Sekretariat / Direktionsassistenz Am Institut Für Wirtschaft Und Ökologie (M/w/d)

vor 14 Stunden

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)**:
80 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das ein motiviertes, etwa 25-köpfiges Team darin unterstützt, unsere vielfältigen Aktivitäten in Forschung, Lehre und Weiterbildung weiterzuentwickeln. Ihr abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

- Administrative Unterstützung der beiden Lehrstühle
- Anlaufstelle in Personalfragen
- Projektmanagement und -controlling
- Unterstützung der Direktion bei Budgetierung und Finanzberichterstattung
- Datenmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit (Jahresbericht, Website, u.ä.)
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise an der Schnittstelle von Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung und Human Resources
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Programmen
- Interesse an Aus
- und Weiterbildung
- Teamplayer-Qualitäten
- Thematisches Interesse am Zusammenhang zwischen Wirtschaft und Ökologie

Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ-HSG) wurde 1992 gegründet, als eines der ersten seiner Art an einer führenden europäischen Wirtschaftsuniversität. Es besteht aus zwei Lehrstühlen (Nachhaltigkeitsmanagement, Prof. Dr. Judith Walls, und Management erneuerbarer Energien, Prof. Dr. Rolf Wüstenhagen), weiteren Dozenturen u.a. in den Bereichen Climate Policy and Decision-Making, Sustainability Governance und Managing Climate Solutions, sowie Nachwuchsforschenden auf verschiedenen Stufen. Durch innovative Angebote in Forschung, Lehre und Weiterbildung widmen wir uns der Lösung drängender Fragen unserer Zeit, beispielsweise wie Unternehmen Klimaschutz mit wirtschaftlicher Wettbewerbsfähigkeit verbinden können oder welchen Stellenwert die Biodiversität für erfolgreiche Investitionen hat.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1406**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Rolf Wüstenhagen
Co-Director IWÖ-HSG

Besire Morina
Head of Operations

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Accreditation Manager (M/F/d)
- Quality Development Services
50-80%, 80-100%

Mitarbeiter: in IT Service Desk (m/w/d)
- Informatik
50-80%, 80-100%

Doctoral (PhD) student/Research Associate in Sustainability Management (M/F/d)
- Chair of Sustainability Management, Prof. Judith Walls
80-100%

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St.Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Praktikant /-in Im Medizinischen Sekretariat 60% (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kinder- und Jugendpsychiatrische Dienste St. Gallen Vollzeit

    Die **Kinder - und Jugendpsychiatrischen Dienste (KJPD) St.Gallen** sind zuständig für die ambulante und teilstationäre psychiatrische Behandlung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in den Kantonen St.Gallen, Appenzell Innerrhoden und Ausserrhoden. Für unser medizinisches Sekretariat im Zentralen Ambulatorium in St. Gallen suchen...

  • Sachbearbeiter/in Arbeitslosenentschädigung

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Teamleiter/in Schwarzarbeit

    vor 8 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter/innen Sekretariat Services

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/in Support Arbeitslosenkasse

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz VD Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/in Support Arbeitslosenkasse

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/in Support Arbeitslosenkasse

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/in Sanktionen Arbeitsmarkt

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter/in Scan-center

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions - Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations - und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber...

  • Praktikant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Praktikant (m/w/d)**: 100% (befristet, ab dem nächstmöglichen Termin) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Industrie-und Forschungsprojekten - Vorbereitung und Begleitung von Lehrveranstaltungen und Workshops - Mitarbeit bei der Durchführung verschiedener Events - Zusammenarbeit mit Industriepartnern bei...

  • Fachspezialist/in Kast

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Personalberater/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Personalberater/in Rav St.gallen

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Programm Manager

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager - EMBA HSG (m/w/d)**: 100 % (unbefristet, per sofort) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung eines qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammes; Sicherstellung der reibungslosen Administration und Koordination des zugeteilten Executive MBA HSG (EMBA HSG) Studiengangs - Betreuung und Beratung der EMBA HSG Studierenden während des...

  • Doktorand/in & Cas-studienleitung Am Institut Für

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Doktorand/in & CAS-Studienleitung am Institut für Marketing und Customer Insight (w/m/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: **Verbinden Sie Theorie und Praxis in der Marketingforschung an der Universität St.Gallen** Das Institut für Marketing und Customer Insight (IMC) an der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach...

  • Programm Manager

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...

  • Prozessmanager/in (M/w/)

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...