Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%
Vor 2 Tagen
**Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**:
**Stellenbeschreibung**:
**Aufgaben**:
Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und einem internen Rollenwechsel der aktuellen Stelleninhaberin.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung bei planerischen Aufgaben wie der Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung administrativ bei der Erstellung von Präsentationen, Mutationen und Eingaben, sowie Anpassungen von Unterlagen und Dokumenten.
- Du planst und organisierst die Sitzungen des Koordinationsgremiums.
- Du schreibst regelmässige Beiträge für das Koordinationsgremium sowie für die Co-Geschäftsleitung auf internen Plattformen.
- Du organisierst die Sitzungen des Vorstandes und die Mitgliederversammlung.
- Du unterstützt den Vorstand in planerischen und administrativen Aufgaben.
**Profil**:
- Du bringst eine Kaufmännische Grundausbildung und/oder die Ausbildung zum/zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis mit.
- Du verfügst idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Funktion.
- Du hast grosse Freude am Organisieren und Koordinieren.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit, die zielgruppengerecht auch in einfacher Sprache kommuniziert.
- Deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Technikaffinität und stilsichere Deutschkenntnisse.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
**Was wir bieten**:
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.
obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kulturentwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbstorganisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.
**Kontaktperson bei weiteren Fragen**:
Interessiert? Mirjam Frick, Organisationsentwicklung und in der jetzigen Rolle als Assistenz der Co-Geschäftsleitung, erteilt dir gerne Auskunft unter 071 246 61 02 (Mo-Mi).
-
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...
-
Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.Aufgaben* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung* Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen* Erstellung von Analysen und Präsentationen* Pflege von...
-
Working Student Strategische Assistenz Der
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz AS Aufzuge Vollzeit**Standort**:St. Gallen, St. Gallen, CH**Ausschreibungs ID**:73927- Wir sind AS Aufzüge- Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp. - Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen...
-
Working Student Strategische Assistenz Der
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz Schindler Vollzeit**Wir sind AS Aufzüge**: Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp. Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen als **Working Student Strategische Assistenz der regionalen...
-
Wissenschaftliche Assistenz
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit**Wissenschaftliche Assistenz (50%)**: - Für das Prorektorat Weiterbildung und Dienstleistungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Wissenschaftliche Assistenz (50%)**: In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Prorektorin Weiterbildung und Dienstleistungen der Pädagogischen Hochschule St.Gallen in vielfältigen...
-
St. Gallen, Schweiz merz + egger ag VollzeitAlles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Koordination von Terminen und Reisen* Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...
-
Co-leitung Hauswirtschaft
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn VollzeitArbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 43511 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
-
Programm-assistenz Bachelor
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....
-
Programm-assistenz / Office Management Für
vor 15 Stunden
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024) **Ihre Aufgaben**: - Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen - Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort - Schnittstellenfunktion...
-
Wissenschaftliche Assistenz
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...
-
Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord
vor 15 Stunden
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...
-
Psychotherapeut/in 50-80%
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St. Gallen KSSG VollzeitÜber uns Das Kantonsspital St.Gallen stellt als Zentrumsspital die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für die ganze Ostschweiz sicher und bietet rund 6000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Forschung, Bildung und Innovation sind am Kantonsspital St.Gallen – einem universitären Lehr- und Forschungsspital – von zentraler...
-
(Co-) Leitende/n Ärztin/Arzt
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Wise Medicine VollzeitUnsere erste Integrative Klinik wurde am 1. April 2020 eröffnet. Integrative Medizin heisst für uns: Schul- und Komplementärmedizin schliessen sich nicht aus, sondern können im Gegenteil so kombiniert werden, dass wir das Beste aus beiden Welten zum Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen können. Mit einer christlichen Grundhaltung...
-
Administrativer Allrounder
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adcubum VollzeitSt.Gallen Wir sind Adcubum - ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte,...
-
Store Manager Assistant
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: St. Gallen Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...
-
Assistenz Im Einkauf
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® revolutioniert mit Ihrer neuen digitalen Lösung den Bewerbungsprozess. Mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil verkürzen wir den Bewerbungsaufwand durchschnittlich um 50% und setzen damit einen neuen Standard. Dabei vernetzen wir führende Schweizer Firmen der Medizintechnik, Chemie und Pharma mit ausgewiesenen Fachkräften und stehen dir...
-
St. Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen VollzeitGärtner/in als Leiter/-in Öffentliche Anlagen Stadtgrün 80 - 100% Stadtverwaltung St.Gallen / Stadtgrün / per 1. Februar 2025 Ihre neue Rolle Sie sind für die operative, organisatorische und finanzielle Führung der Abteilung Öffentliche Anlagen verantwortlich und sind Mitglied der Geschäftsleitung von Stadtgrün St.Gallen. Zusammen mit den rund...
-
St. Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen VollzeitGärtner/in als Leiter/-in Öffentliche Anlagen Stadtgrün 80 - 100% Stadtverwaltung St.Gallen / Stadtgrün / per 1. Februar 2025 Ihre neue Rolle Sie sind für die operative, organisatorische und finanzielle Führung der Abteilung Öffentliche Anlagen verantwortlich und sind Mitglied der Geschäftsleitung von Stadtgrün St.Gallen. Zusammen mit den rund...
-
Strategische Assistenz Group Risk Management
vor 15 Stunden
St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit50 - 100% Interessierst du dich dafür, in einem internationalen Umfeld Risiken zu erkennen und dann zu managen? Dann bewirb dich bei uns im Group Risk Management und spiele eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der finanziellen Stabilität, operativen Sicherheit und Nachhaltigkeit unserer internationalen Versicherungsgruppe. Im Group Risk Management...