Sekretär(In)/assistent(In) 60-80%
Vor 3 Tagen
Das Forschungszentrum für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Be
- reichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten.
In dieser vielseitigen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Leitung des Lehrstuhls und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden als auch unseren externen Partnern. In der Zusammenarbeit mit dem Kernhaushalt der Universität St. Gallen wirken Sie als Ansprechperson und Koordinator(in).
Für unsere zahlreichen nationalen und internationalen Projekte unterstützen Sie die Projektleitenden tatkräftig bei der Organisation von Anlässen und Events im In
- und Ausland als auch in den administrativen Bereichen. Als IT-affine Persönlichkeit halten Sie unsere Homepage à jour, pflegen digitale Kommunikationskanäle und Datenbanken und sind ein(e) geübte(r) Anwender(in) der MS-Office Programme. Ihnen fällt es leicht, mit unseren nationalen und internationalen Partnern stilsicher in Deutsch als auch Englisch zu korrespondieren. Grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Kontieren und Fakturieren gehören ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag.
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für den Lehrstuhlinhaber
- Unterstützung und Koordination unseres 15 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail,Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
- Reisemanagement
- Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)
**Ihre Fähigkeiten und Talente, um diese vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu erledigen**:
- Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
- Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
- Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch
Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit grosser Eigenverantwortung und ein kollegiales Umfeld, welches die gegenseitige Unterstützung schätzt.
Wenn Sie es gewohnt sind, sich und Ihren Arbeitsbereich selbständig und professionell zu managen, ein ausgewiesener Teamplayer sind und gerne in einem jungen Team mit überblickbaren Strukturen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte an unseren Personalverantwortlichen Rolf Bottlang. Er steht auch für Fragen sehr gerne zur Verfügung.
**Kontakt**bei**weiteren**Fragen**
Universität St.Gallen
Institute of Retail Management (IRM-HSG) Dufourstrasse 40a
9000 St.Gallen, Schweiz
Rolf Bottlang
Art der Stelle: Pensum: 60-80%
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Homeoffice
- Weiterbildungsprogramme
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Wissenschaftliche/r Assistent/in
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule VollzeitBlühen Sie auf als Wissenschaftliche/r Assistent/in 60% im Fachteam Praxis Soziale Arbeit Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir...
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Eine Assistentin Oder Einen Assistenten Für Chemie
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Kantonsschule am Burggraben St.Gallen führt ein Untergymnasium und die gymnasialen Ausbildungslehrgänge mit rund 1350 Schülerinnen und Schülern im Zentrum der Stadt. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung **eine Assistentin oder einen Assistenten für Chemie**: (Pensum 60-80%) Die Fachgruppe Chemie bietet den Schülerinnen und Schülern eine...
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Assistent/in Klinikadministration 60-80%
vor 3 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitKantonsspital St.GallenSt. Gallen, SwitzerlandKlinik für GefässchirurgieAssistent/in Klinikadministration 60-80%Ihre Aufgaben und PerspektivenProzessverantwortung für den eigenen Arbeitsbereich sowie Optimierung von Prozessen in Anlehnung an das Lean ManagementMitarbeit in ProjektenAdministrative Vorbereitung von Zuweisungen, Triage sowie...
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HR-Assistenz 60-80%
vor 2 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSie arbeiten gerne Teilzeit oder möchten nach einer Pause wieder ins HR einsteigen? Die Rolle als HR-Assistenz macht Ihnen Spass uns Sie haben bereits Erfahrung in der HR-Administration?Unser Kunde mit Sitz in Appenzell ist ein dynamisches Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Spezialbatterien spezialisiert hat. Mit einem...
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Assistent/in Kundenverantwortliche 60-80%
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz PensExpert VollzeitWas Sie erwartet - Unterstützung der Kundenberater/innen und Kundenverantwortlichen bei der Erstellung von Berechnungen, Offerten, Verträgen, Präsentationen sowie Terminvereinbarungen - Mithilfe bei der Erarbeitung von massgeschneider - ten beruflichen Vorsorgekonzepten - Administrative Abwicklung von Neugeschäften und Planänderungen - Persönlicher...
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Automobil-Assistent in der Ostschweiz
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitSuchst du eine spannende Herausforderung in der Automobilbranche?Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten Automobil-Assistenten (m/w/d), der unser Team in der Ostschweiz tatkräftig unterstützt.Aufgaben* Unterstützung der Mechaniker bei Reparatur- und Wartungsarbeiten* Mithilfe bei der Diagnose und Behebung von technischen Problemen*...
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Assistent/in Administration der Rehaberatung 60%
vor 3 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistent/in Administration der Rehaberatung 60%, St. GallenKantonsspital St.GallenSt. Gallen, SwitzerlandAssistent/in Administration der Rehaberatung 60%Sozial- und AustrittsberatungIhre Aufgaben und PerspektivenPatientendisposition in Zusammenarbeit mit den Rehaberater/innenEinholen von Verordnungen und KostengutsprachenKlärung von Eintrittsterminen in...
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VR-Sekretär/in 70-80%
vor 3 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitGeschäftsstelle des Verwaltungsrates des zukünftigen St.Galler SpitalverbundesDie Ausschreibung der Stelle erfolgt aufgrund der Bestrebung des aktuellen Stelleninhabers in naher Zukunft ein politisches Amt anzutreten. In Folge dieser Kandidatur kann es zu kurzfristigen Zeitverhältnissen zwischen dem Bescheid und dem Amtsantritt kommen, weswegen diese...
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Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....
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Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz all in one personal VollzeitRegion: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...
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Wissenschaftliche/r Assistent/in
vor 3 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule VollzeitBlühen Sie auf als Wissenschaftliche/r Assistent/in 60% im Fachteam Praxis Soziale ArbeitDie OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir...
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HR-Assistenz Sozialversicherungen und Payroll 60-80%
vor 3 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitSie kennen sich in den Sozialversicherungen aus und arbeiten gerne in einem guten Betriebsklima? Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeit sowie Homeoffice Möglichkeiten spricht Ihnen zu?Unser Kunde ist ein Herstellungsunternehmen welches eigene Produktionsstätten und ein grosses Vertriebsnetz aufweisen kann. Das Unternehmen beschäftigt ca. 400...
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Lehrstelle Automobil-Assistent EBA
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Adam Touring GmbH VollzeitLehrstelle Automobil-Assistent EBA (m/w/d) - Mach was mit handwerklichem GeschickFür unsere Filiale in St. Gallen (Zürcherstrasse 117) suchen wir per 1. August 2025 einen Lernenden Automobil-Assistent (m/w/d) 100%Deine Mission: Spezialist rund um den AutoserviceDein Job: Fahrzeuge prüfen und wartenBestDrive by Continental ist die neue Servicemarke der...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...
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Lehrstelle Automobil-Assistent Eba
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz BestDrive VollzeitLehrstelle Automobil-Assistent EBA (m/w/d) - Mach was mit handwerklichem Geschick Für unsere Filiale in St. Gallen (Zürcherstrasse 117) suchen wir per 1. August 2025 einen Lernenden Automobil-Assistent (m/w/d) 100%Deine Mission: Spezialist rund um den AutoserviceDein Job: Fahrzeuge prüfen und wartenBestDrive by Continental ist die neue Servicemarke...
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Lehrstelle Automobil-Assistent Eba
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz BestDrive VollzeitLehrstelle Automobil-Assistent EBA (m/w/d) - Mach was mit handwerklichem Geschick Für unsere Filiale in St. Gallen (Zürcherstrasse 117) suchen wir per 1. August 2025 einen Lernenden Automobil-Assistent (m/w/d) 100%Deine Mission: Spezialist rund um den AutoserviceDein Job: Fahrzeuge prüfen und wartenBestDrive by Continental ist die neue Servicemarke...
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Wissenschaftliche/r Assistent/in
vor 2 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland VollzeitWissenschaftliche/r Assistent/in (60%), St. GallenOST - Ostschweizer FachhochschuleSt. Gallen, SwitzerlandIhre Aufgaben:Begleitung von Studierenden in PraxismodulenAssistenz bei der Anerkennung von Praxisausbildungsorganisationen und -personenErstellung und Bearbeitung von Informationen und Dokumenten zur Praxisausbildung (Webseite, Moodle und...
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Pharma-assistent (W/m) 80-100%
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Schweiz Galenica AG VollzeitSt. Gallen - Coop Vitality St. Gallen - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Werde Teil unserer Coop Vitality Apotheke, welche sich im Neumarkt an zentraler Lage in Bahnhofsnähe befindet. Die Apotheke hat ein grosses Dermokosmetik-Sortiment und begrüsst eine vielfältige Lauf - sowie auch Stammkundschaft. Dich erwartet ein herzliches und...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Sankt Gallen, Schweiz JobCourier VollzeitAdeccoWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die mit Eigenverantwortung und Engagement unseren Führungskräften zur Seite steht und einen wertvollen Beitrag leistet.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der GeschäftsleitungPlanung und Durchführung von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Analysen und PräsentationenPflege von...
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St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitSuchst du eine spannende Herausforderung in der Automobilbranche?Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten Automobil-Assistenten, der unser Team tatkräftig unterstützt.Aufgaben* Aufbereitung von Neu- und Occasionsfahrzeugen (Waschen, Polieren, Innenreinigung)* Wechsel von Reifen und Rädern* Durchführung kleinerer mechanischer Arbeiten...