Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education [...]

Vor 2 Tagen


Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung des Lehrstuhls
  • Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen)
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
  • Reiseplanung und -organisation für nationale und internationale Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im akademischen Umfeld oder in einem ähnlichen Bereich (z. B. Service- oder Dienstleistungen)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das Institut für Marketing und Customer Insight gehört zu den führenden Institutionen der Marketing und Konsumforschung. Neben Publikationen in wissenschaftlichen Journals liegt ein Schwerpunkt auf dem Transfer akademischer Erkenntnisse in die Gesellschaft und der Zusammenarbeit mit renommierten nationalen sowie internationalen Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Unser Ziel ist die Verknüpfung von Wissenschaft und Praxis, geprägt durch eine integrative Sichtweise. Gemeinsam mit der Unternehmenspraxis entwickeln wir Kompetenzen und Lösungen weiter, um die Erfolge unserer Partner nachhaltig zu steigern. Dabei sind wir neugierig, zukunftsorientiert und streben stets nach echtem Erkenntnisfortschritt.

Wenn Sie an einer spannenden und vielseitigen Aufgabe interessiert sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen zur Stelle:

Prof. Dr. Reto Hofstetter

Ordentlicher Professor

Institut für Marketing und Customer Insight

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.

#J-18808-Ljbffr

  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...

  • Programm Manager

    vor 1 Monat


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistance Executive Education Programs, Sales and Marketing (M/F/d)**: 20% (unlimited, as soon as possible,) **Your tasks**: - You join a small, dedicated and collaborative team and a dynamic organization in a start-up phase - You support the program manager in the preparation of executive education programs - You support the team in the...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Working Student position at the Chair of Health Economics, Policy, and Management (m/w/d)**: 20 % (limited by 01.01.2025 until 31.07.2025) **Your tasks**: - This position is part of the research project “ICURE - ICU Readmission Reduction - with Machine Learning”, funded by a HSG Stepping Stone grant. As a working student, you will: - Have the...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions - Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations - und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...


  • Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    The Executive MBA of the University of St.Gallen is the most successful postgraduate programme in general management in the German-speaking world. For more than 30 years, international executives have trusted in our competence and experience.Your tasks:In alignment with the vision and strategy of the Executive MBA HSG business unit, defines and oversees the...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme (Programm Manager) (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von Präsentationen - Betreuung und...


  • Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    Head of Marketing and Talent Acquisition- EMBA HSG (m/f/d) 100 % (unbefristet by 01.12.2024) Your tasks In alignment with the vision and strategy of the Executive MBA HSG business unit, defines and oversees the implementation and internal divulgation of the EMBA HSG marketing strategy, including branding, digital marketing, and programme portfolio...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Your tasks**: - Assist in the organizing of events and executive education seminars - Further develop the institute's marketing activities and social media strategy **Your profile**: - Research and/or working experiences are beneficial. **We offer**: **For job-related questions**: Prof. Dr. Stefan Morkötter Full Professor of...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends) -...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE/EN (Programm Manager) (m/w/d)**: 60-100% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant - Marketing & Admissions (hourly basis) (m/w/d)**: 50 % (unlimited, immediately or by mutual agreement) **Your tasks**: - Support the team with data management and tracking of applicant progress - Help coordinate communication with prospective students and applicants - Provide administrative support to the admissions team with...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...


  • St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...


  • St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...


  • St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...


  • St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...