Mitarbeiter/in Sekretariat

vor 16 Stunden


St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung.

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Mitarbeiter/in Sekretariat**: 70 - 100%
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten
- Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen
- Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
- Erstberatung von Kunden / Studierenden
- Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
- Stellvertretung im Team und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gelegentliche Abend
- sowie Samstag-Vormittag-Einsätze

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team
- und Kundenorientierung

Nach der schrittweisen Einführung überzeugen Sie durch grosse Selbständigkeit und hohe Eigenverantwortung. Sie schätzen den persönlichen und direkten Kundenkontakt und sind zentrales Bindeglied zwischen Schule, Teilnehmenden und Dozierenden.

Wir bieten Ihnen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt und erfüllen Sie das Anfor-derungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.



  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die **Kantonspolizei St.Gallen** sorgt rund um die Uhr für Ruhe, Sicherheit und Ordnung im Kanton St.Gallen. Sie klärt Straftaten auf und überwacht die Einhaltung der geltenden Gesetze. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung für die Polizeistation Buchs eine/n **Mitarbeiter/in Sekretariat**: (Pensum 40%) **Hauptaufgaben**: -...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die **Kantonspolizei St.Gallen** sorgt rund um die Uhr für Ruhe, Sicherheit und Ordnung im Kanton St.Gallen. Sie klärt Straftaten auf und überwacht die Einhaltung der geltenden Gesetze. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung für die Polizeistation Gossau eine/n **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Hauptaufgaben**: - Allgemeine...


  • St. Gallen, Schweiz Sportfeld Gründenmoos AG Vollzeit

    **Mitarbeit Sekretariat/Rezeption, Sportfeld Gründenmoos, ab 1.2.2025** **Ausgerichtet auf studentische Mitarbeiter/in** Teilzeit, d.h. durchschnittlich ca. 20%, Anstellung im Stundenlohn Einarbeitungszeit ab Mitte Januar 2025 geplant. **Arbeitsbeschreibung, Anforderungsprofil**: **Betreuung von Kundinnen und Kunden** - Hohe Beratungskompetenz und...


  • St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St.Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

    Sonnenhalde Tandem ist eine Institution für erwachsene Menschen mit einer kognitiven und/oder Mehrfachbeeinträchtigung oder diagnostizierten Wahrnehmungsbeeinträchtigung. Insgesamt bieten wir in den Bereichen Wohnen Sonnenhalde, Beschäftigung, Arbeit und Tandem 150 Tagesstruktur - und Wohnplätze an. Wir suchen per sofort oder nach...


  • St. Gallen, Schweiz ASGA Pensionskasse Vollzeit

    **Beschreibung**: Die Asga ist eine der grössten unabhängigen Gemeinschafts-Vorsorgeeinrichtungen der Schweiz. Seit 1962 engagieren wir uns für die berufliche Vorsorge von kleinen und mittleren Unternehmen aus Gewerbe, Handel, Industrie und Dienstleistung. Bei unseren rund 160 qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Die Stadt St.Gallen bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle im Stab der Direktion Bildung und Freizeit an.Schul- und KulturmanagementSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Diese Position ist ideal für einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter, der gerne...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Mitarbeiter Werkstatt

    Vor 5 Tagen


    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Industrie diverse Berater: Fitim Behluli +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Margrethen eine/n Mitarbeiter Werkstatt (m/w) 100% AUFGABE - Chromstahlbearbeitung - Schweissverfahren TIG, MIG, MAG - Mitarbeit beim Bearbeiten des Tagesgeschäftes - Unterstützung beim...


  • St. Gallen, Schweiz RegioHerz - Dein Hofladen in der Stadt Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Verkauf Wir bieten eine 20-40%-Stelle im RegioHerz Hofladen in der Stadt St. Gallen. Wir suchen eine fachkundige, erfahrene, flexible und freundliche Verkaufskraft, die uns als junges Unternehmen tatkräftig unter die Arme greift. Nebst den typischen Verkaufstätigkeiten sollten unsere Mitarbeiter/innen innovativ und...


  • St. Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Voraussichtlich ab 15.05.2025 - Befristet, Saisonvertrag, Effiziente Organisation und Verwaltung des täglichen Betriebs: Sie sind das Herz unseres Golfsekretariats und mit dem Team der Greenkeeper zusammen sorgen Sie für ein Wow Effekt Administrative Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation: Mit Ihrem organisatorischen Talent sorgen Sie für...

  • Mitarbeiter Montage 100%

    vor 17 Stunden


    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Industrie diverse Berater: Mario Spadavecchia +41 44 224 49 49 Für einen unseren Kunden suchen wir in der Region Bronschhofen eine/n Mitarbeiter Montage 100% (m/w/d) AUFGABE - Vollständige Herstellung der von der zentralen Disposition vorgegebenen Komponenten / Produkte (Montage, Kleben, Löten,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    ÜberblickSuchen Sie nach einer Herausforderung in einem kollegialen und motivierten Team? Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit als Assistent/in im Generalsekretariat des Kanton St. Gallens an.Löhne und VergütungDer Lohn für diese Position liegt bei mindestens 60'000 - 80'000 CHF pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen/eine Fachmann/Frau für Planung und Tarife, der/sie die Gesundheitseinrichtungen unseres Netzwerks unterstützt.ZielsetzungMitwirkung bei der SpitalplanungDatenanalyse und BerichterstellungFührung des Sekretariats für gemeinsame PlanungsprojekteMitarbeit am LeistungsauftragscontrollingWeiterentwicklung von...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions - Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations - und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Zielstellung und Anforderungen Wir suchen eine erfahrenen Fachkraft, die als Planer/in bei der Kanton St. Gallen mitwirkt. Gesamtverantwortung: Mitwirkung bei Spitalplanungsaufgaben: Erstellung von Datenauswertungen und Verfassung von Berichten, Führung des Sekretariates für die gemeinsame Planung der Kantone AR-AI-SG und Mitarbeit im...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams von 10 Personen suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung einen/eineMitwirkung bei Spitalplanungsaufgaben Erstellen von Datenauswertungen und Verfassen von BerichtenFühren des Sekretariates für die gemeinsame Planung der Kantone AR-AI-SGMitarbeit im Leistungsauftragscontrolling Weiterentwicklung von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Beschäftigungsentwicklung im Kanton St. GallenDas Kanton St. Gallen sucht per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Fachexperten/in für die Planung und Gestaltung von Gesundheitseinrichtungen und Tarifsystemen.AufgabenbereicheMitwirkung bei der Entwicklung strategischer Planungskonzepte für das Gesundheitswesen.Erstellung von Datenanalysen und...