Programm-assistenz / Office Management Für

vor 1 Monat


St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024)

**Ihre Aufgaben**:

- Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen
- Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort
- Schnittstellenfunktion zu Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitung
- Mitarbeit bei Backoffice-Arbeiten für das KMU-Institut

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Organisations-, Event
- oder Weiterbildungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Dienstleistungskompetenz und professioneller Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache; Französisch-Kenntnisse willkommen
- Freude an Kontakten und der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen, Unternehmern und Führungskräften aus Klein
- und Mittelunternehmen und Familienunternehmen

Das Schweizerische Institut für KMU und Unternehmertum ist mit rund 40 Mitarbeitenden eines der grösseren Institute der Universität St.Gallen (HSG). Es befasst sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den Besonderheiten von Klein
- und Mittelunternehmen, Entrepreneurship und Familienunternehmen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Benz unter +41 71 224 71 29 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: kmu.unisg.ch
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1343**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Lisa Benz, Leiterin Weiterbildungsbereich

Walter Weber, CFO

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Digitalisierungsprofi / IT-Koordinator:in (w/m/d)
- Universität
80-100%Research Assistant (Bachelor/Master) (m/w/d)
- Abteilung Verwaltung
10-50%Sachbearbeiter:in Zulassungen (m/w/d)
- Zulassung
50-80%



  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50 - 100% Interessierst du dich dafür, in einem internationalen Umfeld Risiken zu erkennen und dann zu managen? Dann bewirb dich bei uns im Group Risk Management und spiele eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der finanziellen Stabilität, operativen Sicherheit und Nachhaltigkeit unserer internationalen Versicherungsgruppe. Im Group Risk Management...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management, Universität St. Gallen Vollzeit

    ProjektbeschreibungDas Institut für Supply Chain Management der Universität St. Gallen bietet ein Praktikum im Bereich Supply Chain Management an. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Studenten, der sich für die Themen Change-Management und Performance Management interessiert.AufgabenDas Team von Prof. Wolfgang Stölzle unterstützen und an...

  • Programme Manager Mbf

    vor 3 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programme Manager MBF (Schwerpunkt Marketing und Kommunikation) (m/w/d)**: 60 % (unbefristet ab 06.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Die Planung, Umsetzung, Kontrolle und Optimierung von diversen Marketing - & Kommunikationsaktivitäten (Studierende, Alumni, Dozierende, Partner) - Inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts des Master in...


  • St. Gallen, Schweiz Inventx AG Vollzeit

    Leader Project Management Office (PMO) 80 - 100%Du wählst - arbeite an unseren Standorten in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, dabei stehen dir attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen."Im PMO bei Inventx kann ich mein Know-How einbringen und wirklich etwas bewegen. Hier wird meine Stimme gehört und...


  • St. Gallen, Schweiz merz+egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management, Universität St. Gallen Vollzeit

    Das Institut für Supply Chain Management der Universität St. Gallen bietet ein Praktikum im Bereich Supply Chain Management an. Im Rahmen dieses Praktikums werden Sie an verschiedenen Projekten mitwirken und Ihre Ideen nutzenbringend einbringen. Sie werden Verantwortung bei der Konzeptentwicklung und -umsetzung übernehmen und in Zusammenarbeit mit den...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management, Universität St. Gallen Vollzeit

    Projektmitarbeiter Supply Chain DesignDas Institut für Supply Chain Management der Universität St. Gallen bietet ein Praktikum im Bereich Supply Chain Management an. Wir suchen nach einem motivierten und analytischen Praktikanten, der sich in die Konzeptentwicklung und -umsetzung von Projekten einbringen möchte.AufgabenTeamfähigkeit beweisen: Sie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management, Universität St. Gallen Vollzeit

    Das Institut für Supply Chain Management der Universität St. Gallen bietet ein Praktikum im Bereich Supply Chain Management an. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Konzeptentwicklung und -umsetzung für verschiedene Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit unseren Praxispartnern.AufgabenTeamfähigkeit beweisen: Sie unterstützen das Team von Prof....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenIhr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit in verschiedenen Forschungs- und Beratungsprojekten, mit Schwerpunkt auf Executive Programmen für Unternehmen.Sie gestalten die digitale Kommunikation des Bereichs und setzen selbstständig Kommunikationskampagnen um, einschließlich Content-Verarbeitung, Storytelling und der Verfassung von...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Managing Director Board Programmes (m/w/d)**: 50 % (unlimited, by 01.01.2025) **Your tasks**: - Strategically lead and develop the portfolio of the St.Gallen Board Programmes - Drive marketing and sales efforts to maintain the programmes' financial sustainability - Lead and mentor the St.Gallen Board Programmes programme managers - Oversee the...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management, Universität St. Gallen Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an verschiedenen Projekten mitarbeiten und Ihre Ideen und Fähigkeiten einbringen.Teamfähigkeit beweisen: Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns bei verschiedenen Projekten.Eigeninitiative zeigen: Sie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management, Universität St. Gallen Vollzeit

    AufgabenTeamfähigkeit beweisen: Sie unterstützen das Team von Prof. Wolfgang Stölzle im Rahmen eines Praxisprojekts und einer KonsortialstudieEigeninitiative zeigen: Sie helfen uns individuelle, auf die Unternehmen zugeschnittene Konzepte und Lösungen zu erarbeiten und diese in Projekt-Meetings und Workshops vorzustellenGewissenhaft arbeiten: Sie nehmen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantwortenTelefondienst, Verwaltung von Stunden- und KursplänenKursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und KundenbetreuungAktualisierung der Website,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    StellenbeschreibungMitwirkung bei organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Executive MBA ProgrammeBeschaffung und Verwaltung von LehrmaterialienVorbereitung und Einrichtung der Unterrichtsräume für die KursePlanung und Durchführung von sozialen VeranstaltungenEngagement in verschiedenen ProjektenErstellung von Analysen und BerichtenUnterstützung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management, Universität St. Gallen Vollzeit

    Das Institut für Supply Chain Management der Universität St. Gallen (ISCM-HSG) bietet eine herausfordernde Praxismöglichkeit an, um Ihre Fähigkeiten im Bereich Supply Chain Management zu entwickeln und zu erweitern.Aufgaben und HerausforderungenTeamfähigkeit und Eigeninitiative: Sie unterstützen das Team von Prof. Wolfgang Stölzle im Rahmen eines...