Sekretariat Für das Team Intendanz Square
vor 2 Wochen
**Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**:
50 % (unbefristet ab 01.02.2025)
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
- Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
- Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
- Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter
- Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
- Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
- Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.
**Ihr Profil**:
- Min. abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder auch in einem Betriebsbüro eines Veranstaltungsbetriebs (KBB)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Flexibel, mit der Bereitschaft sporadisch auch in anderen Bereichen des Teams Intendanz auszuhelfen
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Neugierde auf ein experimentelles Arbeitsumfeld
SQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. SQUARE ist das Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung an der Universität St. Gallen. Ein abwechslungsreiches Programm mit überraschenden und spannenden extracurricularen Veranstaltungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Square denken, neue Wege entdecken. Wir freuen uns auf Sie, und Euch
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1410**
Hier bewerben
**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
**Für Fragen zur Stelle**:
Tim Kramer
SQUARE Intendant
Kathrin Bauert
Senior Recruiter
**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
**Weitere Stellen**:
Leiter:in Sporthallenpersonal (m/w/d)
- Universitätssport
50-80%
Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit im Team Intendanz SQUARE (m/w/d)
- Square
80-100%
Research Associate / Ph.D. Student in Risk Management (M/F/d)
- Institute of Insurance Economics, Prof. Dr. H. Schmeiser
80-100%
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St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Presse - und Öffentlichkeitsarbeit im Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.06.2025) **Ihre Aufgaben**: - Weiterentwicklung des Aussenauftritts (Key-Visual etc.) im Zusammenspiel mit der ÖA der HSG und einer externen Agentur - Konzeption und Betreuung der Homepage in Folge des neuen Key-Visual und der CD der HSG - Implementierung...
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Leiter:in Sporthallenpersonal
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Leiter:in Sporthallenpersonal (m/w/d)**: 65 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sicherheit, Unterhalt, Reinigung der Sporthalle - Ordnung, Material, Zutritt Sporthalle - Dienstleistungen für die Sporthallennutzerinnen und -nutzer - Schnittstellenaufgaben Unisport und Immobilien - Fachliche sowie personelle Führung...
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Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) VollzeitIhre AufgabenWeiterentwicklung des Aussenauftritts (Key-Visual etc.) im Zusammenspiel mit der ÖA der HSG und einer externen AgenturKonzeption und Betreuung der Homepage in Folge des neuen Key-Visual und der CD der HSGImplementierung des neuen Key-Visual in die bestehenden PublikationenBetreuung und Pflege der nationalen und internationalen Presse im...
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Mitarbeiter:in Sekretariat, 50%
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz HEKS VollzeitHEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...
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Assistent/in Sekretariat
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...
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Mitarbeiter/innen Sekretariat Services
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St (HSG) VollzeitBewerbungsinformationenDie Universität St.Gallen (HSG) bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie als Kommunikationsmanager Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir suchen nach einer verantwortungsbewussten Person, die unsere internationale Reputation stärkt.Square denken, neue Wege entdecken.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung des...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...
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Praktikumsstelle Medizinisches Sekretariat 80% Für
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd VollzeitPsychiatrie St.Gallen, St.Gallen - Wir freuen uns über Menschen, die unsere Wertvorstellungen mittragen und die mit ihrer Fachkompetenz die Zukunft der Psychiatrie St. Gallen aktiv mitgestalten möchten. Vielleicht gehören Sie bald an unserem Standort in St. Gallen zu unseren rund 1300 Mitarbeitenden.- Aufgaben - Sie stellen den freundlichen Empfang...
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Praktikumsstelle Medizinisches Sekretariat 80% Für
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Psychiatrie St.Gallen Nord VollzeitWir freuen uns über Menschen, die unsere Wertvorstellungen mittragen und die mit ihrer Fachkompetenz die Zukunft der Psychiatrie St. Gallen aktiv mitgestalten möchten. Vielleicht gehören Sie bald an unserem Standort in St. Gallen zu unseren rund 1300 Mitarbeitenden. - Aufgaben - Sie stellen den freundlichen Empfang unserer Patientinnen und Patienten...
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Kauffrau/kaufmann Teamleitung Sekretariat
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Pronto AG VollzeitSaubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...
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Leiter Sekretariat
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz KMU Personal AG VollzeitBist du bereit für eine spannende Reise durch die vielfältige Welt der Finanzen? Unser Ostschweizer Kundemit Sitz in St. Gallen sucht nach talentierten und engagierten Menschen wie dir, um unser Team zu verstärken. Aufgaben: - Selbständige Führung unseres eigenen Sekretariats mit einer Mitarbeitenden - Selbständige Führung der Geschäftsstellen der...
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Maler/in EFZ in einem dynamischen Team
vor 12 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz personalberatung das team ag VollzeitUnser Unternehmen ist ein kollegiales und motiviertes Team, in dem Sie gemeinsam an herausfordernden Projekten arbeiten. Als Maler/in EFZ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre eigene Kreativität einzubringen. Wir bieten Ihnen eine faire Entlohnung und Entwicklungsperspektiven, um Ihre berufliche Karriere...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St (HSG) VollzeitUnternehmen & UmfeldSQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. Unser Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung möchte komplexe Fragen durch innovative Ansätze lösen. Als ein integraler Bestandteil der Universität St.Gallen sind wir stark in der regionalen und...
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Teamleiterin für Kommunikation und Marketing am SQUARE
vor 12 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St (HSG) VollzeitWarum bei uns?Bei der HSG fühlen Sie sich als Teil eines innovativen Teams. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. In unserem interdisziplinären Umfeld haben Sie immer wieder die Möglichkeit neue Chancen zu entdecken.
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St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer...
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Büroleiter/-in im Sekretariat
vor 1 Tag
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitKaum ein anderes Gebiet erfordert so umfassende Kompetenzen wie das unserer Funktion. Unsere Organisation in der Region beträgt bereits über Jahrzehnte. Deshalb freuen wir uns darauf, einen routinierten Fachmann/Frau zur Seite zu stellen, der unsere Teams stützen kann. Mit Ihrer Erfahrung im Bereich Administrativ sehen wir gemeinsam neue Wege vor.
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Fachmännischer Zimmermann
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz das team ag VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes undwachsendes Unternehmen im Bereich Holzbau und Zimmererarbeiten. Mitmehreren Jahren Erfahrung bieten wir massgeschneiderte Lösungen fürprivate und gewerbliche Bauprojekte. Das Team besteht ausengagierten Fachkräften, die sich durch handwerkliches Können,Präzision und Innovation auszeichnen. Unser Kunde legt grossen...
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Jetzt als Maler/in EFZ durchstarten
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz das team ag VollzeitDas Malerunternehmen ist ein moderner,dynamischer Betrieb mit langjähriger Erfahrung in der Durchführungvon hochwertigen Malerarbeiten in verschiedenen Bereichen – vomNeubau bis zur Renovation. Die Kunden schätzen das Malerunternehmenfür die hohe Qualität, Zuverlässigkeit und das kreative Handwerk.Zur Verstärkung des Teams sucht das Malerunternehmen...