Sekretariatsleitung / Personaladministration

vor 3 Monaten

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Am Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen.

Aufgaben

Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft)
- Selbständige Leitung des Institutssekretariats
- Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen
- administrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der Institutsprofessuren
- Verwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des Instituts, inkl. Jahresabschlüsse
- Unterstützung Projektleitende in finanziellen Fragen und Führung Kredite
- allgemeine Sekretariatsarbeiten: Telefondienst, Post, Anlaufstelle für Mitarbeitende
- Organisation von kleineren und grösseren Anlässen
- Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden inkl. Rückforderungen beim Dekanat

Personaladministration (Departement Sozialwissenschaften)
- administrative Unterstützung der Departementsleitung in Personalfragen
- Personalplanung, Anstellungsübersicht, Stellenplan-Bewirtschaftung
- Verwaltung Personaldossier
- Personalentwicklung: Information Weiterbildung administratives Personal
- Anstellungen/Mutationen inkl. Einträge Personaldatenbank, Ablage Personalakten
- Anstellungskontrolle: Bestandeskontrolle Universität und Besoldungskontrolle Drittmittel
- Tätigkeitsanteile, Zeitmanagement, Ferienkontrolle
- Lohnberechnungen Universität/Drittmittel
- Beratung und Unterstützung sowie umfassende Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen in der Personaladministration
- Festlegung administrativer Abläufe/Prozesse

Anforderungen
- Abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung vorzugsweis in der Verwaltung, Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung.
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im universitären Umfeld

Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Uni-Campus von Roll
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt
- Rechtliche Hinweise

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    vor 3 Monaten

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    Sekretariatsleitung / Personaladministration 40-80% Am und ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) Selbständige Leitung des Institutssekretariats Planung, Organisation und...

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    vor 2 Wochen

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    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine verantwortungsvolle und selbstständige Person für die Leitung unseres Institutssekretariats und die Personaladministration im Departement Sozialwissenschaften.AufgabenDie Leitung des Institutssekretariats umfasst die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen, die...

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    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Institutsleitung und das Departement Sozialwissenschaften unterstützt.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der...

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Stelle der Sekretariatsleitung / Personaladministration bei Kanton Bern.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der InstitutsprofessurenVerwaltung von Drittmitteln und Betriebskrediten des...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Administrative Leiter/in Sekretariat und Personal

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

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  • Administrative Leitung

    vor 2 Monaten

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    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.AufgabenDie selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.Die administrative Unterstützung der...

  • Sekretariatsleitung (M/w/d) in Der Abteilung

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...