Sekretariatsleitung (M/w/d) in Der Abteilung

vor 2 Monaten


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig.
Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei spezifische Förderinstrumente sowie vielfältige Beratungs-, Veranstaltungs
- und Informationsangebote, welche Forschende auf allen Qualifikationsstufen (Doktorat, Postdoktorat, Dozentur und Assistenzprofessur) in ihrer akademischen Laufbahn unterstützen.

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung sucht die Abteilung Akademische Karrieren des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren **per 01. Januar 2025 **oder nach Vereinbarung eine/n hochmotivierte/n

**Sekretariatsleiter/in (50%)**

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben in der Abteilung Akademische Karrieren umfassen
- Personaladministration
- Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle der Betriebs
- und Drittmittelkredite der Abteilung Akademische Karrieren (inkl. Fördergefässe im Bereich Nachwuchsförderung), Bearbeitung von Rechnungen, Spesen, Pauschalentschädigungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Post, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilung
- Protokollführung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Führen des internen Kontrollsystems (IKS)

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Praxiserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen (im Hochschulbereich von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Flexibilität

Wir bieten
- Interessantes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs
- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern
- Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zugang zu Dienstleistungen der Universität (z.B. Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Bibliotheken)
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier in Form eines einzigen PDF-Dokumentes bis am

24.Oktober 2024

an


Für fachliche Auskünfte:
Dr. Matthias Hirt, Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren, Co-Leiter Abteilung Akademische Karrieren
Tel.: 031 684 40 29
- Rechtliche Hinweise



  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Sekretariatsleitung übernimmt die Verantwortung für den Empfang und den Kundendienst.Die Leitung des Sekretariats ist verantwortlich für die Führung von drei Sekretariatsmitarbeitenden.Der Sekretariatsservice hilft im Verkauf im Inland und Ausland mit.Lieferscheine werden von der Sekretariatsleitung vorbereitet.Verkaufsaufträge werden...

  • Sekretariatsleitung

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Abteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet. **Das erwartet...

  • Verkäufer Press

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz M Stat Vollzeit

    Verkäufer Press & Books - Teilzeit (m/w/d) • Press & BooksVerkäufer Press & Books - Teilzeit (m/w/d) • Press & Books Bist Du ein begeisterter Bücherwurm und möchtest Deine Liebe zur Literatur gerne in Deinem Beruf ausleben? Dann ist jetzt Deine Chance bei uns in Teilzeit (18 Std./Woche)durchzustarten und Teil unseres Teams zu werden. Egal ob Du...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Produktionscontroller (m/w/d) im ControllingBei MANPOWER, einem führenden Unternehmen für Arbeitsvermittlung und Personalberatung, suchen wir eine/n Produktionscontroller (m/w/d) zur Stärkung unseres Controlling-Teams.Die/zum Kernaufgabe des Produktionscontrollers besteht darin, die Herstellkosten an den Produktionsstandorten zu kalkulieren und zu...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für Innere MedizinWir suchen einen qualifizierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere Abteilung Innere Medizin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege und Betreuung von Patienten in herausfordernden und dynamischen Pflegesituationen kümmern.Aufgaben:• Pflege und Betreuung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Schiffsmechaniker (m/w/d) im Elektrobereich für unsere Abteilung Schiffsbau.Aufgaben:Die Inbetriebnahme von SchiffssystemenDie Durchführung von elektrischen Prüfungen und Funktionsprüfungen der elektrotechnischen AusrüstungDie Durchführung von messtechnischen Erfassungen nach festgelegten PrüfmethodenDie Abstimmung mit der...


  • Bern, Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Beschichtungsinspektor (m/w/d) für unsere Schiffbau-Abteilung. Ihre Aufgaben: Die Erstellung und Prüfung von Korrosionsschutzspezifikationen ist eine der wichtigsten Aufgaben. Sie werden die Fertigungsüberwachung im Bereich Beschichtungen/Korrosionsschutz durchführen. Die Qualitätskontrolle der...

  • CNC-Fräser (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams für den Produktbereich Boats & Composites suchen wir einen CNC-Fräser  (m/w/d). Ihre Aufgaben: Programmierung und Erstellung von CNC-Programmen mittels einer CAD-/CAM-Software für Fräsmaschinen Einrichtung und Rüstung der CNC-Fräsmaschine nach technischen Zeichnungen sowie die Überwachung und Steuerung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) - IT-ProjektmanagementWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Projektleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von IT-Projekten. Du arbeitest eng mit den internen Stakeholdern zusammen und bist für die Kommunikation mit den externen Partnern zuständig.Deine...

  • Visual Merchandiser

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Kreiere den Look & wachse mit uns Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und...

  • Sales Advisor

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Über unser Unternehmen:Das Unternehmen, für das wir eine Fachkraft suchen, ist Teil eines großen Netzwerks im Gesundheitswesen. Es legt großen Wert auf hohe medizinische Standards und das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten.Gehalt:Bereitschaft zur Anstellung in Vollzeit bei einem monatlichen Bruttoverdienst von 4200 Euro.Aufgaben und...

  • Verkäufer Press

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz D Kent Consulting Group Llc Vollzeit

    Verkäufer Press & Books - Teilzeit (w/m/d) • Press & BooksVerkäufer Press & Books - Teilzeit (w/m/d) • Press & Books Bist Du ein begeisterter Bücherwurm und möchtest Deine Liebe zur Literatur gerne in Deinem Beruf ausleben? Dann ist jetzt Deine Chance bei uns in Vollzeit, Teilzeit (18 Std./Woche)durchzustarten und Teil unseres Teams zu werden. Egal...

  • Sales Advisor

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist  - wir bieten dir die Möglichkeit. Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein Umfeld,...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Klinik. In dieser Position erwarten Sie vielfältige Herausforderungen in der direkten Patientenversorgung.Aufgaben:Durchführung und Sicherstellung einer hochwertigen Pflege in einer interdisziplinären KlinikAnalyse komplexer...


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für eine interdisziplinäre Klinik. In dieser Position erwarten Sie vielfältige Herausforderungen in der direkten Patientenversorgung.Aufgaben:• Durchführung und Sicherstellung einer hochwertigen Pflege in einer interdisziplinären Klinik• Analyse komplexer...


  • Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Wir suchen für unser Tochterunternehmen, die Fassmer Service GmbH & Co. KG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Servicemanager (m/w/d) - Marinebereich, der aus dieser anspruchsvollen Position heraus unseren Marinebereich zukunftsorientiert mitprägen möchte. Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung von weltweiten Service- Reparatur- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Das Team von Fassmer sucht einen CNC-Maschinisten (m/w/d), der sich auf die Fertigung von Bootskomponenten spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Die Programmierung und Erstellung von CNC-Programmen für Fräsmaschinen mittels einer CAD-/CAM-Software.Die Einrichtung und Rüstung der CNC-Fräsmaschine nach technischen Zeichnungen sowie die Überwachung und Steuerung...


  • Bern, Bern, Schweiz Fassmer Vollzeit

    Die Position als CNC-Meister (m/w/d) in unserem Unternehmen ist eine Herausforderung für alle, die sich für die Welt der Fräsmaschinen begeistern. Ihre Aufgaben: Die Programmierung und Erstellung von CNC-Programmen mittels einer CAD-/CAM-Software für Fräsmaschinen ist Ihre Hauptaufgabe. Die Einrichtung und Rüstung der CNC-Fräsmaschine nach...

  • Junior QA-manager

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit

    **Junior QA-Manager (m/w/d)**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Gökcenur Celebi - Job type: Temp to Perm - Industry: Pharmaceutical Kommen Sie als Junior QA-Manager (m/w/d) zu einem unserer Kunden in der Schweiz! Arbeiten Sie mit externen Dienstleistern zusammen und sicherzustellen, dass alle GxP Regularien erfüllt werden. Diese Rolle ist...