Programm-assistenz / Office Management Für

vor 4 Monaten


St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024)

**Ihre Aufgaben**:

- Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen
- Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort
- Schnittstellenfunktion zu Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitung
- Mitarbeit bei Backoffice-Arbeiten für das KMU-Institut

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Organisations-, Event
- oder Weiterbildungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Dienstleistungskompetenz und professioneller Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache; Französisch-Kenntnisse willkommen
- Freude an Kontakten und der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen, Unternehmern und Führungskräften aus Klein
- und Mittelunternehmen und Familienunternehmen

Das Schweizerische Institut für KMU und Unternehmertum ist mit rund 40 Mitarbeitenden eines der grösseren Institute der Universität St.Gallen (HSG). Es befasst sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den Besonderheiten von Klein
- und Mittelunternehmen, Entrepreneurship und Familienunternehmen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Benz unter +41 71 224 71 29 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: kmu.unisg.ch
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1343**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Lisa Benz, Leiterin Weiterbildungsbereich

Walter Weber, CFO

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Digitalisierungsprofi / IT-Koordinator:in (w/m/d)
- Universität
80-100%Research Assistant (Bachelor/Master) (m/w/d)
- Abteilung Verwaltung
10-50%Sachbearbeiter:in Zulassungen (m/w/d)
- Zulassung
50-80%



  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 40-60 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden, Dozierenden und Verwaltungsstellen - Gestaltung und Pflege der Webseiten des BBWL im Web der HSG und im StudentWeb, Gestaltung und Erweiterung des...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme (Programm Manager) (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von Präsentationen - Betreuung und...

  • Programm Manager

    vor 1 Monat


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager EMBA HSG (m/w/d)**: 100% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung eines qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammes; Kompetente und reibungslose Administration und Koordination des zugeteilten Executive MBA Studiengangs - Kompetente Betreuung und Beratung der EMBA HSG Studierenden während des Studiums - Betreuung...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...


  • St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Meteorologe/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)| Vollzeit | St. Gallen (Schweiz)** **Wir suchen: Meteorologe / Atmosphären Wissenschaftler / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** Fast jeder Wirtschaftszweig ist direkt oder indirekt vom Wetter beeinflusst. Meteomatics ist ein Schweizer privater Wetterdienst mit Hauptsitz in St Gallen / Schweiz und...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...


  • St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...


  • St. Gallen, Schweiz energy factory St. Gallen AG Vollzeit

    In der energy factory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. **Ihre Gestaltungsfelder** - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...


  • St. Gallen, Schweiz energyfactory Vollzeit

    In der energyfactory St. Gallen AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in operativen und administrativen Tätigkeiten sowie für die Gestaltung der Unternehmenskommunikation und des Aussenauftritts. Aufgaben Ihre Gestaltungsfelder - Administrativer Support der Geschäftsführung - Bei der Planung von Terminen halten Sie alle...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50 - 100% Interessierst du dich dafür, in einem internationalen Umfeld Risiken zu erkennen und dann zu managen? Dann bewirb dich bei uns im Group Risk Management und spiele eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der finanziellen Stabilität, operativen Sicherheit und Nachhaltigkeit unserer internationalen Versicherungsgruppe. Im Group Risk Management...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50 - 100% Interessierst du dich dafür, in einem internationalen Umfeld Risiken zu erkennen und dann zu managen? Dann bewirb dich bei uns im Group Risk Management und spiele eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der finanziellen Stabilität, operativen Sicherheit und Nachhaltigkeit unserer internationalen Versicherungsgruppe. Im Group Risk Management...


  • St. Gallen, Schweiz Forschungszentrum für Handelsmanagement, Universität St.Gallen Vollzeit

    **Promotionsstelle für einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d)** Das Forschungszentrum für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) (70%) für den Gottlieb Duttweiler Lehrstuhl von Prof. Dr. Thomas Rudolph. Das Forschungszentrum für Handelsmanagement...

  • Programme Manager Mbf

    vor 3 Monaten


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programme Manager MBF (Schwerpunkt Marketing und Kommunikation) (m/w/d)**: 60 % (unbefristet ab 06.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Die Planung, Umsetzung, Kontrolle und Optimierung von diversen Marketing - & Kommunikationsaktivitäten (Studierende, Alumni, Dozierende, Partner) - Inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts des Master in...


  • St. Gallen, Schweiz merz+egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...