Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz: Fachkraft für Administration und Personalwesen
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiterin in der Geschäftsstelle Zivilschutz sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und den Schutz der Stadt Bern einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Die Unterstützung der Gruppenleitung bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens
- Die Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-Online
- Diverse administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, die Kontrolle der geleisteten Diensttage und die Erstellung von Appelllisten
- Mithilfe bei der korrekten Umsetzung des Personalmanagements
- Die Führung des Dispensationswesens und die Erstellung von Kursabrechnungen
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die folgende Qualifikationen mitbringt:
- Verwaltungs- oder kaufmännische berufliche Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Administration, im Rechnungs- und Personalwesen im Zivil- oder Bevölkerungsschutz, der Armee und / oder der Feuerwehr
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Französischkenntnisse
- Systemkenntnisse PISA / RF-Online von Vorteil
Vorteile
Als Mitarbeiterin der Stadt Bern profitieren Sie von:
- Einem fairen und transparenten Lohnsystem
- Fortschrittlichen Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse
- 16 Wochen Mutterschafts- bzw. 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
Arbeiten für die Stadt Bern
Die Stadt Bern ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich für die Sicherheit, den Schutz und die Hilfe seiner Bürger einsetzt. Unsere Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Schutz und Rettung Bern vereinigt die Berufs- und Milizfeuerwehr Stadt Bern, die Sanitätspolizei Bern sowie die Zivilschutzorganisation Bern plus. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.
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Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...
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Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...
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Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...
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Zivilschutz-Verantwortliche der Geschäftsstelle
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...
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Zivilschutz-Verantwortliche
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...
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Zivilschutz-Koordinatorin
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitAufgabenBeschäftigung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineBearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten usw.Mithilfe bei der korrekten Umsetzung des...
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Geschäftsstellenmitarbeiterin im Zivilschutz
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitStellenbeschreibungIhre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineAdministrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von AppelllistenMithilfe bei der korrekten Umsetzung des...
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Mitarbeiterin Verkaufsinnendienst und Administration
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG VollzeitMitarbeiterin Verkaufsinnendienst und Administration (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Fachkraft, die unsere Kunden in der Region Bern unterstützt.Unser Angebot:Kundenberatung und -BetreuungErstellen von Angeboten und RechnungenPflege und Verwaltung der KundenstammdatenEnge Zusammenarbeit mit der MarketingabteilungAllgemeine administrative...
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Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG VollzeitMitarbeiterentwicklung und PersonalwesenWir suchen eine Fachkraft für Personalwesen und Mitarbeiterentwicklung, die sich sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auskennt und verantwortungsbewusst handelt.Aufgaben:Verantwortung für alle Schritte im HR Bereich rundum den gesamten Mitarbeiterzyklus von A-ZLohnabrechnungenAnsprechpartner für...
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Spezialist:in für Personalwesen
vor 1 Monat
Muri b. Bern, Bern, Schweiz Valores AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Personalwesen-Administration, die sich auf die gesamte HR-Administration von Ein- bis Austritt spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, die Kontrolle von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie die Erfassung von Mitarbeitenden-Daten...
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Personalwesen
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft, die sich auf das Personalwesen und die Rekrutierung spezialisiert hat. Als Schnittstelle zwischen Kunden und Kandidaten organisieren Sie das Tagesgeschäft eines modernen Sekretariats eigenständig und koordinieren alle Termine. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Suchmandate zu koordinieren...
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Mitarbeiterin Administration
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Bächtold & Moor AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin Administration, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.HauptaufgabenMonatliche Rechnungsstellung und -bearbeitungAllgemeine SekretariatsarbeitenKundenkontakt und EmpfangVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungZahlenflair und Freude an zahlenbasierten...
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Fachkraft Personalwesen
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Diaconis VollzeitDeine Rolle bei DiaconisWir suchen eine Person, die in allen Bereichen des Personalwesens mitwirkt und unsere Mitarbeiter unterstützt. Deine Aufgaben:Beteiligung an der Gestaltung des Personalwesens und der Entwicklung von StrategienBegleitung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittMitverantwortung für die Lohnbuchhaltung und -verarbeitung,...
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Mitarbeiter:in für Administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitVerantwortungsbereichSie übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Beitritten zu Versicherer- und Tarifverträgen sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle.Ihre AufgabenSie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, wie die...
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Administrative Fachkraft für den Zivilschutz
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung der Gruppenleitung bei der Organisation und Überwachung des Kurs- und Kontrollwesens Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungssystems RF-Online Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von Dienstverschiebungen, Kontrolle der Diensttage und Erstellung von Appelllisten Mitwirkung bei der...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitWir suchen eine engagierte und tatkräftige Person, die sich in einer vielseitigen Rolle als Mitarbeiter:in Office Management einbringen möchte.AufgabenbereichDie Verwaltung von Veranstaltungen, wie der jährlichen nationalen Fachtagung von Spitex Schweiz, Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.Die Verwaltung von Beitritten zu Versicherer- und...
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Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitVerantwortungsbereichIn dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Spitex Schweiz Geschäftsstelle. Dabei organisieren, betreuen und koordinieren Sie verschiedene Veranstaltungen, wie die jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz.AufgabenSie verwalten die Beitritte zu den...
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Fachkraft Fakturierung und Administration
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz fenaco Getreide VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine zahlenaffine Fachkraft, die sich auf die Fakturierung und Administration spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden sich auf die Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, die Kontrolle und Kontierung von Veranlagungsverfügungen, den Monatsabschluss und die Datenkontrolle und -überprüfung konzentrieren.Dein ProfilWir...
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Mitarbeiter:in Office Management Im Jobsharing
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitIn dieser Position teilen Sie sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet. Gemeinsam übernehmen Sie ein breites und vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen,...
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Mitarbeiterin Administration
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Dialog AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Verwaltung. Deine Aufgaben werden sich auf die Vorbereitung, den Versand und die Archivierung von Dokumenten, den Empfang von Kunden und die Verwaltung von Büromaterialien beschränken.Deine QualifikationenWir erwarten von dir eine gute Kenntnis der...