Sekretariatsleitung / Personaladministration

vor 5 Monaten

Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

Sekretariatsleitung / Personaladministration
40-80%

Am und ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen.

Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft)
Selbständige Leitung des Institutssekretariats Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen administrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der Institutsprofessuren Verwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des Instituts, inkl. Jahresabschlüsse Unterstützung Projektleitende in finanziellen Fragen und Führung Kredite Organisation von kleineren und grösseren Anlässen Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden inkl. Rückforderungen beim Dekanat
Personaladministration (Departement Sozialwissenschaften)
administrative Unterstützung der Departementsleitung in Personalfragen Personalplanung, Anstellungsübersicht, Stellenplan-Bewirtschaftung Verwaltung Personaldossier Personalentwicklung: Information Weiterbildung administratives Personal Anstellungen/Mutationen inkl. Einträge Personaldatenbank, Ablage Personalakten Anstellungskontrolle: Bestandeskontrolle Universität und Besoldungskontrolle Drittmittel Tätigkeitsanteile, Zeitmanagement, Ferienkontrolle Lohnberechnungen Universität/Drittmittel Beratung und Unterstützung sowie umfassende Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen in der Personaladministration Festlegung administrativer Abläufe/Prozesse Anforderungen Abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung vorzugsweis in der Verwaltung, Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung. Sprachen: Deutsch, Englisch Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im universitären Umfeld Wir bieten Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Uni-Campus von Roll Anstellung nach kantonalen Richtlinien Bewerbung und Kontakt Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Gabriela Malzacher

  • Sekretariatsleitung / Personaladministration

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) - Selbständige Leitung des Institutssekretariats - Planung, Organisation und...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung (M/w/d) in Der Abteilung

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...