Programm-assistenz / Office Management Für

vor 3 Monaten


St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024)

**Ihre Aufgaben**:

- Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen
- Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort
- Schnittstellenfunktion zu Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitung
- Mitarbeit bei Backoffice-Arbeiten für das KMU-Institut

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Organisations-, Event
- oder Weiterbildungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Dienstleistungskompetenz und professioneller Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache; Französisch-Kenntnisse willkommen
- Freude an Kontakten und der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen, Unternehmern und Führungskräften aus Klein
- und Mittelunternehmen und Familienunternehmen

Das Schweizerische Institut für KMU und Unternehmertum ist mit rund 40 Mitarbeitenden eines der grösseren Institute der Universität St.Gallen (HSG). Es befasst sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den Besonderheiten von Klein
- und Mittelunternehmen, Entrepreneurship und Familienunternehmen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Benz unter +41 71 224 71 29 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: kmu.unisg.ch
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1343**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Lisa Benz, Leiterin Weiterbildungsbereich

Walter Weber, CFO

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Digitalisierungsprofi / IT-Koordinator:in (w/m/d)
- Universität
80-100%Research Assistant (Bachelor/Master) (m/w/d)
- Abteilung Verwaltung
10-50%Sachbearbeiter:in Zulassungen (m/w/d)
- Zulassung
50-80%



  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 40-60 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Studierenden, Dozierenden und Verwaltungsstellen - Gestaltung und Pflege der Webseiten des BBWL im Web der HSG und im StudentWeb, Gestaltung und Erweiterung des...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....

  • Programm Manager

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...


  • St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50 - 100% Interessierst du dich dafür, in einem internationalen Umfeld Risiken zu erkennen und dann zu managen? Dann bewirb dich bei uns im Group Risk Management und spiele eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der finanziellen Stabilität, operativen Sicherheit und Nachhaltigkeit unserer internationalen Versicherungsgruppe. Im Group Risk Management...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    50 - 100% Interessierst du dich dafür, in einem internationalen Umfeld Risiken zu erkennen und dann zu managen? Dann bewirb dich bei uns im Group Risk Management und spiele eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der finanziellen Stabilität, operativen Sicherheit und Nachhaltigkeit unserer internationalen Versicherungsgruppe. Im Group Risk Management...

  • Programme Manager Mbf

    vor 2 Monaten


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programme Manager MBF (Schwerpunkt Marketing und Kommunikation) (m/w/d)**: 60 % (unbefristet ab 06.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Die Planung, Umsetzung, Kontrolle und Optimierung von diversen Marketing - & Kommunikationsaktivitäten (Studierende, Alumni, Dozierende, Partner) - Inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts des Master in...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre AufgabenIhr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit in verschiedenen Forschungs- und Beratungsprojekten, mit Schwerpunkt auf Executive Programmen für Unternehmen.Sie gestalten die digitale Kommunikation des Bereichs und setzen selbstständig Kommunikationskampagnen um, einschließlich Content-Verarbeitung, Storytelling und der Verfassung von...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Managing Director Board Programmes (m/w/d)**: 50 % (unlimited, by 01.01.2025) **Your tasks**: - Strategically lead and develop the portfolio of the St.Gallen Board Programmes - Drive marketing and sales efforts to maintain the programmes' financial sustainability - Lead and mentor the St.Gallen Board Programmes programme managers - Oversee the...


  • St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ESB Marketing Netzwerk AG Vollzeit

    Wir suchen ein engagiertes Netzwerk-Mitglied für unsere Projektteams, das sich in den Bereichen Eventorganisation und Contentmanagement fortlaufend weiterentwickelt.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Kongressen und -programmenAssistenz bei der Abteilungsleitung für Kongresse & EventsRedaktionelle Recherche und Erstellung von...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institute of Supply Chain Management, University St. Gallen Vollzeit

    Beratungsprojekt im Bereich Supply Chain ManagementDas Institut für Supply Chain Management der Universität St.Gallen bietet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit als Praktikant an. Als Teil des Teams unterstützt du bei Beratungsprojekten in Zusammenarbeit mit international führenden Partnerunternehmen.AufgabenMitarbeit an Praxis- und...


  • St. Margrethen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Assistenz Engineering 100% Assistenz Engineering 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Mitarbeit Kommunikation / Veranstaltung Kinder-Uni (m/w/d)**: 20 % (unbefristet ab 04.11.2024) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Mitgestaltung der Kinder-Uni - Betreuung und Kontaktpflege zu Kindern, Eltern, Begleitpersonen und Lehrkräften für die Anmeldung und den Besuch der Vorlesungen - Betreuung und Kontaktpflege zu den Dozierenden...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Digital Health Interventions (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions - Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations - und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber...