Sekretär(In)/assistent(In) 60-80%

Vor 3 Tagen


St Gallen, Schweiz Forschungszentrum für Handelsmanagement, Universität St.Gallen Vollzeit

Das Forschungszentrum für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Be
- reichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten.

In dieser vielseitigen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Leitung des Lehrstuhls und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden als auch unseren externen Partnern. In der Zusammenarbeit mit dem Kernhaushalt der Universität St. Gallen wirken Sie als Ansprechperson und Koordinator(in).

Für unsere zahlreichen nationalen und internationalen Projekte unterstützen Sie die Projektleitenden tatkräftig bei der Organisation von Anlässen und Events im In
- und Ausland als auch in den administrativen Bereichen. Als IT-affine Persönlichkeit halten Sie unsere Homepage à jour, pflegen digitale Kommunikationskanäle und Datenbanken und sind ein(e) geübte(r) Anwender(in) der MS-Office Programme. Ihnen fällt es leicht, mit unseren nationalen und internationalen Partnern stilsicher in Deutsch als auch Englisch zu korrespondieren. Grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Kontieren und Fakturieren gehören ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für den Lehrstuhlinhaber
- Unterstützung und Koordination unseres 15 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail,Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
- Reisemanagement
- Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)

**Ihre Fähigkeiten und Talente, um diese vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu erledigen**:

- Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
- Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
- Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit grosser Eigenverantwortung und ein kollegiales Umfeld, welches die gegenseitige Unterstützung schätzt.

Wenn Sie es gewohnt sind, sich und Ihren Arbeitsbereich selbständig und professionell zu managen, ein ausgewiesener Teamplayer sind und gerne in einem jungen Team mit überblickbaren Strukturen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte an unseren Personalverantwortlichen Rolf Bottlang. Er steht auch für Fragen sehr gerne zur Verfügung.

**Kontakt**bei**weiteren**Fragen**

Universität St.Gallen

Institute of Retail Management (IRM-HSG) Dufourstrasse 40a

9000 St.Gallen, Schweiz

Rolf Bottlang

Art der Stelle: Pensum: 60-80%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Homeoffice
- Weiterbildungsprogramme



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  • HR-Assistenz 60-80%

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    Sie arbeiten gerne Teilzeit oder möchten nach einer Pause wieder ins HR einsteigen? Die Rolle als HR-Assistenz macht Ihnen Spass uns Sie haben bereits Erfahrung in der HR-Administration?Unser Kunde mit Sitz in Appenzell ist ein dynamisches Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Spezialbatterien spezialisiert hat. Mit einem...


  • St. Gallen, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Was Sie erwartet - Unterstützung der Kundenberater/innen und Kundenverantwortlichen bei der Erstellung von Berechnungen, Offerten, Verträgen, Präsentationen sowie Terminvereinbarungen - Mithilfe bei der Erarbeitung von massgeschneider - ten beruflichen Vorsorgekonzepten - Administrative Abwicklung von Neugeschäften und Planänderungen - Persönlicher...


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  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in Administration der Rehaberatung 60%, St. GallenKantonsspital St.GallenSt. Gallen, SwitzerlandAssistent/in Administration der Rehaberatung 60%Sozial- und AustrittsberatungIhre Aufgaben und PerspektivenPatientendisposition in Zusammenarbeit mit den Rehaberater/innenEinholen von Verordnungen und KostengutsprachenKlärung von Eintrittsterminen in...

  • VR-Sekretär/in 70-80%

    vor 3 Wochen


    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Geschäftsstelle des Verwaltungsrates des zukünftigen St.Galler SpitalverbundesDie Ausschreibung der Stelle erfolgt aufgrund der Bestrebung des aktuellen Stelleninhabers in naher Zukunft ein politisches Amt anzutreten. In Folge dieser Kandidatur kann es zu kurzfristigen Zeitverhältnissen zwischen dem Bescheid und dem Amtsantritt kommen, weswegen diese...


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    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...


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  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Assistent/in (60%), St. GallenOST - Ostschweizer FachhochschuleSt. Gallen, SwitzerlandIhre Aufgaben:Begleitung von Studierenden in PraxismodulenAssistenz bei der Anerkennung von Praxisausbildungsorganisationen und -personenErstellung und Bearbeitung von Informationen und Dokumenten zur Praxisausbildung (Webseite, Moodle und...


  • St. Gallen, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    St. Gallen - Coop Vitality St. Gallen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Werde Teil unserer Coop Vitality Apotheke, welche sich im Neumarkt an zentraler Lage in Bahnhofsnähe befindet. Die Apotheke hat ein grosses Dermokosmetik-Sortiment und begrüsst eine vielfältige Lauf - sowie auch Stammkundschaft. Dich erwartet ein herzliches und...


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  • St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchst du eine spannende Herausforderung in der Automobilbranche?Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten Automobil-Assistenten, der unser Team tatkräftig unterstützt.Aufgaben* Aufbereitung von Neu- und Occasionsfahrzeugen (Waschen, Polieren, Innenreinigung)* Wechsel von Reifen und Rädern* Durchführung kleinerer mechanischer Arbeiten...