Sekretariatsleitung (M/w/d) in Der Abteilung

vor 3 Monaten


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig.
Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei spezifische Förderinstrumente sowie vielfältige Beratungs-, Veranstaltungs
- und Informationsangebote, welche Forschende auf allen Qualifikationsstufen (Doktorat, Postdoktorat, Dozentur und Assistenzprofessur) in ihrer akademischen Laufbahn unterstützen.

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung sucht die Abteilung Akademische Karrieren des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren **per 01. Januar 2025 **oder nach Vereinbarung eine/n hochmotivierte/n

**Sekretariatsleiter/in (50%)**

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben in der Abteilung Akademische Karrieren umfassen
- Personaladministration
- Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle der Betriebs
- und Drittmittelkredite der Abteilung Akademische Karrieren (inkl. Fördergefässe im Bereich Nachwuchsförderung), Bearbeitung von Rechnungen, Spesen, Pauschalentschädigungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Post, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilung
- Protokollführung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Führen des internen Kontrollsystems (IKS)

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Praxiserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen (im Hochschulbereich von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Flexibilität

Wir bieten
- Interessantes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs
- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern
- Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zugang zu Dienstleistungen der Universität (z.B. Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Bibliotheken)
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier in Form eines einzigen PDF-Dokumentes bis am

24.Oktober 2024

an


Für fachliche Auskünfte:
Dr. Matthias Hirt, Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren, Co-Leiter Abteilung Akademische Karrieren
Tel.: 031 684 40 29
- Rechtliche Hinweise


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    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Abteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet. **Das erwartet...


  • Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...


  • Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Kreiere den Look & führe ein einzigartiges Team Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen...

  • Visual Merchandiser

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Kreiere den Look & wachse mit uns Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und...

  • Sales Advisor

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein...


  • Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    **Suchen wir vielleicht genau DICH?**: Für das Booking unseres 4-Sterne-Superior Swissôtels Kursaal Bern sind wir auf der Suche nach Verstärkung. Wenn du Lust hast, mit deiner herzlichen und offenen Art Teil unseres motivierten Teams zu werden, dann suchen wir genau DICH per sofort oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter Booking (m/w/d)...

  • Technischer Assistent

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit

    **Technischer Assistent (m/w/d)**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Elisa Miranda - Job type: Temp to Perm - Industry: Pharmaceutical Unser Kunde sucht einen hoch motivierten Mitarbeiter für sein dynamisches Team von technischen Assistenten und Wissenschaftlern. Der erfolgreiche Bewerber wird die Möglichkeit haben, an der Spitzenforschung im...


  • Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit

    **Wissenschaftlicher Laborassistent (m/w/d) / Laboratory Assistent**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Elisa Miranda - Job type: Temp to Perm - Industry: Life Sciences Würden Sie gerne die Chance haben, um bei einem renomierten Schweizer Pharmakonzern zu arbeiten? Sind Sie interessiert an Hands-On Laborarbeit einer Forschungsabteilung? Dann...


  • Bern, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Die Firma dasteam ag gehört zu den grössten Personalvermittlungen in der Schweiz. Wir sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Produktionsmitarbeitern (m/w/d) in verschiedenen Abteilungen in der Lebensmittelindustrie. **Stellenbeschreibung** Wir bieten diverse Arbeitsplätze in verschiedenen Abteilungen des...


  • Bern, Schweiz Yoojis Westside Vollzeit

    **Service/ -Kassenmitarbeiter (m/w/d) 40-60%**: - In unseren - ** Yooji’s** verwöhnen wir unsere Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche. - Mit unserem „KIES“, - **K**aiten - **I**nformation and - **E**ntertainment - **S**ystem - ermöglichen wir digitale Bestellungen und modernste Unterhaltung über ein Tablet. Mit unserem eigenen...

  • Logistiker EFZ

    vor 24 Stunden


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • Logistiker Efz

    vor 12 Stunden


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Logistiker EFZ (m/w/d) Du suchst nach einer neuen Herausforderung und hast Bock auf Logistik? Dann haben wir hier genau das Richtige für dich! Aufgaben Deine Aufgaben: Durchführung von logistischen Prozessen vom Wareneingang bis zum Warenausgang Lagerbewirtschaftung und Bestandskontrolle Versandabwicklung und Exportdokumentation Einsatz...


  • Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...


  • Bern, Schweiz private Care Vollzeit

    **Pflichtbewusste Stationsleitung (m/w/d) 80-100%**: Für unseren Kunden, ein idyllisches Pflegeheim mitten in Bern, suchen wir ab dem 1. September oder nach Vereinbarung eine pflichtbewusste Stationsleitung (m/w/d) 80-100%. Für die Nachfolgeplanung werden Sie gesucht, da die jetzige Stelleninhaberin in den wohl verdienten Ruhestand geht. In diesem privaten...

  • Controller (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Controller (w/m/d) gesucht -** Für unseren Kunden, einen Maschinenbauhersteller, mit Sitz in der Nähe von Bern, suchen wir ab sofort einen erfahrenen temporären Controller (w/m/d) am Werk für eine Einsatzdauer von vier Monaten um im Rechnungswesen mit zu unterstützen. Bei der Position handelt es sich um eine Tätigkeit auf Projektbasis. Die Betreuung...

  • Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner besteht aus rund 20 Abteilungen und ca. 750 Mitarbeitern in der gesamten Schweiz. Das Unternehmen ist in der Retail Branche tätig und bietet als Arbeitgeber folgende Benefits: Interessante Tätigkeiten, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten. **Deine Rolle**: Wir suchen einen...


  • Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    Die Marke Kambly ist die bekannteste und beliebteste Biscuitmarke der Schweiz und gilt im Premium-Segment des Feingebäcks als weltweiter Qualitäts - und Innovationsführer. Wir suchen **Stellvertretende/r Linienführer/in (w/m/d)** **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für die Herstellung der Produkte und die Einhaltung der vorgegebenen Rezepturen,...


  • Bern, Schweiz Tom Parker Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: TOM PARKER ist ein schweizerischer Vermittler von Fach - und Führungskräften, spezialisiert auf Stellen im Einkauf. Für unseren Kunden in **Bern-Mittelland **sind wir auf der Suche nach einem/einer **Technische:r Einkäufer:in **(m/w/d) **. **Deine Aufgaben** - Planung der Laser und Laserköpfe sowie operative Umsetzung der...


  • Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit

    **Biologielaborant (m/w/d)**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Elisa Miranda - Job type: Temp to Perm - Industry: Pharmaceutical Haben Sie eine Lehre als Biologielaborant absolviert und suchen Sie nach einem Einstieg in die pharmazeutische Industrie? Arbeiten Sie gerne in der Analytik mit vielen Verschiedenen Techniken und wollen Ihre eigenen...

  • Oberarzt Anästhesie

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Tobias Ding | Branch Manager Vollzeit

    Oberarzt Anästhesie (w/m/d) Unsere Kundin, ein renommiertes Regionalspital mit zwei Spital-Standorten, sorgt für die hochstehende medizinische Versorgung von rund 150 000 Menschen im Grossraum Bern. Die Abteilung für Anästhesiologie führt pro Jahr ca. 6500 Anästhesien durch. Des Weiteren werden postoperative, akute sowie chronische Schmerzen mit...