Assistenz Der Geschäftsleitung 50%
Vor 2 Tagen
St.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall
- und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken
- und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Versicherungs
- und IT-Branche entwickeln sie weiter.
Wir arbeiten länderübergreifend mit mehreren Standorten in der Schweiz, in Deutschland und in Kroatien.
**Der Job**:
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz oder Working Student 50%, welche/r Spass an der Dienstleistung und am Kontakt mit Menschen hat. Du schätzt eine breite Palette von Aufgaben und bist praktisch und unkompliziert unterwegs.
**Deine Aufgaben**:
- Du unterstützt den CTO in allen organisatorischen und adminsitrativen Themen (bspw. Kalendermanagement, Organisation von Meetings, überwachen der Pendenzen)
- Koordination von Meetings inkl. Vorbereitung der Inhalte
- Übernahme der zentralen Reiseorganisation für alle unsere Mitarbeitenden (Flüge, Hotels, Zugreisen etc.)
- Erstellen von Dokumenten, Präsentationen sowie auch Übernahme kleinerer Projektarbeiten
- Übernahme der Hauptnummer als zentrale Ansprechperson
**Unsere Anforderungen**:
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung aus einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gewinnende, positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Eine unkomplizierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
**Wir bieten**:
Eine Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem äusserst dynamischen Unternehmen. Es erwartet dich ein moderner, attraktiver Arbeitgeber mit überdurchschnittlich engagierten Mitarbeitenden in einem inspirierenden und positiven Umfeld.
Gestalte mit uns die Adcubum Erfolgsgeschichte
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Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit**Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandDu bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung und unterstütze uns dabei, unsere Unternehmensziele zu erreichen!AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung und Organisation von Meetings und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Führungsebene tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt.AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenUnterstützung bei der Budgetüberwachung und...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.Aufgaben* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung* Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen* Erstellung von Analysen und Präsentationen* Pflege von...
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St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Assistenz des geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.10.2024) **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben: - Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts - Assistenz des geschäftsführenden Direktors: Unterstützung von Prof. Dr. Thomas Zellweger in...
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Working Student Strategische Assistenz Der
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz AS Aufzuge Vollzeit**Standort**:St. Gallen, St. Gallen, CH**Ausschreibungs ID**:73927- Wir sind AS Aufzüge- Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp. - Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen...
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Sankt Gallen, Schweiz BSG Unternehmensberatung AG VollzeitTeamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (40 - 60%)Möchtest du unsere Beratenden darin unterstützen, in ihrem Geschäft erfolgreicher zu sein? Und bist du gewillt, dein kaufmännisches Wissen und Können zur Stärkung des Bereichs Zentrale Dienste einzusetzen? Dann bewirb dich jetzt bei uns, der BSG Unternehmensberatung AG.Unsere Kunden sind...
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Working Student Strategische Assistenz Der
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Schindler Vollzeit**Wir sind AS Aufzüge**: Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp. Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen als **Working Student Strategische Assistenz der regionalen...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistent/in der Geschäftsleitung, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der GeschäftsleitungPlanung und Durchführung von Meetings und...
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Wissenschaftliche Assistenz
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit**Wissenschaftliche Assistenz (50%)**: - Für das Prorektorat Weiterbildung und Dienstleistungen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Wissenschaftliche Assistenz (50%)**: In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Prorektorin Weiterbildung und Dienstleistungen der Pädagogischen Hochschule St.Gallen in vielfältigen...
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St. Gallen, Schweiz merz + egger ag VollzeitAlles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!Aufgaben* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Koordination von Terminen und Reisen* Erstellung von Dokumenten, Protokollen und...
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Wissenschaftliche Assistenz
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...
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Programm-assistenz Bachelor
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz der Geschäftsführung, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandDu bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsführung!AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen und...
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Programm-assistenz / Office Management Für
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024) **Ihre Aufgaben**: - Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen - Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort - Schnittstellenfunktion...
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Wissenschaftliche Assistenz
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Wissenschaftliche Assistenz / Doktorierende am Lehrstuhl für Rechnungslegung von Prof. Dr. Thomas Berndt (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.01.2025) **Ihre Aufgaben**: - Inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Vorträgen, Seminaren und Konferenzbeiträgen - Mitwirkung in...
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Administrative Assistenz Für Ord. Professur
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...
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Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...
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Betreuer*in Wohnen mit Assistenz
Vor 2 Tagen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitBetreuer*in Wohnen mit Assistenz, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandTätigkeitenUnterstützung der Bewohner*innen bei der Alltagsbewältigung in der eigenen Wohnung bei Themen wie Haushaltsführung, Budgetplanung, Einkaufen, Beziehung und Freizeit.Begleitung bei Behördengängen, Arztbesuchen und externen Terminen.Beziehungspflege mit gesetzlichen...