Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltungsrat

vor 3 Wochen

St Gallen, Schweiz merz + egger ag Vollzeit

Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger ag, fallfrei by merz+egger ag, solarmotion ag, optisizer ag und eenfinity schweiz ag.

Aufgaben

Was du bewirken kannst
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Durch deine administrative Expertise und proaktive Unterstützung schaffst du nicht nur eine effizientere und produktivere Umgebung, sondern bist auch das Herzstück, das es unserem Geschäftsleiter und Verwaltungstrat ermöglicht, sich auf die Hauptaufgaben zu konzentrieren.
- Strategische Mitwirkung: In enger Kooperation mit der Geschäftsleitung und Verwaltungsrat engagierst du dich bei strategischen Projekten und Aufgaben.
- Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest du Kundenanfragen direkt und bist für interne sowie externe Partner die erste Kontaktperson.
- Organisationstalent gefragt: Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen, inklusive der Ausrichtung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Kommunikationszentrale: In enger Zusammenarbeit managst du den Post
- und E-Mail-Verkehr und bereitest interne sowie externe Sitzungen vor. Dazu gehören Vor
- und Nachbereitungen für Besprechungen, Präsentationen, Meetings sowie Kundenbesuche.
- Reisemanagement: Du bist verantwortlich für ein effizientes Management von Reisen und Spesen, von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung.

Qualifikation

Du passt zu uns wenn
- Ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung dein Portfolio ziert.
- Vernetztes Denken und ein tiefes Verständnis für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen zu deinem Skill-Set gehören.
- Diskretion, Loyalität, Integrität, Flexibilität und Anpassungsbereitschaft nicht nur Worte für dich sind, sondern Eigenschaften, die dich auszeichnen.
- Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu jonglieren, zu deinen Stärken gehören.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office zu deinem Repertoire gehören und du Erfahrung mit weiteren technischen Tools als Pluspunkt siehst.
- Du Fachkenntnisse im Bereich der Gebäudehülle und/oder Energiebranche mitbringst, was von Vorteil wäre.

**Benefits**:
Was wir bieten / was uns auszeichnet
- Ein angenehmes Arbeitsklima aufgrund der gelebten Werte
- Flexible Arbeitszeiten
- Wir glauben an Dich und übergeben Dir vom ersten Tag an Verantwortung
- Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter
- Ein motiviertes Team, welches einen respektvollen Umgang pflegt
- Ein spannendes Umfeld und Zusammenarbeit mit verschiedenen Firmen in unserer Holding-Struktur
- Unsere Begeisterung für deine besonderen Talente wie z.B. Jonglieren, Breakdance oder vielleicht Backkünste?

Du bist interessiert? Wir sind es

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Lohnvorstellung.

Du hast Fragen? Stefan Merz beantwortet diese gerne.

Schreibe uns eine Nachricht mit Ihren Kontaktangaben, damit Stefan Merz dich anrufen kann.

  • Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoDu bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung und unterstütze uns dabei, unsere Unternehmensziele zu erreichenAufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Führungsebene tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt.AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenUnterstützung bei der Budgetüberwachung und -planungErstellung von Reports und PräsentationenSchnittstelle zwischen der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Führungsebene tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt.AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenUnterstützung bei der Budgetüberwachung und -planungErstellung von Reports und PräsentationenSchnittstelle zwischen der...

  • Working Student Strategische Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz AS Aufzuge Vollzeit

    **Standort**:St. Gallen, St. Gallen, CH**Ausschreibungs ID**:73927- Wir sind AS Aufzüge- Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp. - Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen, Assistenz

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...

  • Working Student Strategische Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Schindler Vollzeit

    **Wir sind AS Aufzüge**: Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp. Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen als **Working Student Strategische Assistenz der regionalen...

  • Leiter / in Finanzen / Mitglied Der

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Emil Egger AG Vollzeit

    Die Emil Egger AG gehört zu den führenden Schweizer Logistikunternehmen und bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Stückgut-, Schwergut - und Lagerlogistik. An 11 Standorten arbeiten aktuell rund 800 Mitarbeitende für namhafte Auftraggeber aus Industrie, Gewerbe und Handel. Wir suchen eine unternehmerisch denkende...

  • Assistenzfunktion in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    JobCourier sucht eine geschickte Organisationsassistentin, die unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben unterstützt. Wenn du gerne Arbeitstechniken optimierst und effizienteste Lösungen findest, dann bist du die richtige Person für uns.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen und...

  • Fachperson Finanzen Und Controlling

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist das...

  • Geschäftsleitungssupport

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Bist du ein Organisationsexperte mit einem Blick für Details? Dann sind wir bei Adecco auf der Suche nach dir! Unsere Geschäftsleitung benötigt eine erfahrenen Assistenz, die uns bei der Erreichung unserer Unternehmensziele unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du diverse Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der Geschäftsleitung im...

  • Compliance and Data Protection Officer w

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ABENA Vollzeit

    AufgabenBearbeitung von Personendaten und Aufsicht über die DatenschutzorganisationVerzeichnisführung der relevanten Bearbeitungstätigkeiten sowie Durchführung von Datenschutz-FolgenabschätzungenSicherstellung von Analysen der gesetzlichen und regulatorischen EntwicklungenCompliance-Kontrollen und Bearbeitung von Compliance-MeldungenWeiterbildung und...

  • Leiterin / Leiter Finanzen (Mitglied der Geschäftsleitung)

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St.Gallen Vollzeit

    Leiterin / Leiter Finanzen (Mitglied der Geschäftsleitung) 80 - 100%Ihre neue RolleSie leiten den Bereich Finanzen und HR der VBSG und beraten und unterstützen zusammen mit Ihrem kleinen Team bei vielfältigen Fragestellungen aus den Themenbereichen Finanzen, Controlling und Personal. Sie sind für die finanzielle Führung des Rechnungswesens sowie das...

  • Assistant Accounting

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: Unser Partner ist ein ausgewiesener Abacus-Softwarepartner und damit mit rund 50 Mitarbeitern ein Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten ERP-Lösungen auf Basis der Abacus Business Software. Unser Partner wird als Abacus Softwarepartner in der höchsten Händlerstufe geführt. Das gibt Kunden die Sicherheit,...

  • Finanzfachperson (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: Dieser ROCKEN Partner - stellt die spezialisierte und überregionale Zentrumsversorgung sowie die Grundversorgung in der Region sicher. - ist eines der grössten Spitäler der Schweiz. - bietet wirtschaftlich vertretbare, qualitativ hochstehende medizinische Leistungen an. - fördert die interdisziplinäre und interprofessionelle...

  • Head of Controlling

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...

  • Leiter Controlling

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...

  • Unternehmensberater

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen Unternehmensberater, der mit Eigenverantwortung und Engagement unserer Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.AufgabenbereichOrganisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung: Sorgen Sie dafür, dass alle Termine und Meetings pünktlich stattfinden.Planung und Durchführung von...

  • Network Engineer

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment Experts(Senior) Network EngineerÜber unseren KundenFür unseren Kunden, der sich kontinuierlich weiterentwickelt und damit einen einzigartigen Mehrwert schafft, suchen wir:Ihr Aufgabenbereich- Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter und den Kunden für die strategische Entwicklung und langfristige Netzwerkplanung Leiter...