Sekretariatsleitung (M/w/d) in Der Abteilung
vor 2 Monaten
Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig.
Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei spezifische Förderinstrumente sowie vielfältige Beratungs-, Veranstaltungs
- und Informationsangebote, welche Forschende auf allen Qualifikationsstufen (Doktorat, Postdoktorat, Dozentur und Assistenzprofessur) in ihrer akademischen Laufbahn unterstützen.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung sucht die Abteilung Akademische Karrieren des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren **per 01. Januar 2025 **oder nach Vereinbarung eine/n hochmotivierte/n
**Sekretariatsleiter/in (50%)**
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben in der Abteilung Akademische Karrieren umfassen
- Personaladministration
- Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle der Betriebs
- und Drittmittelkredite der Abteilung Akademische Karrieren (inkl. Fördergefässe im Bereich Nachwuchsförderung), Bearbeitung von Rechnungen, Spesen, Pauschalentschädigungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Post, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilung
- Protokollführung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Führen des internen Kontrollsystems (IKS)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Praxiserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen (im Hochschulbereich von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Flexibilität
Wir bieten
- Interessantes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs
- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern
- Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zugang zu Dienstleistungen der Universität (z.B. Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Bibliotheken)
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier in Form eines einzigen PDF-Dokumentes bis am
24.Oktober 2024
an
Für fachliche Auskünfte:
Dr. Matthias Hirt, Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren, Co-Leiter Abteilung Akademische Karrieren
Tel.: 031 684 40 29
- Rechtliche Hinweise
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Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichDie Sekretariatsleitung übernimmt die Verantwortung für den Empfang und den Kundendienst.Die Leitung des Sekretariats ist verantwortlich für die Führung von drei Sekretariatsmitarbeitenden.Der Sekretariatsservice hilft im Verkauf im Inland und Ausland mit.Lieferscheine werden von der Sekretariatsleitung vorbereitet.Verkaufsaufträge werden...
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Sekretariatsleitung
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitAbteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet. **Das erwartet...
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Verkäufer Press
vor 1 Monat
Bern, Schweiz M Stat VollzeitVerkäufer Press & Books - Teilzeit (m/w/d) • Press & BooksVerkäufer Press & Books - Teilzeit (m/w/d) • Press & Books Bist Du ein begeisterter Bücherwurm und möchtest Deine Liebe zur Literatur gerne in Deinem Beruf ausleben? Dann ist jetzt Deine Chance bei uns in Teilzeit (18 Std./Woche)durchzustarten und Teil unseres Teams zu werden. Egal ob Du...
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Produktionscontroller (m/w/d) im Controlling
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitProduktionscontroller (m/w/d) im ControllingBei MANPOWER, einem führenden Unternehmen für Arbeitsvermittlung und Personalberatung, suchen wir eine/n Produktionscontroller (m/w/d) zur Stärkung unseres Controlling-Teams.Die/zum Kernaufgabe des Produktionscontrollers besteht darin, die Herstellkosten an den Produktionsstandorten zu kalkulieren und zu...
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Gesundheits- und Krankenpfleger
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitGesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für Innere MedizinWir suchen einen qualifizierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere Abteilung Innere Medizin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege und Betreuung von Patienten in herausfordernden und dynamischen Pflegesituationen kümmern.Aufgaben:• Pflege und Betreuung von...
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Schiffsmechaniker (m/w/d) im Elektrobereich
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Fassmer VollzeitWir suchen einen engagierten Schiffsmechaniker (m/w/d) im Elektrobereich für unsere Abteilung Schiffsbau.Aufgaben:Die Inbetriebnahme von SchiffssystemenDie Durchführung von elektrischen Prüfungen und Funktionsprüfungen der elektrotechnischen AusrüstungDie Durchführung von messtechnischen Erfassungen nach festgelegten PrüfmethodenDie Abstimmung mit der...
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Schiffbau Beschichtungsinspektor
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Fassmer VollzeitWir suchen einen erfahrenen Beschichtungsinspektor (m/w/d) für unsere Schiffbau-Abteilung. Ihre Aufgaben: Die Erstellung und Prüfung von Korrosionsschutzspezifikationen ist eine der wichtigsten Aufgaben. Sie werden die Fertigungsüberwachung im Bereich Beschichtungen/Korrosionsschutz durchführen. Die Qualitätskontrolle der...
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CNC-Fräser (m/w/d)
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Fassmer VollzeitZur Unterstützung unseres Teams für den Produktbereich Boats & Composites suchen wir einen CNC-Fräser (m/w/d). Ihre Aufgaben: Programmierung und Erstellung von CNC-Programmen mittels einer CAD-/CAM-Software für Fräsmaschinen Einrichtung und Rüstung der CNC-Fräsmaschine nach technischen Zeichnungen sowie die Überwachung und Steuerung des...
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Projektleiter (m/w/d) - IT-Projektmanagement
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitProjektleiter (m/w/d) - IT-ProjektmanagementWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Projektleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von IT-Projekten. Du arbeitest eng mit den internen Stakeholdern zusammen und bist für die Kommunikation mit den externen Partnern zuständig.Deine...
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Visual Merchandiser
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung Kreiere den Look & wachse mit uns Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und...
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Sales Advisor
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein...
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Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitÜber unser Unternehmen:Das Unternehmen, für das wir eine Fachkraft suchen, ist Teil eines großen Netzwerks im Gesundheitswesen. Es legt großen Wert auf hohe medizinische Standards und das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten.Gehalt:Bereitschaft zur Anstellung in Vollzeit bei einem monatlichen Bruttoverdienst von 4200 Euro.Aufgaben und...
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Verkäufer Press
vor 1 Monat
Bern, Schweiz D Kent Consulting Group Llc VollzeitVerkäufer Press & Books - Teilzeit (w/m/d) • Press & BooksVerkäufer Press & Books - Teilzeit (w/m/d) • Press & Books Bist Du ein begeisterter Bücherwurm und möchtest Deine Liebe zur Literatur gerne in Deinem Beruf ausleben? Dann ist jetzt Deine Chance bei uns in Vollzeit, Teilzeit (18 Std./Woche)durchzustarten und Teil unseres Teams zu werden. Egal...
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Sales Advisor
vor 1 Monat
Bern, Schweiz H&M VollzeitStellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein Umfeld,...
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Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Klinik. In dieser Position erwarten Sie vielfältige Herausforderungen in der direkten Patientenversorgung.Aufgaben:Durchführung und Sicherstellung einer hochwertigen Pflege in einer interdisziplinären KlinikAnalyse komplexer...
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Gesundheits- und Krankenpfleger
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für eine interdisziplinäre Klinik. In dieser Position erwarten Sie vielfältige Herausforderungen in der direkten Patientenversorgung.Aufgaben:• Durchführung und Sicherstellung einer hochwertigen Pflege in einer interdisziplinären Klinik• Analyse komplexer...
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Servicemanager (m/w/d) - Marinebereich
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz Fassmer VollzeitWir suchen für unser Tochterunternehmen, die Fassmer Service GmbH & Co. KG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Servicemanager (m/w/d) - Marinebereich, der aus dieser anspruchsvollen Position heraus unseren Marinebereich zukunftsorientiert mitprägen möchte. Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung von weltweiten Service- Reparatur- und...
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Bern, Bern, Schweiz Fassmer VollzeitDas Team von Fassmer sucht einen CNC-Maschinisten (m/w/d), der sich auf die Fertigung von Bootskomponenten spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Die Programmierung und Erstellung von CNC-Programmen für Fräsmaschinen mittels einer CAD-/CAM-Software.Die Einrichtung und Rüstung der CNC-Fräsmaschine nach technischen Zeichnungen sowie die Überwachung und Steuerung...
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CNC-Meister (m/w/d) für Fräsmaschinen
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Fassmer VollzeitDie Position als CNC-Meister (m/w/d) in unserem Unternehmen ist eine Herausforderung für alle, die sich für die Welt der Fräsmaschinen begeistern. Ihre Aufgaben: Die Programmierung und Erstellung von CNC-Programmen mittels einer CAD-/CAM-Software für Fräsmaschinen ist Ihre Hauptaufgabe. Die Einrichtung und Rüstung der CNC-Fräsmaschine nach...
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Junior QA-manager
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit**Junior QA-Manager (m/w/d)**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Gökcenur Celebi - Job type: Temp to Perm - Industry: Pharmaceutical Kommen Sie als Junior QA-Manager (m/w/d) zu einem unserer Kunden in der Schweiz! Arbeiten Sie mit externen Dienstleistern zusammen und sicherzustellen, dass alle GxP Regularien erfüllt werden. Diese Rolle ist...