Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions

vor 1 Monat

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)**:
50 % (unbefristet ab 01.02.2025)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions
- Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations
- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions
- Sie unterstützen den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions bei der Umsetzung von Events und Anlässen
- Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Websites des Lehrstuhls Digital Health Interventions
- Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung des Lehrstuhls Digital Health Interventions
- Sie betreuen das Sekretariat des Gremiums Institutsleitungsausschuss der Med-HSG

**Ihr Profil**:

- Sie sind eine/e aufgestellte/r und zuverlässige/r teamorientierte Persönlichkeit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem universitären Umfeld
- Sie verfügen über eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sie schätzen selbständiges und zuverlässiges Arbeiten und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung und der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit
- Es fällt Ihnen leicht, auch unter Druck den Überblick zu behalten und in hoher Qualität zu arbeiten
- Sie besitzen MS Office Kenntnisse, vor allem Word, Excel, Powerpoint, Outlook und MSTeams. Erfahrung mit Grafikprogrammen, Typo 3, Wordpress und SAP von Vorteil

Der Lehrstuhl für Digital Health Interventions an der School of Medicine bietet die Möglichkeit in einem multidisziplinären und international orientierten Team zu arbeiten. Der Lehrstuhl ist ein integraler Bestandteil des Centre for Digital Health Interventions, einer gemeinsamen Initiative des Instituts für Implementation Science in Health Care der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich (UZH, des Instituts für Technologiemanagement der Universität St.Gallen (HSG) sowie des Departements Management, Technologie und Ökonomie der ETH Zürich (ETH).
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1392**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Tobias Kowatsch
Direktor

Doris Brand
Leitung Services & Marketing

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Studentische Mitarbeit am Lehrstuhl Philosophie (m/w/d)
- SHSS Christine Abbt
10-50%

Direktionsassistentin im Bereich Informations
- und Technologiemangement (m/w/d)
- Institut für Technologiemanagement
50-80%, 10-50%

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in / Doktorand:in (m/w/d)
- Institut für Führung und Personalmanagement (IFPM)
80-100%

  • Administrative Assistenz Für Ord. Professur

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Doktorandin Oder Doktorand 100%

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Doktorandin oder Doktorand 100% (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Im Nationalen Forschungsprogramm 84 (Neue gentechnische Methoden) sucht Prof. Dr. Peter Hettich per Februar 2025 (oder nach Vereinbarung) eine:n **Doktorandin oder Doktoranden (m/w/d) 100%** Neue gentechnische Pflanzenzüchtungsmethoden könnten zur...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von...

  • Administrative Assistenz Für Die Kundenbetreuung

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Entyre Vollzeit

    Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns._ **Über uns** Als Gesundheitsunternehmen haben wir unsere Wurzeln in Deutschland, wo wir landesweit in der Pflegeberatung tätig sind. Derzeit gründen wir eine private Pflegeorganisation in der Schweiz. Unser Ziel: Pflegebedürftigen Menschen, die von Angehörigen zu Hause...

  • Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education [...]

    Vor 4 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des LehrstuhlsAdministrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen)Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und KonferenzenReiseplanung und -organisation für nationale und internationale VeranstaltungenUnterstützung bei der Verwaltung von...

  • Assistenz Für Firmenspezifische

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme (Programm Manager) (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von Präsentationen - Betreuung und...

  • Administrative Assistenz Pflege

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Entyre GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Hast du Lust, Teil einer modernen Pflegeorganisation zu werden? Dann komm zu uns. Über uns Wir sind davon überzeugt, dass die Pflegebedürftigen, die von ihren Angehörigen zuhause betreut werden, ein Recht auf ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben in den eigenen vier Wänden haben. Der Pflegewegweiser ist fest entschlossen, dieses...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Dipl. Pflegefachperson Kardiologie 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Geiger Consulting Health Vollzeit

    Geiger Consulting Health ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen. Für ein Spital in St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine/n Pflegefachfrau/-mann für das Kardiologie-Herzkatheter-Labor mit einem Pensum von 80-100%. Bei Bewerbern aus dem Ausland erwarten wir einen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Koordination von Terminen und Reisen* Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Wissenschaftliche Assistenzstelle

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenzstelle / Doktorandenstelle im Finanzmarkt - und Gesellschaftsrecht sowie auf der Schnittstelle von Law and Economics (m/w/d)**: 35-70 % (unbefristet. Eintrittstermin nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: Als Mitglied des HSG Center for Financial Services Innovation (FSI-HSG) und des Instituts für Finanzwissenschaft, Finanzrecht...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen, Assistenz

    vor 5 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Working Student Position at The Chair of Health

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Working Student position at the Chair of Health Economics, Policy, and Management (m/w/d)**: 20 % (limited by 01.01.2025 until 31.07.2025) **Your tasks**: - This position is part of the research project “ICURE - ICU Readmission Reduction - with Machine Learning”, funded by a HSG Stepping Stone grant. As a working student, you will: - Have the...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...