Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsbüroassistentin für unsere Stadtkanzlei. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Organisation und Durchführung von Gemeinderatssitzungen kümmern.

• Sekretariat des Gemeinderats: Zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat des Gemeinderats führen und Gemeinderatssitzungen vor- und nachbereiten.
• Agendaführung: Die Agendaführung des Gemeinderats und der Leitung der Stadtkanzlei übernehmen.
• Korrespondenz und Protokolle: Korrespondenz verfassen und Protokolle erstellen.
• Administrative und organisatorische Arbeiten: Bei administrativen und organisatorischen Arbeiten innerhalb der Stadtkanzlei unterstützen.

• Kaufmännische Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• IT-Kenntnisse: Versiert in der Anwendung von IT-gestütztem Geschäftsmanagement und Microsoft 365.
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikative Fähigkeiten: Gute kommunikative Fähigkeiten sowie redaktionelles Geschick.
• Hohe Diskretion: Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung.