Assistenz Im Generalsekretariat

**Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:
60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends)
- Planung und Organisation von Anlässen für den Senat und den Senatsausschuss
- Unterstützung des Generalsekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bewirtschaftung der Datenbanken und Web-Inhalte im Verantwortungsbereich des Generalsekretariats
- Elektronische, schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

**Ihr Profil**:

- Ausgewiesene Erfahrung in Assistenzfunktion mit ausgeprägten Dienstleisterqualitäten, von Vorteil als GL-Assistenz oder in der öffentlichen Verwaltung
- Kaufm. Ausbildung, höheres Fachdiplom oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsicher in Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten und allgemein IT-affin
- Kreatives Flair und Organisationsvermögen
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe
- Hohe Sozialkompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

Das Generalsekretariat als Stabsstelle des Rektorats und Schnittstelle zu den übergeordneten kantonalen Behörden unterstützt das Rektorat bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben. Es koordiniert die Geschäftsführung der universitären Gremien, ist Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen an der HSG und überwacht Risk & Compliance, Archivierung und Records Management.

Gemeinsam mit einer Kollegin führen Sie selbstständig die Assistenz des Generalsekretariat, sind erste Ansprechperson und unterstützen die Juristinnen und Juristen des Generalsekretariats in allen Belangen des operativen Tagesgeschäftes.

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Hildegard Kölliker, lic. iur. HSG
Generalsekretärin
Tel.: +41 71 224 29 15

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner
Tel.: +41 71 224 39 12

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Post-Doc Gebiet Leadership & Organizational Behavior (m/w/d)
- Institut für Führung und Personalmanagement (I.FPM)
- 80-100%Studentischer Projektleiter Support Crew und StartWochen-Cafés (m/w/d)
- Ressort Lehre & Beratung | StartWoche
- 10-50%Assistenz Leitung und Programme SEPS (m/w/d)
- School of Economics and Political Science| Leitung & Programme
- 10-50%