Administrative Leitung
Vor 5 Tagen
Sekretariatsleitung / Personaladministration
Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.
Aufgaben
- Die selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.
- Die administrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der Institutsprofessuren.
- Die Verwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des Instituts, inklusive Jahresabschlüsse.
- Die Unterstützung Projektleitende in finanziellen Fragen und die Führung von Krediten.
- Die Organisation von kleineren und größeren Anlässen.
- Die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden, inklusive Rückforderungen beim Dekanat.
Personaladministration
- Die administrative Unterstützung der Departementsleitung in Personalfragen.
- Die Personalplanung, Anstellungsübersicht und Stellenplan-Bewirtschaftung.
- Die Verwaltung von Personaldossiers.
- Die Personalentwicklung: Information und Weiterbildung administratives Personals.
- Die Anstellungen/Mutationen, inklusive Einträge in die Personaldatenbank und die Ablage von Personalakten.
- Die Anstellungskontrolle: Bestandeskontrolle der Universität und Besoldungskontrolle von Drittmitteln.
- Die Tätigkeitsanteile, Zeitmanagement und Ferienkontrolle.
- Die Lohnberechnungen der Universität/Drittmittel.
- Die Beratung und Unterstützung sowie umfassende Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen in der Personaladministration.
- Die Festlegung administrativer Abläufe/Prozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung, Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung.
- Sprachen: Deutsch, Englisch.
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme.
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im universitären Umfeld.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team.
- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Uni-Campus.
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien.
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Praktikum KV
vor 23 Stunden
Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Gesundheitsbranche interessiert und Freude an administrativen Aufgaben hat.VerantwortlichkeitenBetreuung des Patientenempfangs und Telefonbedienung für externe und interne SprechstundenvorbereitungAdministrative Unterstützung der Ärzt:innen und der administrativen...
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Gastronomische Leitung
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz ZFV-Unternehmungen VollzeitÜberblick über die Aufgaben: Die Führung und Organisation des gesamten Küchenbereichs in Kooperation mit der Co-Leitung Küche Sicherstellung der hochstehenden Qualität der Speisen fürs à la carte- sowie Bankettbereich Produktion der Speisen auf dem zugeteilten Posten Erstellung und Umsetzung einer innovativen Angebotsplanung in Kooperation...
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Administrativer Mitarbeiterin Stadtkanzlei
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitVerantwortungsbereichDie Stadtkanzlei ist die Stabsstelle des Gemeinderats und unterstützt die Regierung bei der Umsetzung ihrer Aufgaben. Als Administrativer Mitarbeiterin werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Geschäfte der Stadtkanzlei leitet.AufgabenSekretariat des Gemeinderats: Sie werden das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer...
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Bern, Bern, Schweiz jobs - jobboard VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Sekretariats im Vizerektorat Forschung und Innovation mit Schwerpunkt Universitäre Core Facilities. Die Person wird die administrative Leitung und Koordination der Abteilung übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit dem Vizerektor und dessen Stab sicherstellen.Aufgaben und...
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Assistentin Immobilienbewirtschaftung
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Domänenverwaltung (DV) VollzeitÜberblick über die AufgabenbereicheAls Assistentin Immobilienbewirtschaftung & Leitung bei der Domänenverwaltung (DV) bist du Teil eines engagierten Teams, das sich um die Verwaltung von Immobilien kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung der Bewirtschaftungspersonen und der Bereichsleitung bei der Betreuung von...
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Bern, Bern, Schweiz Burgergemeinde Bern – Domänenverwaltung VollzeitÜberblick über die AufgabenbereicheDie Burgergemeinde Bern – Domänenverwaltung ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Immobilienbewirtschaftung in Bern. Als Assistentin für Immobilienbewirtschaftung und Leitung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen die Bewirtschaftungspersonen sowie die Bereichsleitung bei der Betreuung von...
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Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitBeschreibung der StelleSie suchen eine vielseitige und spannende Arbeitsstelle in einer dynamischen Umgebung? Unser Kunde bietet Ihnen genau diese Möglichkeit.Sie koordinieren organisatorische und administrative Prozesse und unterstützen den Regionaldirektor tatkräftig.Fachliche und personelle Leitung des Bereichs Business Support sowie...
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Bern, Bern, Schweiz Human Relations VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Bereichs Gipserei. Als Geschäftsführer:in Gips sind Sie verantwortlich für die fachliche und unternehmerische Führung des Bereichs und sind Mitglied der Geschäftsleitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die fachliche und unternehmerische Führung...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitÜberblickDie Kleintierklinik der Universität Bern ist eine der größten Überweisungskliniken der Schweiz mit einem 24/7 Notfalldienst und einem breiten Spektrum an Spezialisten. Die Klinik bietet ein vielfältiges, lebendiges und internationales Arbeitsumfeld.PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung Controlling und Projekte. Als...
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Verwaltungsbüroassistentin Stadtkanzlei
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsbüroassistentin für unsere Stadtkanzlei. Als Administrative Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptaufgaben:Leitung des Sekretariats: Zusammen mit einer Kollegin werden Sie das Sekretariat des Gemeinderats führen.Gemeinderatssitzungen vor- und...
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Verwaltungsdienstleistung / Personalmanagement
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.AufgabenDie selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.Die administrative Unterstützung der...
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Teamleiterin Take Away
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Migros VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die sich für die operative Leitung und die Umsetzung unserer Jahresziele begeistern kann.VerantwortlichkeitenLeitung einer Verkaufsschicht und Verantwortung für die WarenbewirtschaftungMitarbeiterförderung und -beurteilungAdministrative Aufgaben wie...
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Bern, Bern, Schweiz Emmentaler Switzerland VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die die administrative Leitung der Geschäftsstelle von Emmentaler Switzerland übernehmen möchte. Als Leiter:in der Geschäftsstelle sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Leitung und die strategische Unterstützung in der Land- und...
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Teamleitung Administration
vor 23 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Geschäftsstelle sozialinfo VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position der Teamleitung Administration & Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative und personelle Leitung unseres kleinen Teams in der Administration und im Empfang übernehmen.Aufgaben:Führung & Entwicklung: Verantwortlich für die operative und personelle Leitung des Empfangs...
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Bern, Bern, Schweiz BernaRoof AG VollzeitBereichs-Fachleiter/in Flachdach - JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Flachdach-Abteilung leitet und weiterentwickelt. Als Bereichs-Fachleiter/in Flachdach bist du verantwortlich für die technische, betriebswirtschaftliche und administrative Leitung des Teams.Hauptraumfelder:Technische Leitung des Flachdach-TeamsZukunftsplanung...
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Küchenleiter:in
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz ZFV-Unternehmungen VollzeitÜberblick: Die Gastronomie im Parlamentsgebäude ist ein wichtiger Bestandteil der ZFV-Unternehmungen. Wir suchen einen erfahrenen Küchenleiter:in, der unsere Küche leiten und organisieren kann. Deine Aufgaben: Die Führung und Organisation des gesamten Küchenbereichs in Kooperation mit der Co-Leitung Küche Die Sicherstellung der hochstehenden...
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Verwaltungsbüroassistentin Stadtkanzlei
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsbüroassistentin für unsere Stadtkanzlei. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Organisation und Durchführung von Gemeinderatssitzungen kümmern.HauptraumfelderSekretariat des Gemeinderats: Zusammen mit einer Kollegin das...
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Gärtner/in gesucht: Fachbereich Garten
vor 23 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichLeitung des Fachbereichs Garten: Führung des Fachbereichs Garten mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen, operative, personelle und strategische FührungAdministrative Aufgaben: Administrative Aufgaben in Zusammenhang mit der BetreuungKundenmanagement: Pflege der Kundenkontakte, Auftrags-Akquise, Administration und Planung der...
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Assistent:in für Finanzen und Logistik
vor 4 Stunden
Bern, Bern, Schweiz BLS AG Vollzeit**Übernahme von Verantwortung in der Finanz- und Logistikabteilung**Wir suchen eine erfahrene Assistent:in, die sich auf die Unterstützung der Leitung der Finanz- und Logistikabteilung spezialisiert hat. Als Assistent:in für Finanzen und Logistik werden Sie Teil des Teams sein, das die finanziellen und logistischen Prozesse der BLS AG...
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Sachbearbeiter/in Management Berufsverband
vor 4 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Leitung und Koordination von Verbandssekretariaten im Gesundheitsbereich begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, die Verwaltung aktiv zu gestalten und entscheidende Impulse zu setzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination: Die...