Mitarbeiter/innen Sekretariat Services

vor 2 Monaten


St Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die **Hauptabteilung Technik und Logistik** ist für die Abwicklung von Projekten sowie dem Betrieb in den Bereichen ICT, Technische Dienste, Kantonale Notrufzentrale, Services & Logistik und Garage der Kantonspolizei St.Gallen zuständig. Innerhalb dieser Hauptabteilung ist die Abteilung Services & Logistik verantwortlich für die Zutrittssysteme in Gebäude der Polizei und für die Zutrittskontrolle von Besuchern und Lieferanten. Die Abteilung ist zudem verantwortlich für die Führung des zentralen Empfangs (Front Office) im Klosterhof 12 und für die Führung des Sekretariats. Im Bereich Bauwesen werden Infrastrukturprojekte wie Um
- und Neubauten sowie Mobiliarfragen bearbeitet und in Zusammenarbeit mit dem Kantonalen Hochbauamt geplant und ausgeführt.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir per 01.12.2024 zwei

**Mitarbeiter/innen Sekretariat Services & Logistik (m/w/d)**:
Pensum: 40 - 60 %

Arbeitsort: St.Gallen

**Was dich erwartet**:

- Vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
- Administrative Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie im Prozess Personensicherheitsüberprüfungen, in der Vertragsverwaltung oder in der Abwicklung von Schadenmeldungen
- Unterstützung der Hauptabteilungsführung in administrativen Arbeiten (20-30%)
- Protokollführung an Sitzungen, Rapporten und Tagungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in der Bearbeitung verschiedener Sachgeschäfte inklusive Mitarbeit in Projekten/Teilprojekten innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung und Planung von Bau-, Raum
- und Mobiliargeschäften

**Was dich auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und
- IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen
- Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbständig auszuführen
- Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Was wir bieten**:

- Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes dynamisches Team
- Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Selbständiges und zeitlich flexibles Arbeiten, Home Office ist möglich
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
- Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Herr Ruedi Knechtle,
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.



  • St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St.Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...


  • St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...


  • St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für den Gesundheitsdienst begeistert und gerne mit Kunden und Kollegen zusammenarbeitet.Deine AufgabenDu betreust Kunden: innen und außen und klärst Leistungen bei Arztpraxen und Spitälern abDu empfängst Besucher: innen am Schalter und übernimmst den TelefondienstDu bearbeitest Versicherungsanträge und...


  • St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für Hygiene und perfekte Sauberkeit ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in verschiedenen Bereichen stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die kommenden Aufgaben an! Bist Du...

  • Spezialreiniger/innen

    vor 6 Monaten


    St. Gallen, Schweiz Reinigung Palamar GmbH Vollzeit

    Spezialreiniger/innen auf Stundenlohn Mit unserem Betrieb sorgen wir bei vielen Klein - und Grosskunden für perfekte Sauberkeit und Hygiene. Unsere Fachkräfte arbeiten in der Unterhalts-, Industrie-, Bau-, und Büroreinigung im Raum St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir noch freundliche und motivierte...

  • Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    St. Gallen, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir bieten dir den** Einstieg in die Sicherheitsbranche**. Vom...


  • St. Gallen, Schweiz Reinigung Palamar GmbH Vollzeit

    -Spezialreiniger/innen auf Stundenlohn Mit unserem Betrieb sorgen wir bei vielen Klein - und Grosskunden für perfekte Sauberkeit und Hygiene. Unsere Fachkräfte arbeiten in der Unterhalts-, Industrie-, Bau-, und Büroreinigung im Raum St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir noch freundliche und motivierte...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bamboo Food Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Service-Mitarbeiter bei Bamboo bist du das Gesicht unseres Restaurants und sorgst für einen herzlichen und persönlichen Empfang unserer Gäste. Du bist verantwortlich für die Betreuung und Bedienung unserer Kunden, die Servierung von Speisen und Getränken und die Aufnahme von Bestellungen. Außerdem sorgst du für die Sauberkeit und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bamboo Food Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Restaurant-Service-Mitarbeiter, der unser Team bei den Veranstaltungen unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams bist du für die Betreuung unserer Gäste verantwortlich, darunter den persönlichen Empfang, die Bedienung und die Beratung. Aufgaben - Persönlicher und herzlicher...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    azado produziert und vertreibt Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit in den Bereichen Verkauf Innen & Aussendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n VerkäuferIn. Arbeitsort: St.Gallen (Basis) und ganze...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    azado produziert und vertreibt Premiumgrills mit Schweizer Qualität. Das dynamische Jungunternehmen erobert damit die Grillbranche und sorgt bereits international für Aufsehen. Für die Mitarbeit in den Bereichen Verkauf Innen - & Aussendienst suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n VerkäuferIn. Arbeitsort: St.Gallen (Basis) und ganze...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bamboo Food Service GmbH Vollzeit

    Die HerausforderungWir suchen eine Person, die mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste empfängt. Als Service-Mitarbeiter/in arbeitest du in einem dynamischen Team und bist für die Betreuung und Bedienung unserer Gäste zuständig.Bewirb dich, wenn du:persönlich und herzlich bistOrganisationsgeschick besitzt und strukturiert arbeitestzuverlässig,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Medbase AG: Stellvertretende Zentrumsleiterin gesuchtWir sind ein dynamisches Team im Herzen von St. Gallen und suchen eine erfahrene Fachärztin oder einen Facharzt für Innere Medizin, um als Stellvertreter der aktuellen Zentrumsleiterin zu fungieren.Zielsetzung und AufgabenUnterstützung bei der Personalführung, Budgetplanung und Rekrutierung von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Einwandern Schweiz Vollzeit

    Einwandern Schweiz bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Schweiz fortzusetzen. Wir suchen nach einer Oberärztin/-arzt oder Leitenden Ärztin/Leitendem Arzt für das Gebiet St. Gallen.AufgabenBetreuung von Patientinnen und Patienten in ihrer RehabilitationsphaseTeilnahme an der koordinierten Patientenbetreuung im...

  • Leiter:in Service HLKKS

    vor 22 Stunden


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Unsere Organisation suchen nach einer verantwortungsvollen Persönlichkeit, die sich für die Position des Leiter:in Service HLKKS qualifiziert.BeschreibungIn dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie für die Führung und Leitung der Serviceabteilung HLKKS verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Führung und Leitung der Serviceabteilung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz tw. GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Oberarzt für Innere Medizin (m/w/d) für unser Krankenhaus in der Schweiz. In diesem Klinikum arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld, in einem engagierten Team und erhalten eine sehr attraktive Vergütung.HauptherausforderungenBetreuung der Patienten auf der internistischen StationAusbildung der...


  • St. Gallen, Schweiz FC St.Gallen 1879 Vollzeit

    Future Champs Ostschweiz (FCO) fördert als Nachwuchsabteilung des FC St.Gallen 1879 an neun Stützpunkten in der Ostschweiz talentierte Kinder und Jugendliche. Neben der fussballerischen Ausbildung werden die Jugendlichen auch in der Schule bzw. Ausbildung unterstützt und begleitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Schindler Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Verkaufstalent Service (m/w/d) 80 - 100% Region Graubünden, der sich auf die Verkaufstätigkeit von Serviceverträgen und Reparaturen spezialisiert hat.Was Du tun wirstAls Verkaufstalent Service bist Du der erste Ansprechpartner für unsere vielseitigen Kund*innen und deren interessanten Aufzugsprojekte.Du verkaufst...