Mitarbeiter/innen Sekretariat Services

Vor 6 Tagen

St Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die **Hauptabteilung Technik und Logistik** ist für die Abwicklung von Projekten sowie dem Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Kantonale Notrufzentrale, Services & Logistik und Garage der Kantonspolizei St.Gallen zuständig. Innerhalb dieser Hauptabteilung ist die Abteilung Services & Logistik verantwortlich für die Zutrittssysteme in Gebäude der Polizei und für die Zutrittskontrolle von Besuchern und Lieferanten. Die Abteilung ist zudem verantwortlich für die Führung des zentralen Empfangs (Front Office) im Klosterhof 12 und für die Führung des Sekretariats. Im Bereich Bauwesen werden Infrastrukturprojekte wie Um
- und Neubauten sowie Mobiliarfragen bearbeitet und in Zusammenarbeit mit dem Kantonalen Hochbauamt geplant und ausgeführt.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.12.2024 zwei

**Mitarbeiter/innen Sekretariat Services & Logistik (m/w/d)**:
Pensum: 40 - 60 %

Arbeitsort: St.Gallen

**Was dich erwartet**:

- Vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
- Administrative Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie im Prozess Personensicherheitsüberprüfungen, in der Vertragsverwaltung oder in der Abwicklung von Schadenmeldungen
- Unterstützung der Hauptabteilungsführung in administrativen Arbeiten (20-30%)
- Protokollführung an Sitzungen, Rapporten und Tagungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in der Bearbeitung verschiedener Sachgeschäfte inklusive Mitarbeit in Projekten/Teilprojekten innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung und Planung von Bau-, Raum
- und Mobiliargeschäften

**Was dich auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und
- IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen
- Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbständig auszuführen
- Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Was wir bieten**:

- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes dynamisches Team
- Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Selbständiges und zeitlich flexibles Arbeiten, Home Office ist möglich
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
- Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Herr Ruedi Knechtle,
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Mitarbeiter innen Für Die Unterhaltsreinigung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...

  • Mitarbeiter: in IT Service Desk

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Das Servicecenter "Frontend Services" besteht aus den Bereichen "IT Service Desk" sowie "IT Client Management" und bildet mit seinen 15 Mitarbeitenden und 4 Praktikantinnen/Praktikanten die Basis für einen professionellen Enduser-Support und wird als erste Anlaufstelle als Gesicht der IT wahrgenommen.Ihre Aufgaben- Mitarbeit im Team Service Desk (6...

  • Mitarbeiter/in Cateringstand, Catering Services

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Migros Catering Services Vollzeit

    Die Gastronomie der Genossenschaft Migros Ostschweiz ist vielfältig, modern und dynamisch. Ob Migros-Restaurant, Migros Take away, Gemeinschaftsgastronomie oder die Catering Services - wir bieten jedem Kunden und jeder Kundin ein geschmackliches Erlebnis. **Migros Catering Services**: Zürcherstrasse 464 9015 St. Gallen **Route berechnen** **Was Sie...

  • Assistenzarzt Allgemeine Innere Medizin

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz FMH Consulting Services AG Vollzeit

    ZurückAssistenzarzt Allgemeine Innere MedizinFachrichtung: AIMPensum: 50-100%Zeitraum: Ab sofort – 31.12.2026Arbeitsort: 9000 St. GallenFestanstellung möglichSIWF-anerkanntFür unsere Polipraxis Standorte in der Ostschweiz suchen wir eine*n Assistenzärzt*in Allgemeine Innere Medizin (50 – 100%) mit Klinikambulanzerfahrung.Als Assistenzärzt*in der...

  • Fachplaner in Wärmepumpen

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **FACHPLANER*IN WÄRMEPUMPEN** Umstieg ins Büro geplant? Zur Verstärkung unseres Teams am Standort St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Planer*in Wärmepumpen **Deine Aufgaben**: - Mithilfe bei der Planung von anspruchsvollen Wärmepumpen Projekten - Mithilfe bei Offerten / Nachträgen - Umsetzung der Weisung sowie Richtlinien...

  • Fachplaner in Photovoltaik

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **FACHPLANER*IN PHOTOVOLTAIK** Umstieg ins Büro geplan? Zur Verstärkung unseres Teams am Standort St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Planer*in Photovoltaik **Deine Aufgaben**: - Mithilfe bei der Planung von anspruchsvollen Photovoltaik - und Speicher Anlagen - Mithilfe bei Offerten / Nachträgen - Umsetzte der Weisung sowie...

  • Spezialreiniger/innen (Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Reinigung Palamar GmbH Vollzeit

    Spezialreiniger/innen auf Stundenlohn Mit unserem Betrieb sorgen wir bei vielen Klein - und Grosskunden für perfekte Sauberkeit und Hygiene. Unsere Fachkräfte arbeiten in der Unterhalts-, Industrie-, Bau-, und Büroreinigung im Raum St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir noch freundliche und motivierte...

  • Spezialreiniger/innen (Teilzeit)

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Reinigung Palamar GmbH Vollzeit

    -Spezialreiniger/innen auf Stundenlohn Mit unserem Betrieb sorgen wir bei vielen Klein - und Grosskunden für perfekte Sauberkeit und Hygiene. Unsere Fachkräfte arbeiten in der Unterhalts-, Industrie-, Bau-, und Büroreinigung im Raum St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir noch freundliche und motivierte...

  • Verkaufsleiter:in

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **VERKAUFSLEITER:IN** Als Schweiz weit führender Anbieter in den Bereichen Photovoltaik (PV), Speicher (SP) und Elektromobilität (EM) suchen wir an unserem Standort in St. Gallen Verstärkung. Zur Erweiterung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Dich als Helionaut:in. Für unsere Verkaufsabteilung suchen wir...

  • Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir bieten dir den** Einstieg in die Sicherheitsbranche**. Vom...

  • Sekretariat / Direktionsassistenz Am Institut Für Wirtschaft Und Ökologie (M/w/d)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer...

  • Sekretariat Für das Team Intendanz Square

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc. - Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und...

  • Sicherheitsdienstmitarbeiter/innen Im Stundenlohn

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz VüCH AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren ist die VüCH AG als umfassender Sicherheitsdienstleister erfolgreich tätig. Mit mehr als 400 Mitarbeitern positionieren wir uns als starken und verlässlichen Sicherheitspartner. Für die Verstärkung des Teams in der Region Ostschweiz suchen wir per sofort oder gem. Vereinbarung Sicherheitsdienstmitarbeiter/innen im Stundenlohn...

  • Verkaufstalent Deutschschweiz Im Innen- Und

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    azado produziert und vertreibt Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit in den Bereichen Verkauf Innen & Aussendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n VerkäuferIn. Arbeitsort: St.Gallen (Basis) und ganze...

  • Verkaufstalent Deutschschweiz Im Innen- Und

    vor 19 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    azado produziert und vertreibt Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit in den Bereichen Verkauf Innen - & Aussendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n VerkäuferIn. Arbeitsort: St.Gallen (Basis) und ganze...

  • Mitarbeiter/in Administration 80%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Catering Services Migros Vollzeit

    Die Gastronomie der Genossenschaft Migros Ostschweiz ist vielfältig, modern und dynamisch. Ob Migros-Restaurant, Migros Take away, Gemeinschaftsgastronomie oder die Catering Services - wir bieten jedem Kunden und jeder Kundin ein geschmackliches Erlebnis.**Catering Services Migros**: - Catering Kybun Park (ehem. AFG Arena) - Zürcherstrasse 464 - 9015 St....

  • Händler/innen für Juwelen und Accessoires

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pandora AS Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit als Händler/innen für Juwelen und Accessoires!Bei uns können Sie Ihre kreativen Fähigkeiten entfalten und mit den Kunden zusammenarbeiten.Ihre AufgabenVervollständigung von Sales-Zahlen-MeldungenMitarbeit bei Marketing-AktionenUnterstützung beim Einsatz von Visual MerchandisingUm unser Ziel zu...