Administrative Unterstützung Im Bereich Aufsicht

vor 4 Wochen


St Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Soziales Vollzeit

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das **Amt für Soziales** initiiert und fördert Entwicklungen für ein vielfältiges Zusammenleben und für die soziale Teilhabe im Kanton. Es unterstützt die Umsetzung der Rechte von Kindern und Jugendlichen, Familien, Frauen und Männern, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen, die Sozialhilfe oder Sozialberatung benötigen, betagten Personen und Menschen mit Behinderung sowie Organisationen und Einrichtungen, die sich für diese Zielgruppen einsetzen. Die **Abteilung Kinder und Jugend** setzt sich für Förderung, Schutz und Beteiligung von Kindern und Jugendlichen im Kanton St.Gallen ein und richtet ihr Handeln an kantonalen Strategien zur Kinder
- und Jugendpolitik aus.

Wir suchen für eine Mutterschaftsvertretung auf 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Januar 2026 eine

**Administrative Unterstützung im Bereich Aufsicht und Bewilligung Kinder
- und Jugendeinrichtungen (m/w/d)**:
Pensum: 40 - 60 %

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Administrative Unterstützung der Fachpersonen bei der Durchführung der Aufsichts
- und Bewilligungsverfahren in der Abteilung Kinder und Jugend
- Terminierung von Aufsichtsbesuchen, Versenden von Einladungen
- Vorbereitung für die Protokollführung und Protokollierung der Aufsichtsbesuche
- Akten und Verzeichnisführung
- Überprüfung von eingereichten Dokumenten und Fristenkontrolle
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Je nach Ausbildung und Kompetenzen: Übernahme von einfachen Aufgaben im Rahmen der Aufsicht und Bewilligung von Kindertagesstätten und stationären Einrichtungen

**Was Sie auszeichnet**:

- Fachperson Betreuung EFZ Fachrichtung Kinder mit Flair für administrative Tätigkeiten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ und Bezug zum Kinder
- und Jugendbereich
- Berufserfahrung im Bereich administrative Sachbearbeitung und/oder Kinderbetreuung
- Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
- Hohe Selbständigkeit und souveränes Auftreten
- Grosses Interesse an Verwaltungsarbeit

**Was wir bieten**:

- Wir ermöglichen berufliche und persönliche Entwicklung in einem gesellschaftlich bedeutsamen und dynamischen Aufgabengebiet.
- Wir stehen für kooperative Zusammenarbeit und bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von St.Gallen.
- Der Kanton St.Gallen als Arbeitgeber bietet fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Tanja Bodenmann, Leiterin Abteilung Kinder und Jugend, Telefon 058 229 24 20.



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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...


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    Die Kantonsverwaltung Tiefbauamt des Kantons St.Gallen sucht eine motivierte Assistenzfachangestellte für den Bereich Personal. Die Position ist insbesondere geeignet für Personen mit einer Ausbildung in Wirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement -... Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR Assistent/in (m/w/d), der/dem wir vertrauen können. Die Ausschreibung lautet: Pensum: 50% Arbeitsort: St.GallenWas erwartet Sie?Die Administrationsaufgaben sind vielfältig und umfassen die Gewinnung, Betreuung und Trennung von Mitarbeitern.Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und IT-Affinität zu...


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    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Direktionsassistentin im Bereich Informations - und Technologiemangement (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.04.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut - Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation...