Sekretariatsleitung

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Hauptaufgaben

Als Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung und Organisation von Anlässen
  • Betreuung der Homepage und Social Media
  • Verantwortliche Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
  • Mithilfe im Lehr- und Studienmanagement
  • Führen von studentischen Hilfskräften

Personelles

Als Verantwortliche für das Personelle sind Sie für die Erledigung aller administrativen Aufgaben zuständig, von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt. Sie erstellen Lehrverträge und -vereinbarungen für In- und ausländische Gastprofessoren und überwachen Absenzen und Gehaltskontrolle.

Finanzen

Als Finanzverwalter sind Sie für die Selbständige Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite zuständig. Sie führen den Debitoren-/Kreditorenworkflow und übernehmen die Abrechnungen.

Anforderungen

Wir suchen eine fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung. Sie sollten über eine abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung verfügen und mehrjährige Berufserfahrung in der universitären Administration haben. Ein versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, SAP usw.) und hohe Fach- und Sozialkompetenz sind erforderlich. Sie sollten auch sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein besitzen.

Bewerbung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome, Referenzen) in einem pdf elektronisch hier online hoch.


  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Musikwissenschaft der Universität Bern sucht eine erfahrene Person für die Position der Sekretariatsleitung. Die Anstellung ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.Die Sekretariatsleitung ist für die Verwaltung und Organisation des Instituts...


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    Das Institut für Musikwissenschaft der Universität Bern sucht eine engagierte Person für die Position der Sekretariatsleitung. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Administration übernehmen.Als Sekretariatsleiter werden Sie für die folgenden Aufgaben...

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    vor 2 Wochen


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    HauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Anlässen, Betreuung der Homepage und Social Media. Sie sind verantwortlich für das Quality...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    HauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und PostbearbeitungTelefon und TerminplanungOrganisation von Anlässen und Betreuung der Homepage und Social MediaVerantwortliche Quality Management (IKS) und...

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    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    HauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und PostbearbeitungTelefon und TerminplanungOrganisation von Anlässen und Betreuung der Homepage und Social MediaVerantwortliche Quality Management und...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    HauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:• Korrespondenz und Postbearbeitung• Telefonische und schriftliche Kommunikation• Terminplanung und Organisation von Anlässen• Betreuung der Homepage und Social Media•...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    HauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und PostbearbeitungTelefon und TerminplanungOrganisation von Anlässen und Betreuung der Homepage und Social MediaVerantwortliche Quality Management und...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    HauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:• Korrespondenz und Postbearbeitung• Telefonische und schriftliche Kommunikation• Terminplanung und Organisation von Anlässen• Betreuung der Homepage und Social Media•...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

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    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Institutsleitung und das Departement Sozialwissenschaften unterstützt.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine verantwortungsvolle und selbstständige Person für die Leitung unseres Institutssekretariats und die Personaladministration im Departement Sozialwissenschaften.AufgabenDie Leitung des Institutssekretariats umfasst die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen, die...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Stelle der Sekretariatsleitung / Personaladministration bei Kanton Bern.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der InstitutsprofessurenVerwaltung von Drittmitteln und Betriebskrediten des...


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  • Bern, Bern, Schweiz IGKG Schweiz Vollzeit

    Drehscheibenposition in der AdministrationWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für die Position des Administrationsleiters/in bei der IGKG Schweiz. Als Mitglied unseres kleinen Teams bist du verantwortlich für die administrative Sekretariatsleitung und die Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation.Hauptaufgaben:Administrative...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Position des Administrationsleiters/in bei der IGKG Schweiz.HauptaufgabenAdministrative Sekretariatsleitung und Sicherstellung einer effizienten BüroorganisationAktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung interner ProzesseUnterstützung des Teams (Geschäftsleitung,...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für eine Drehscheibenposition in unserem dynamischen Team.HauptaufgabenAdministrative Sekretariatsleitung und Sicherstellung einer effizienten BüroorganisationAktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung interner ProzesseUnterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Fachbereiche) in administrativen...


  • Bern, Bern, Schweiz IGKG Schweiz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Position eines Administrationsleiters/in bei der IGKG Schweiz.HauptaufgabenAdministrative Sekretariatsleitung und Sicherstellung einer effizienten BüroorganisationAktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung interner ProzesseUnterstützung des Teams (Geschäftsleitung,...

  • Administrative Leitung

    vor 2 Monaten


    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.AufgabenDie selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.Die administrative Unterstützung der...


  • Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / Personaladministration 40-80% Am und ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) Selbständige Leitung des Institutssekretariats Planung, Organisation und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) - Selbständige Leitung des Institutssekretariats - Planung, Organisation und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institut für Musikwissenschaft Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist unbefristet. Mit etwa 100 Studierenden und etwa 20 Mitarbeitenden bietet das Institut ein familiäres Umfeld. Intime Atmosphäre schliesst jedoch überregionale Ausstrahlung und internationales Flair nicht aus: Es besteht eine rege Zusammenarbeit mit...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Abteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet. **Das erwartet...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren. Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...