Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz: Fachkraft für Administration und Personalwesen

vor 2 Monaten


Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiterin in der Geschäftsstelle Zivilschutz sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und den Schutz der Stadt Bern einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Unterstützung der Gruppenleitung bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens
  • Die Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-Online
  • Diverse administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, die Kontrolle der geleisteten Diensttage und die Erstellung von Appelllisten
  • Mithilfe bei der korrekten Umsetzung des Personalmanagements
  • Die Führung des Dispensationswesens und die Erstellung von Kursabrechnungen

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Verwaltungs- oder kaufmännische berufliche Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in der Administration, im Rechnungs- und Personalwesen im Zivil- oder Bevölkerungsschutz, der Armee und / oder der Feuerwehr
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Französischkenntnisse
  • Systemkenntnisse PISA / RF-Online von Vorteil

Vorteile

Als Mitarbeiterin der Stadt Bern profitieren Sie von:

  • Einem fairen und transparenten Lohnsystem
  • Fortschrittlichen Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse
  • 16 Wochen Mutterschafts- bzw. 4 Wochen Vaterschaftsurlaub

Arbeiten für die Stadt Bern

Die Stadt Bern ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich für die Sicherheit, den Schutz und die Hilfe seiner Bürger einsetzt. Unsere Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Schutz und Rettung Bern vereinigt die Berufs- und Milizfeuerwehr Stadt Bern, die Sanitätspolizei Bern sowie die Zivilschutzorganisation Bern plus. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.



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    Ihre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...


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    Ihre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...


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    Ihre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...


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    AufgabenBeschäftigung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineBearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten usw.Mithilfe bei der korrekten Umsetzung des...


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    StellenbeschreibungIhre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineAdministrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von AppelllistenMithilfe bei der korrekten Umsetzung des...


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