Sekretär(In)/assistent(In) 60-80%

Vor 2 Tagen

St Gallen, Schweiz Forschungszentrum für Handelsmanagement, Universität St.Gallen Vollzeit

Das Forschungszentrum für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Be
- reichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten.

In dieser vielseitigen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Leitung des Lehrstuhls und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden als auch unseren externen Partnern. In der Zusammenarbeit mit dem Kernhaushalt der Universität St. Gallen wirken Sie als Ansprechperson und Koordinator(in).

Für unsere zahlreichen nationalen und internationalen Projekte unterstützen Sie die Projektleitenden tatkräftig bei der Organisation von Anlässen und Events im In
- und Ausland als auch in den administrativen Bereichen. Als IT-affine Persönlichkeit halten Sie unsere Homepage à jour, pflegen digitale Kommunikationskanäle und Datenbanken und sind ein(e) geübte(r) Anwender(in) der MS-Office Programme. Ihnen fällt es leicht, mit unseren nationalen und internationalen Partnern stilsicher in Deutsch als auch Englisch zu korrespondieren. Grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Kontieren und Fakturieren gehören ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für den Lehrstuhlinhaber
- Unterstützung und Koordination unseres 15 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail,Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
- Reisemanagement
- Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)

**Ihre Fähigkeiten und Talente, um diese vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu erledigen**:

- Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
- Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
- Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit grosser Eigenverantwortung und ein kollegiales Umfeld, welches die gegenseitige Unterstützung schätzt.

Wenn Sie es gewohnt sind, sich und Ihren Arbeitsbereich selbständig und professionell zu managen, ein ausgewiesener Teamplayer sind und gerne in einem jungen Team mit überblickbaren Strukturen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte an unseren Personalverantwortlichen Rolf Bottlang. Er steht auch für Fragen sehr gerne zur Verfügung.

**Kontakt**bei**weiteren**Fragen**

Universität St.Gallen

Institute of Retail Management (IRM-HSG) Dufourstrasse 40a

9000 St.Gallen, Schweiz

Rolf Bottlang

Art der Stelle: Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Homeoffice
- Weiterbildungsprogramme

  • Assistent*in Gewerbekunden 60

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz St. Galler Kantonalbank Vollzeit

    «Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Die erste Bank bedeutet für uns, unsere Kundschaft stets aufs Neue zu begeistern, indem wir deren Bedürfnisse ins Zentrum stellen. Dazu brauchen wir Dich! Hast Du Lust, unser Gewerbekunden-Team der Niederlassung St. Gallen zu verstärken? Dann komm zu uns! Assistent*in Gewerbekunden 60 - 80% Das...

  • Assistent/in Klinikadministration 60-80%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Assistent/in Klinikadministration 60-80% Klinik für Gefässchirurgie Ihre Aufgaben und Perspektiven Prozessverantwortung für den eigenen Arbeitsbereich sowie Optimierung von Prozessen in Anlehnung an das Lean Management Mitarbeit in Projekten Administrative Vorbereitung von Zuweisungen, Triage sowie Patientendossiers Medizinische...

  • VR-Sekretär/in 70-80%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    VR-Sekretär/in 70-80% Geschäftsstelle des Verwaltungsrates des zukünftigen St.Galler Spitalverbundes Die Ausschreibung der Stelle erfolgt aufgrund der Bestrebung des aktuellen Stelleninhabers in naher Zukunft ein politisches Amt anzutreten. In Folge dieser Kandidatur kann es zu kurzfristigen Zeitverhältnissen zwischen dem Bescheid und dem...

  • Assistent (W/m/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Assistent (w/m/d) der Geschäftsleitung**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Assistent **(w/m/d) **der Geschäftsleitung **am Standort...

  • Eine Assistentin Oder Einen Assistenten Für Chemie

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Kantonsschule am Burggraben St.Gallen führt ein Untergymnasium und die gymnasialen Ausbildungslehrgänge mit rund 1350 Schülerinnen und Schülern im Zentrum der Stadt. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung **eine Assistentin oder einen Assistenten für Chemie**: (Pensum 60-80%) Die Fachgruppe Chemie bietet den Schülerinnen und Schülern eine...

  • Assistent*in Gewerbekunden 60

    Vor 4 Tagen

    Sankt Gallen SG, Schweiz St. Galler Kantonalbank Vollzeit

    «Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Die erste Bank bedeutet für uns, unsere Kundschaft stets aufs Neue zu begeistern, indem wir deren Bedürfnisse ins Zentrum stellen. Dazu brauchen wir Dich! Hast Du Lust, unser Gewerbekunden-Team der Niederlassung St. Gallen zu verstärken? Dann komm zu uns! Assistent*in Gewerbekunden 60 - 80% ...

  • Assistent/in Klinikadministration 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kantonsspital St.GallenSt. Gallen, SwitzerlandKlinik für GefässchirurgieAssistent/in Klinikadministration 60-80%Ihre Aufgaben und PerspektivenProzessverantwortung für den eigenen Arbeitsbereich sowie Optimierung von Prozessen in Anlehnung an das Lean ManagementMitarbeit in ProjektenAdministrative Vorbereitung von Zuweisungen, Triage sowie...

  • Assistent/in Administration der Rehaberatung 60%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Assistent/in Administration der Rehaberatung 60% Sozial- und Austrittsberatung Ihre Aufgaben und Perspektiven Patientendisposition in Zusammenarbeit mit den Rehaberater/innen Einholen von Verordnungen und Kostengutsprachen Klärung von Eintrittsterminen in den Rehakliniken und Organisation von Transporten Drehscheibe zwischen...

  • Assistent*in Gewerbekunden 60

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen SG, Schweiz St. Galler Kantonalbank Vollzeit

    «Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Die erste Bank bedeutet für uns, unsere Kundschaft stets aufs Neue zu begeistern, indem wir deren Bedürfnisse ins Zentrum stellen. Dazu brauchen wir Dich! Hast Du Lust, unser Gewerbekunden-Team der Niederlassung St. Gallen zu verstärken? Dann komm zu uns! Assistent*in Gewerbekunden 60 - 80% ...

  • Automobil-Assistent in der Ostschweiz

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchst du eine spannende Herausforderung in der Automobilbranche?Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten Automobil-Assistenten (m/w/d), der unser Team in der Ostschweiz tatkräftig unterstützt.Aufgaben* Unterstützung der Mechaniker bei Reparatur- und Wartungsarbeiten* Mithilfe bei der Diagnose und Behebung von technischen Problemen*...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.Aufgaben* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung* Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen* Erstellung von Analysen und Präsentationen* Pflege von...

  • Assistent/in Kundenverantwortliche 60-80%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Was Sie erwartet - Unterstützung der Kundenberater/innen und Kundenverantwortlichen bei der Erstellung von Berechnungen, Offerten, Verträgen, Präsentationen sowie Terminvereinbarungen - Mithilfe bei der Erarbeitung von massgeschneider - ten beruflichen Vorsorgekonzepten - Administrative Abwicklung von Neugeschäften und Planänderungen - Persönlicher...

  • Assistent/in Administration der Rehaberatung 60%

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in Administration der Rehaberatung 60%, St. GallenKantonsspital St.GallenSt. Gallen, SwitzerlandAssistent/in Administration der Rehaberatung 60%Sozial- und AustrittsberatungIhre Aufgaben und PerspektivenPatientendisposition in Zusammenarbeit mit den Rehaberater/innenEinholen von Verordnungen und KostengutsprachenKlärung von Eintrittsterminen in...

  • HR-Assistenz 60-80%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie arbeiten gerne Teilzeit oder möchten nach einer Pause wieder ins HR einsteigen? Die Rolle als HR-Assistenz macht Ihnen Spass uns Sie haben bereits Erfahrung in der HR-Administration?Unser Kunde mit Sitz in Appenzell ist ein dynamisches Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Spezialbatterien spezialisiert hat. Mit einem...

  • HR-Assistenz 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne Teilzeit oder möchten nach einer Pause wieder ins HR einsteigen? Die Rolle als HR-Assistenz macht Ihnen Spass uns Sie haben bereits Erfahrung in der HR-Administration?Unser Kunde mit Sitz in Appenzell ist ein dynamisches Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Spezialbatterien spezialisiert hat. Mit einem...

  • VR-Sekretär/in 70-80%

    vor 24 Stunden

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Geschäftsstelle des Verwaltungsrates des zukünftigen St.Galler SpitalverbundesDie Ausschreibung der Stelle erfolgt aufgrund der Bestrebung des aktuellen Stelleninhabers in naher Zukunft ein politisches Amt anzutreten. In Folge dieser Kandidatur kann es zu kurzfristigen Zeitverhältnissen zwischen dem Bescheid und dem Amtsantritt kommen, weswegen diese...

  • Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....

  • Assistent/in des Kommandanten der Stadtpolizei 80%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Assistent/in des Kommandanten der Stadtpolizei 80%Ihre neue RolleIn dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den neuen Kommandanten in administrativen sowie organisatorischen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört unter anderem die Organisation von Konferenzen, internen Anlässen, Sitzungen, Betriebsführungen, Weiterbildungskursen, etc. Im...

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...

  • Assistent/in Administration 80%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Assistent/in Administration 80% Klinik für Allgemeine Innere Medizin | Hausarztmedizin Ihre Aufgaben und Perspektiven Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in der Klinikadministration Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ambulant und stationär) inkl. Abrechnungs- und Kontrollwesen via IBI-Care (Tarmed) ...