Sekretariatsleitung

Abteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship
Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Wir sind eine engagierte Forschungs
- und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet.

**Das erwartet Sie**
Sie unterstützen die Abteilungsdirektoren in allen administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, erledigen die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht und wissen Prioritären zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden und über 50 Referentinnen und Referenten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support
- und Koordinationsaufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Ihre Hauptaufgaben
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende, externe Partnerorganisationen und weitere Kundinnen und Kunden
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Anlässen, Betreuung der Homepage und Social Media
- Verantwortliche Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Mithilfe im Lehr
- und Studienmanagement
- Führen von studentischen Hilfskräften
- Personelles_
- Erledigung aller administrativer Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen und -vereinbarungen für In
- und ausländische Gastprofessoren, Absenzen -Zeit und -Gehaltskontrolle
- Finanzen_
- Selbständige Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs
- und Drittmittelkredite, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Abrechnungen

Anforderungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung, mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, SAP usw.)
- Hohe Fach
- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschrieben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome, Referenzen) in einem pdf

elektronisch

hier online hoch.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung
- Rechtliche Hinweise