Administrative Unterstützung Im Bereich Aufsicht
vor 3 Monaten
**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das **Amt für Soziales** initiiert und fördert Entwicklungen für ein vielfältiges Zusammenleben und für die soziale Teilhabe im Kanton. Es unterstützt die Umsetzung der Rechte von Kindern und Jugendlichen, Familien, Frauen und Männern, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen, die Sozialhilfe oder Sozialberatung benötigen, betagten Personen und Menschen mit Behinderung sowie Organisationen und Einrichtungen, die sich für diese Zielgruppen einsetzen. Die **Abteilung Kinder und Jugend** setzt sich für Förderung, Schutz und Beteiligung von Kindern und Jugendlichen im Kanton St.Gallen ein und richtet ihr Handeln an kantonalen Strategien zur Kinder
- und Jugendpolitik aus.
Wir suchen für eine Mutterschaftsvertretung auf 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Januar 2026 eine
**Administrative Unterstützung im Bereich Aufsicht und Bewilligung Kinder
- und Jugendeinrichtungen (m/w/d)**:
Pensum: 40 - 60 %
Arbeitsort: St.Gallen
**Was Sie erwartet**:
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen bei der Durchführung der Aufsichts
- und Bewilligungsverfahren in der Abteilung Kinder und Jugend
- Terminierung von Aufsichtsbesuchen, Versenden von Einladungen
- Vorbereitung für die Protokollführung und Protokollierung der Aufsichtsbesuche
- Akten und Verzeichnisführung
- Überprüfung von eingereichten Dokumenten und Fristenkontrolle
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Je nach Ausbildung und Kompetenzen: Übernahme von einfachen Aufgaben im Rahmen der Aufsicht und Bewilligung von Kindertagesstätten und stationären Einrichtungen
**Was Sie auszeichnet**:
- Fachperson Betreuung EFZ Fachrichtung Kinder mit Flair für administrative Tätigkeiten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ und Bezug zum Kinder
- und Jugendbereich
- Berufserfahrung im Bereich administrative Sachbearbeitung und/oder Kinderbetreuung
- Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
- Hohe Selbständigkeit und souveränes Auftreten
- Grosses Interesse an Verwaltungsarbeit
**Was wir bieten**:
- Wir ermöglichen berufliche und persönliche Entwicklung in einem gesellschaftlich bedeutsamen und dynamischen Aufgabengebiet.
- Wir stehen für kooperative Zusammenarbeit und bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von St.Gallen.
- Der Kanton St.Gallen als Arbeitgeber bietet fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Weitere Auskünfte unter**:
Tanja Bodenmann, Leiterin Abteilung Kinder und Jugend, Telefon 058 229 24 20.
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Fachperson Aufsicht Und Bewilligung Im Bereich
vor 3 Monaten
St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Soziales Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
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Fachkraft für Administrative Unterstützung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St VollzeitStellvertretende/r Stabschef/inSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit sind politische Vorlagen, die Sie ausarbeiten, sowie andere für die Direktion bedeutsame Texte.Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung oder Mitwirkung in Projekten und...
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Administrative Hilfskraft
vor 3 Monaten
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000Jobbeschreibung:Wir suchen eine flexible Aushilfe, die in verschiedenen Bereichen unserer Organisation unterstützen kann. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.Verantwortlichkeiten:Unterstützung in verschiedenen Abteilungen je nach Bedarf.Durchführung von einfachen...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Einwandern Schweiz VollzeitAufgabenAls Hebamme im Geburtshaus bist du für die Fachkundige Betreuung von Schwangeren während der gesamten Schwangerschaft zuständig. Dies umfasst unter anderem die Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgesprächen, sowie die Begleitung bei der Geburt.Fachkundige Betreuung von Schwangeren während der gesamten...
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Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...
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Studentische:n Mitarbeiter:in Im Bereich
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz HEKS VollzeitHEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St VollzeitBeschreibung der StelleAls Spitzenorganisation mit einem jahrzehntelangen Erfolg in der öffentlichen Gesundheitsversorgung suchen wir eine/n Leitende Ärztin/Arzt für das Gesundheitsdepartement. Diese Rolle setzt sich für die Sicherstellung einer hochstehenden medizinischen Grundversorgung ein und ist verantwortlich für die Implementierung der...
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Strukturiertes Praxisjahr in der Pflege
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn VollzeitArbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn, St. Gallen.Beschäftigung beginnt nach Vereinbarung.Die Anstellung ist befristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSorgfältige Betreuung und Pflege unserer Patienten unter der Aufsicht erfahrener Pflegekräfte.Mitverantwortung für einen sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz.Unterstützung bei der Essensauswahl...
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Praktikum Im Kaufmännischen Bereich
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit**Deine Aufgaben und Perspektiven**: - Administrative und operative Unterstützung des Bereichs Hospitality Management - Mitarbeit bei Projekten - Verrechnung der Caterings und Kreditorenverarbeitung - Verwaltung und Bestellung von Gastronomieartikeln - Erstellung diverser Menüpläne und Deklarationen **Was du für diese Stelle mitbringst**: - Hohes...
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Kantonale Gerichtssekretär/in
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitBeschreibung der PositionUnser Team sucht eine geschäftliche Fachkraft, um in verschiedenen gerichtlichen Verfahren zu unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören:Erfassung und Nachführung von Fällen im GeschäftsregisterAufbereitung von Dokumenten und Unterstützung bei der VerfahrensleitungKoordination von Terminen und Versenden von...
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Finanzexperte für Revision und Aufsicht
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personaldienste der Stadt St VollzeitWir suchen einen Finanzexperten für die Position der Revisionsleiter/in Finanzkontrolle bei unserer Personaldienste der Stadt St.Gallen. Die geeignete Persönlichkeit wird Teil eines kleinen Teams sein und eine professionelle und zeitgemäße Revisionstätigkeit sicherstellen.Sie werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert sein,...
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Direktionsassistentin Im Bereich Informations- Und
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Direktionsassistentin im Bereich Informations - und Technologiemangement (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.04.2025) **Ihre Aufgaben**: - Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut - Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation...
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Praktikum Im Kaufmännischen Bereich
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit**Deine Aufgaben und Perspektiven**: - Allgemeine administrative Tätigkeiten aus dem Spitalalltag - Sitzungen und Anlässe organisieren - Unterstützung in Projekten - Einblick in die vielseitigen Aufgaben am Puls des Lebens - Erlangen erster Berufserfahrungen im Gesundheitswesen **Was du für diese Stelle mitbringst**: - abgeschlossene Berufsausbildung...
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Administrative Assistenz Für Ord. Professur
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...
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Vorstandspräsident / Vorstandspräsidentin
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit**Vorstandspräsident / Vorstandspräsidentin**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: In dieser Funktion stehen Sie dem Vorstand - bestehend aus 6 Mitgliedern - sowie der Prüfungs - und Finanzkommission der obvita vor. Sie vertreten obvita nach aussen und sind direkte Ansprechperson und Unterstützung für die Co-Geschäftsleitung obvita. Im Zentrum...
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Techniker für Schienenfahrzeug- Unterstützung
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Peko AG VollzeitBerufsbild und AnforderungenWir suchen einen erfahrenen Techniker, der sich auf die Unterstützung von Schienenfahrzeugen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine technische Ausbildung im Bereich Elektrotechnik, Informatik, Automation, Diagnostik oder Mechatronik besitzen.HauptraumgebieteTelefonischer technischer Support für unsere KundenTechnische...
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Sachbearbeiter/in Kantonsgericht
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz GER Kantonsgericht VollzeitWir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in der st.gallischen Justiz. Die Gerichte des Kantons St.Gallen fällen jedes Jahr über 15'000 Entscheide in den verschiedensten Rechtsgebieten. Die Mitarbeitenden der Gerichte setzen sich täglich zugunsten der Rechtsuchenden für eine unabhängige und effiziente Justiz ein und leisten dadurch einen...
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St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie kantonalen Zentren für Asylsuchende stellen die Unterbringung, Schulung, Betreuung, Beschäftigung und Vorbereitung der Asylsuchenden auf das Leben in einer Gemeinde sicher. Da Migrationsamt sucht für die 3 Standorte St. Gallen, Oberbüren oder Uznach per sofort oder nach Vereinbarung eine/n oder mehrere **Studentische Aushilfe/n für administrative...
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St. Gallen, Schweiz Callista ACE AG VollzeitFür ein spannendes Projekt im Banking-Umfeld wird ein erfahrener **IAM Spezialist (m/w/d)** mit Kenntnissen im Bereich **Identity and Access Management (IAM)** und dem Produkt **One Identity** von Quest, gesucht. **Aufgaben**: - Unterstützung der IAM-Fachabteilung bei der Umsetzung von fachlichen Änderungen im IAM-System, einschließlich Testing -...
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Pflegeassistentenwarte für das Bachelorstudium
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn VollzeitAls Strukturiertes Praxisjahr in der Pflege bietet unsere Einrichtung eine attraktive Möglichkeit, erste Erfahrungen in der Ausbildung zu sammeln.Beschäftigung beginnt nach Vereinbarung, die Anstellung ist befristet.Der Arbeitsplatz befindet sich in Hirslanden Klinik Stephanshorn, St. Gallen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenbetreuung und -pflege...