Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrativer Mitarbeiterin Stadtkanzlei - Bern, Bern - Stadt Bern

  • Administrative Mitarbeiterin im Support-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin im Support-ManagementWir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft zur Unterstützung des Teams im Bereich Support-Management für einen temporären Teilzeiteinsatz.Ihre Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und WorkshopsVerwaltung des Kalenders der BereichsleitungUnterstützung in...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin für den Empfang und die Telefonie in unserem Medizinzentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie die Patienten betreuen, Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, Termine vergeben und koordinieren sowie administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Patientenakten übernehmen.Ihre...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin für den Empfang und die Telefonie bei Medbase Bern Bahnhof.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und PatientenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenTerminvergabe und -koordinationAdministrative Aufgaben wie die Bearbeitung von PatientenaktenUnterstützung des Praxisteams bei...

  • Studentische Mitarbeiterin Oder Studentischer Mitarbeiter Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Beschaffungsprojekte im Bereich KommunikationWir suchen eine/n Studentische/n Mitarbeiterin/n Oder Studentischen/n Mitarbeitern Oder Kommunikationsassistentin/n Oder Kommunikationsassistenten, die administrative Unterstützung für unsere Beschaffungsprojekte im Bereich Kommunikation leisten möchten.Als Teil unseres Teams werden Sie Meetings und Termine im...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Bei Medbase Bern Bahnhof bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einen schnellen Zugang zu einem umfassenden Leistungsangebot. Wir vereinen die medizinische Grundversorgung, den Walk-in Notfall und Spezialistensprechstunden unter einem Dach. Ein kompetentes Team steht von Montag bis Samstag für die Gesundheit unserer Patientinnen im Einsatz.Wir suchen...

  • Mitarbeiterin Verkaufsinnendienst und Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiterin Verkaufsinnendienst und Administration (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Fachkraft, die unsere Kunden in der Region Bern unterstützt.Unser Angebot:Kundenberatung und -BetreuungErstellen von Angeboten und RechnungenPflege und Verwaltung der KundenstammdatenEnge Zusammenarbeit mit der MarketingabteilungAllgemeine administrative...

  • Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz: Fachkraft für Administration und Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin in der Geschäftsstelle Zivilschutz sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und den Schutz der Stadt Bern einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Unterstützung der Gruppenleitung bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensDie Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Die Synergy BTC AG ist eine dynamische Firma mit großem Potenzial für Wachstum und Entwicklung. Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Mitarbeiterin, die unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt.AufgabenIhre Aufgaben beinhalten unter anderemAufbau und Organisation des BackofficesHR-Administration und Organisation von...

  • Projektassistenz im Architekturbüro

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Zielsetzung und AufgabenUnser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, sucht eine engagierte und erfahrene kaufmännische Angestellte EFZ, um die Position der Mitarbeiterin Assistenz-Projekt-Support zu besetzen. Die Hauptaufgaben umfassen die umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich.

  • Rezeptionistin

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Medbase AG: Mitarbeiterin EmpfangWir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin für unseren Empfang und die Telefonie.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung unserer PatientinnenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenTerminvergabe und -koordinationAdministrative Aufgaben wie die Bearbeitung von PatientenaktenUnterstützung des Praxisteams bei...

  • Geschäftliche Koordinatorin/Koordinator EBA

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bedienst den Schalter und das Telefon. Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Du bearbeitest die interne und externe Briefpost. Du kümmerst dich um das Büromaterial. Du schreibst Mails und Protokolle.Das bringt du mit Du hast die Realschule abgeschlossen. Du bist kontaktfreudig, zuverlässig und...

  • Bankkauffrau

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Raiffeisenbank Bern Vollzeit

    Je mehr, desto besserWir suchen nach einer erfahrenen Bankkauffrau, die in unserer Basisadministration aktiv wird und die Kundenbeziehungen auf den nächstem Stand bringt. Die Kartenverarbeitung, Konto- und andere Bankprodukte müssen bearbeitet werden, sowie alle damit verbundenen Aufgaben.Unser Ziel ist es, alle Aufträge und Mutationen von Kunden...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    StellenbeschreibungBei Medbase Bern Bahnhof erhalten unsere Patientinnen und Patienten einen schnellen Zugang zu einem umfassenden Leistungsangebot. Wir vereinen die medizinische Grundversorgung, den Walk-in-Notfall und Spezialistensprechstunden unter einem Dach. Ein kompetentes Team steht von Montag bis Samstag für die Gesundheit unserer Patientinnen im...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Position als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (w/m/d) begeistern kann.Deine AufgabenFreundliche und effiziente Bedienung am Empfang sowie an der TelefonzentralePatientenfahraufträge verwalten und koordinierenZugangsbarrieren überwachen und Sicherheitsprotokolle...

  • Mitarbeiterin in der Zivilschutzverwaltung

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitung der Zivilschutzorganisation bei der Verwaltung von Kursen und Kontrollen Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungssystems RF-Online Vielfältige administrative Tätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von Dienstverschiebungen, Kontrolle der Diensttage und Erstellung von Listen Mitwirkung bei der...

  • Dentalassistentin - Eine Herausforderung für dich

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Über unsDie Stadt Bern ist eine dynamische und vielfältige Organisation, die sich für die Menschen einsetzt. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich einzubringen und zu wachsen.Deine AufgabenAls Dentalassistentin wirst du Teil des Schulzahnmedizinischen Dienstes in Bümpliz. Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Betreuung von Patienten und die...

  • Dentalassistentin im Schulzahnmedizinischen Dienst

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Deine AufgabenDu empfängst und betreust die Patient*innenDu assistierst bei zahnmedizinischen und kieferorthopädischen BehandlungenDu bereitest die zahnmedizinischen Instrumente aufDu übernimmst administrative AufgabenDas bringt du mitDu hast die Real- oder Sekundarschule abgeschlossenDu interessierst dich für die ZahnmedizinDu bist kommunikativ,...

  • Lehrstellen als Kauffrau/Kaufmann EFZ: Verwaltung und Kundenkontakt

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Kauffrau/Kaufmann EFZ bei der Stadt Bern wirst du eine wichtige Rolle in der Verwaltung und im Kundenkontakt spielen. Deine Hauptaufgaben werden sein: Die Organisation von Sitzungen, Anlässen und Projekten Die Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen Die Übernahme von administrativen Arbeiten wie das Beantworten...

  • Administrations- und Kundenserviceassistentin

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiterin Administration und Kundenservice (w/m/d) 90-100%Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir engagierte, kommunikative Persönlichkeiten für die Administration und den Kundenservice. In dieser Position sind Sie das wichtige Bindeglied zwischen der Firma und den Kunden.Ihre Aufgaben:Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie...

  • Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...

Administrativer Mitarbeiterin Stadtkanzlei

vor 2 Monaten

Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Verantwortungsbereich

Die Stadtkanzlei ist die Stabsstelle des Gemeinderats und unterstützt die Regierung bei der Umsetzung ihrer Aufgaben. Als Administrativer Mitarbeiterin werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Geschäfte der Stadtkanzlei leitet.

Aufgaben

  • Sekretariat des Gemeinderats: Sie werden das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
  • Gemeinderatssitzungen: Sie werden Gemeinderatssitzungen vor- und nachbereiten, Anlässe des Gemeinderats organisieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Vorbereitungen getroffen werden.
  • Agendaführung: Sie werden die Agendaführung des Gemeinderats und der Leitung der Stadtkanzlei übernehmen und sicherstellen, dass alle notwendigen Entscheidungen getroffen werden.
  • Korrespondenz und Protokolle: Sie werden Korrespondenz verfassen und Protokolle erstellen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden.
  • Administrative und organisatorische Aufgaben: Sie werden bei administrativen und organisatorischen Arbeiten innerhalb der Stadtkanzlei unterstützen und sicherstellen, dass alle notwendigen Aufgaben erledigt werden.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung: Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld haben.
  • IT-Kenntnisse: Sie sollten versiert in der Anwendung von IT-gestütztem Geschäftsmanagement und Microsoft 365 sein.
  • Eigeninitiative: Sie sollten ausgeprägte Eigeninitiative und eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise haben.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Sie sollten gute kommunikative Fähigkeiten und redaktionelles Geschick haben.
  • Diskretion: Sie sollten hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung haben.

Über die Stadt Bern

Die Stadt Bern ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber, der sich auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten eine vielfältige Palette von Karrieremöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.