![Departement des Innern - Amt für Soziales](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrative Unterstützung Im Bereich Aufsicht
vor 4 Wochen
**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das **Amt für Soziales** initiiert und fördert Entwicklungen für ein vielfältiges Zusammenleben und für die soziale Teilhabe im Kanton. Es unterstützt die Umsetzung der Rechte von Kindern und Jugendlichen, Familien, Frauen und Männern, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen, die Sozialhilfe oder Sozialberatung benötigen, betagten Personen und Menschen mit Behinderung sowie Organisationen und Einrichtungen, die sich für diese Zielgruppen einsetzen. Die **Abteilung Kinder und Jugend** setzt sich für Förderung, Schutz und Beteiligung von Kindern und Jugendlichen im Kanton St.Gallen ein und richtet ihr Handeln an kantonalen Strategien zur Kinder
- und Jugendpolitik aus.
Wir suchen für eine Mutterschaftsvertretung auf 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Januar 2026 eine
**Administrative Unterstützung im Bereich Aufsicht und Bewilligung Kinder
- und Jugendeinrichtungen (m/w/d)**:
Pensum: 40 - 60 %
Arbeitsort: St.Gallen
**Was Sie erwartet**:
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen bei der Durchführung der Aufsichts
- und Bewilligungsverfahren in der Abteilung Kinder und Jugend
- Terminierung von Aufsichtsbesuchen, Versenden von Einladungen
- Vorbereitung für die Protokollführung und Protokollierung der Aufsichtsbesuche
- Akten und Verzeichnisführung
- Überprüfung von eingereichten Dokumenten und Fristenkontrolle
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Je nach Ausbildung und Kompetenzen: Übernahme von einfachen Aufgaben im Rahmen der Aufsicht und Bewilligung von Kindertagesstätten und stationären Einrichtungen
**Was Sie auszeichnet**:
- Fachperson Betreuung EFZ Fachrichtung Kinder mit Flair für administrative Tätigkeiten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ und Bezug zum Kinder
- und Jugendbereich
- Berufserfahrung im Bereich administrative Sachbearbeitung und/oder Kinderbetreuung
- Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
- Hohe Selbständigkeit und souveränes Auftreten
- Grosses Interesse an Verwaltungsarbeit
**Was wir bieten**:
- Wir ermöglichen berufliche und persönliche Entwicklung in einem gesellschaftlich bedeutsamen und dynamischen Aufgabengebiet.
- Wir stehen für kooperative Zusammenarbeit und bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von St.Gallen.
- Der Kanton St.Gallen als Arbeitgeber bietet fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Weitere Auskünfte unter**:
Tanja Bodenmann, Leiterin Abteilung Kinder und Jugend, Telefon 058 229 24 20.
-
Fachperson Aufsicht Und Bewilligung Im Bereich
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Soziales Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
-
St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen VollzeitIhre Aufgaben Als (weitgehend freiwillige) Dienstleistungen sind die Sprachenservices auf eine möglichst originelle und effiziente Bewerbung angewiesen. Ihre Hauptaufgaben sind entsprechend: Aufbau und Weiterentwicklung unserer Marketingstrategie Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (Awareness- sowie Service-spezifische Kampagnen) Kreation...
-
Verkaufsleiter administrativer Bereich
vor 6 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitWillkommen bei TN Switzerland! Wir suchen nach einem erfahrenen Technischen Kaufmann (m/w) zum Aufbau unserer Vertriebsabteilung.Ihre Aufgaben:Bereitstellung von Angeboten, einschließlich der Berechnung von Kosten und Preisen.Auftragsbearbeitung und -durchführung, einschließlich der Koordination mit anderen Abteilungen.Neukundenakquise durch die...
-
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitStudentische Unterstützung im operativen Marketing der Sprachenservices (m/w/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandIhre AufgabenAufbau und Weiterentwicklung unserer MarketingstrategiePlanung und Umsetzung von Marketingkampagnen (Awareness- sowie Service-spezifische Kampagnen)Kreation von Creatives für Print- und Online-MarketingAnsprechperson für das...
-
Mitarbeiter/in Administrativer Kundendienst
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Job First AG VollzeitUnserer Kunde gehört zu den grössten Detailhandelsunternehmen der Schweiz und bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten sowie dieverse interessante Benefits für Arbeitnehmer. Am Hauptsitz in Oberbüren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter in Tempoär - oder Festanstellungen. Aufgaben \- Bearbeitung Vertragswesen \- Telefonischer und...
-
Studentische:n Mitarbeiter:in Im Bereich
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz HEKS VollzeitHEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...
-
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier VollzeitWir suchen einen Elektroniker, der als Unterstützung für unseren Technischen Leiter im Bereich Industrie- und Gebäudetechnik tätig sein wird.Aufgaben:Organisation der auszuführenden AufgabenFehlersuche und Testläufe von GerätenReparaturen ausführenUnterstützung in der ProduktionAusführen von InbetriebnahmenAufbereiten der technischen UnterlagenWir...
-
Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...
-
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Zurich Generalagentur Alex Pfister AG VollzeitKundenbetreuung">Als Verkaufsmitarbeiter für Kundenbetreuung werden Sie Teil unseres Teams sein und die Administrations- und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Aufgaben">Vereinbarung von Terminen mit KundenBereitstellung und Nachbearbeitung von Terminen für unsere KundenberaterErstellung und Bearbeitung von Angeboten und AnträgenUnterstützung...
-
Assistenzfachangestellte im HR-Bereich
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St VollzeitDie Kantonsverwaltung Tiefbauamt des Kantons St.Gallen sucht eine motivierte Assistenzfachangestellte für den Bereich Personal. Die Position ist insbesondere geeignet für Personen mit einer Ausbildung in Wirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben...
-
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement -... VollzeitWir suchen eine/n HR Assistent/in (m/w/d), der/dem wir vertrauen können. Die Ausschreibung lautet: Pensum: 50% Arbeitsort: St.GallenWas erwartet Sie?Die Administrationsaufgaben sind vielfältig und umfassen die Gewinnung, Betreuung und Trennung von Mitarbeitern.Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und IT-Affinität zu...
-
Mitarbeiterin/Partner im HR-Bereich
vor 6 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitÜberblickAls Werkstudent HR-Employee Partner unterstützt du die HR-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Durchführung der operativen HR-Prozesse, wie Systemänderungen, Dokumentenerstellung und Meldeverfahren.AufgabenBeratung und Unterstützung der Mitarbeitenden rund um den Mitarbeiter-Lebenszyklus (ab Vertragserstellung bis...
-
Praktikum Im Kaufmännischen Bereich
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit**Deine Aufgaben und Perspektiven**: - Administrative und operative Unterstützung des Bereichs Hospitality Management - Mitarbeit bei Projekten - Verrechnung der Caterings und Kreditorenverarbeitung - Verwaltung und Bestellung von Gastronomieartikeln - Erstellung diverser Menüpläne und Deklarationen **Was du für diese Stelle mitbringst**: - Hohes...
-
HR-Unterstützung in Teilzeit
vor 6 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitwirkendeAls Werkstudentin/Partner im HR-Bereich unterstützt du die HR-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Durchführung von operativen HR-Prozessen, wie Systemänderungen, Dokumentenerstellung und Meldeverfahren.Deine AufgabenUnterstützung bei der Durchführung von Systemänderungen, Dokumentenerstellung und MeldeverfahrenBeratung und...
-
Lehrstelle im administrativen Bereich
vor 6 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Grossenbacher Systeme AG VollzeitWir sind ein innovatives Schweizer Unternehmen, das weltweit erfolgreich ist. Wir entwickeln neue Produkte und herstellen Elektronik sowie elektronische Geräte für renommierte Kunden aus vielen Branchen.Ausbildung bei unsAls Teil unseres Teams erhalten Sie die Chance, Ihr Fachwissen zu erweitern und neue Kenntnisse zu erwerben. Die Durchführung Ihres...
-
Assistent/in Arbeitsbedingungen
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
-
Assistenz im HR-Bereich
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St VollzeitAufgabenbereicheWir suchen nach einer engagierten/-n Person, die administrative Unterstützung leistet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen, die Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und Assessments sowie die Kontaktaufnahme mit Kandidatinnen und Kandidaten. Darüber hinaus werden Lohnkalkulationen...
-
Technischer Hilfsmonteur
vor 1 Tag
St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitHast du Interesse an Technik und möchtest in einem spannenden Umfeld mitarbeiten? Dann bewirb dich jetzt! Aufgaben - Unterstützung bei technischen Installationen - Mithilfe bei der Wartung und Instandhaltung von Anlagen - Bedienung von einfachen Maschinen und Geräten - Durchführung von Kontroll- und Messaufgaben - Dein Profil: Profil - Technisches...
-
Administrative Assistenz Für Ord. Professur
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...
-
Direktionsassistentin Im Bereich Informations- Und
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Direktionsassistentin im Bereich Informations - und Technologiemangement (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.04.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut - Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation...