Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

Vor 2 Tagen


St Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

**Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**:
**Stellenbeschreibung**:
**Aufgaben**:
Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und einem internen Rollenwechsel der aktuellen Stelleninhaberin.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung bei planerischen Aufgaben wie der Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung administrativ bei der Erstellung von Präsentationen, Mutationen und Eingaben, sowie Anpassungen von Unterlagen und Dokumenten.
- Du planst und organisierst die Sitzungen des Koordinationsgremiums.
- Du schreibst regelmässige Beiträge für das Koordinationsgremium sowie für die Co-Geschäftsleitung auf internen Plattformen.
- Du organisierst die Sitzungen des Vorstandes und die Mitgliederversammlung.
- Du unterstützt den Vorstand in planerischen und administrativen Aufgaben.

**Profil**:

- Du bringst eine Kaufmännische Grundausbildung und/oder die Ausbildung zum/zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis mit.
- Du verfügst idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Funktion.
- Du hast grosse Freude am Organisieren und Koordinieren.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit, die zielgruppengerecht auch in einfacher Sprache kommuniziert.
- Deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Technikaffinität und stilsichere Deutschkenntnisse.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

**Was wir bieten**:
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.

obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kulturentwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbstorganisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.

**Kontaktperson bei weiteren Fragen**:
Interessiert? Mirjam Frick, Organisationsentwicklung und in der jetzigen Rolle als Assistenz der Co-Geschäftsleitung, erteilt dir gerne Auskunft unter 071 246 61 02 (Mo-Mi).



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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024) **Ihre Aufgaben**: - Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen - Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort - Schnittstellenfunktion...


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    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...


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    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...


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