO AG sind wir auf der Suche nach einer qualifizierten Gärtnerin, die sich auf die Pflege von Grünanlagen und Liegenschaften spezialisiert hat. Als Gärtnerin im Bereich Facility Service wirst du Teil unseres Teams und bist für die Unterhaltsarbeiten von Grünanlagen und...

  • Fachperson Gesundheit EFZ Innere Medizin

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Fachperson Gesundheit EFZ (FAGE) Innere MedizinWir suchen eine erfahrene Fachperson Gesundheit EFZ (FAGE) Innere Medizin, um in unserem Team zu unterstützen.Deine AufgabenMitverantwortung in der professionellen Pflege und Betreuung von Patientinnen und PatientenMitwirken bei präventiven, diagnostischen und therapeutischen MassnahmenMitverantwortung in der...

  • Gärtnerin im Bereich Facility Service

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz PRONTO AG Vollzeit

    Über uns Pronto AG ist ein Unternehmen mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften. Wir setzen uns seit 1958 für die Erhaltung von Grünanlagen und Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Deine Aufgaben Als Gärtnerin im Bereich Facility Service bei Pronto AG wirst du folgende Aufgaben...

  • Gärtnerin im Bereich Facility Service

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz PRONTO AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Gärtnerin für unseren Bereich Facility ServiceBei PRONTO AG sind wir auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Gärtnerin, die sich auf die Pflege von Grünanlagen und Liegenschaften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die Unterhaltung von Grünanlagen und...