Administrative Assistenz Für Ord. Professur

vor 3 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**:
25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal
- und Finanzwesen des Lehrstuhls
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
- Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Stellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
- Interesse oder Erfahrung in den Bereichen Informatik oder Cyber Security von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Bei uns erwarten Sie vielfältige und spannende Herausforderungen in einem dynamischen, jungen und internationalen akademischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie das verbindende Element, das unser Team in allen administrativen Belangen zusammenhält und dafür sorgt, dass diese reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und klar zu kommunizieren, wird in dieser Tätigkeit sehr geschätzt. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert arbeitet, Herausforderungen meistert und hinter den Kulissen einen entscheidenden Beitrag leistet.

Als Mitarbeitende:r der Universität St. Gallen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Des Weiteren profitieren Sie von kostenfreien Angeboten des Unisports und Weiterbildungsprogrammen. Der Arbeitsbeginn ist flexibel und kann in Absprache individuell vereinbart werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihr bevorzugtes Arbeitspensum an.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1394**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa
Ordinarius in Cyber Security

Eriane Breu
Administration Lehrstuhl für Cyber Security

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Doktorandin oder Doktorand 100% (m/w/d)
- Law and Economics
80-100%

Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)
- Services & Marketing
50-80%, 10-50%

Studentische Mitarbeit am Lehrstuhl Philosophie (m/w/d)
- SHSS Christine Abbt
10-50%

  • Sekretärin für ordentliche Professuren

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin für ordentliche Professuren werden Sie bei der Universität St. Gallen (HSG) Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten einsetzen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung unserer Direktorin, die Führung des Sekretariats und Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen.Außerdem werden Sie sich um die...

  • Administrative Assistenz für ord. Professur

    vor 1 Woche

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenTatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des LehrstuhlsMitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und TagungenZusammenarbeit mit dem...

  • Administrative Assistenz für ord. Professur

    Vor 4 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre Aufgaben Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im Personal- und Finanzwesen des Lehrstuhls Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen Zusammenarbeit mit dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung! Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen und Reisen • Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung in Einem

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben•Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben•Koordination von Terminen und Reisen•Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Wildhaber (m/w/d)**: 30 % (unbefristet per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Führen des Lehrstuhlsekretariats - Lektorat wissenschaftlicher Texte und Unterstützungsarbeiten bei wissenschaftlichen Publikationen - Externe Kommunikation / Betreuung der Homepage und Social Media-Kanäle - allgemeine...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions - Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations - und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung, St. Gallen St. Gallen, Switzerland Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen und...

  • Studentische Assistenz Der Geschäftsstelle Der

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d)**: 20 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Geschäftsführers der Ethikkommission - Mithilfe bei der Erstellung interner Dokumente, Bearbeitung von Anträgen und Organisation von Kommissionssitzungen - Mithilfe...

  • Forschungsprojektmanagement Universität St.Gallen

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St (HSG) Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenfeldesAls Koordinator:in im Prorektorat Forschung unterstützen Sie die Leitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die aktive Begleitung von EntwicklungsprozessenDie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Daten sammeln, bereitstellen, aufbereiten)Die Allgemeine Koordinations- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen und ReisenErstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen und Reisen Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...

  • Administrative Project Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job OverviewTN Switzerland seeks a skilled Contract Administrator to oversee the administrative, contractual, and commercial aspects of field service projects.Key AccountabilitiesProject Administration: Manage project lifecycle, from inquiry to final billing and collection, ensuring adherence to regulations and policies.Contract Management: Control contracts...

  • Assistenz Team- Und Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Journeyman (WISOL GmbH) Vollzeit

    **Unsere Mission: Wir schaffen unvergessliche Abenteuer im Ausland für Handwerker und geben Firmen global Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften.** Unser Ziel ist es, jungen Menschen aus dem Handwerk die Möglichkeit zu geben, 8-12 Monate in Australien, Kanada, Neuseeland oder den USA zu arbeiten. Wir wollen den interkulturellen Austausch fördern und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltungsrat

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz merz+egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...

  • Assistenz Engineering – St. Margrethen

    Vor 6 Tagen

    St. Margrethen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Engineering – St. Margrethen, St. MargrethenAssistenz Engineering 100%St. Margrethen, SchweizunbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorand:in im Privat - und Wirtschaftsrecht (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.08.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sie bereiten Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache eigenständig vor und unterstützen unsere Dozierenden bei deren Durchführung. Zudem wirken Sie im Prüfungsverfahren mit....

  • Assistenz CEO

    Vor 6 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Stiftung Ostschweizer Kinderspital Vollzeit

    Assistenz CEO (60%) Ihre Aufgaben Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination. Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Sie sind Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe...