Mitarbeiterin Geschäftsstelle Zivilschutz: Fachkraft für Administration und Personalwesen

vor 4 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens
  • Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-Online
  • Diverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.
  • Mithilfe bei der korrekten Umsetzung des Personalmanagements
  • Führung des Dispensationswesens und Erstellung von Kursabrechnungen

Ihr Profil

  • Verwaltungs- oder kaufmännische berufliche Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in der Administration, im Rechnungs- und Personalwesen im Zivil- oder Bevölkerungsschutz, der Armee und / oder der Feuerwehr
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Französischkenntnisse
  • Systemkenntnisse PISA / RF-Online von Vorteil

Vorteile

  • Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent
  • Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse
  • Sie werden Mutter oder Vater? Ihnen stehen 16 Wochen Mutterschafts- bzw. 4 Wochen Vaterschaftsurlaub zu

Arbeiten für die Stadt Bern

Die Stadt Bern bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um die Stadt und ihre Einwohner zu unterstützen.

Unser Team ist engagiert und motiviert, um die Herausforderungen des Zivilschutzes und der Sicherheit zu meistern.

Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Stadt Bern einsetzen möchten.



  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin der Geschäftsstelle Zivilschutz bei der Stadt Bern sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung einsetzt.Unterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle Zivilschutz Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Aufgaben im ZivilschutzUnterstützung bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens der Geschäftsstelle ZSO Bern plus.Pflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-Online.Diverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten usw.Mithilfe bei der korrekten...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Mitarbeiter:in für Administration und Veranstaltungsmanagement in unserer Geschäftsstelle in Bern. In diesem Job teilen Sie sich Ihre Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet.AufgabenbereichSie organisieren, betreuen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineDiverse administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten, usw.Mithilfe bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    AufgabenBeschäftigung der Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und KontrollwesensPflege und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms RF-OnlineBearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, Kontrolle der geleisteten Diensttage, Erstellung von Appelllisten usw.Mithilfe bei der korrekten Umsetzung des...


  • Bern, Bern, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Personalwesen, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in den Abteilungen Technik und Büro spezialisiert hat.HauptaufgabenBetreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen der Abteilungen Technik und BüroZuständigkeit für...


  • Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Mitarbeiterentwicklung und PersonalwesenWir suchen eine Fachkraft für Personalwesen und Mitarbeiterentwicklung, die sich sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auskennt und verantwortungsbewusst handelt.Aufgaben:Verantwortung für alle Schritte im HR Bereich rundum den gesamten Mitarbeiterzyklus von A-ZLohnabrechnungenAnsprechpartner für...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Zivilschutzfachkraft bei der Stadt Bern unterstützen Sie die Gruppenleitung der Geschäftsstelle ZSO Bern plus bei der Führung des Kurs- und Kontrollwesens.Pflegen und weiterentwickeln Sie das Abrechnungsprogramm RF-Online.Durchführen Sie diverse administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen, die Kontrolle...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    VerantwortungsbereichSie übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Beitritten zu Versicherer- und Tarifverträgen sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle.Ihre AufgabenSie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, wie die...


  • Bern, Bern, Schweiz Diaconis Vollzeit

    Deine Rolle bei DiaconisWir suchen eine Person, die in allen Bereichen des Personalwesens mitwirkt und unsere Mitarbeiter unterstützt. Deine Aufgaben:Beteiligung an der Gestaltung des Personalwesens und der Entwicklung von StrategienBegleitung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittMitverantwortung für die Lohnbuchhaltung und -verarbeitung,...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen in Bern eine Person mit Leidenschaft für Personalwesen und Führungskompetenzen, die ein engagiertes Team in der HR-Administration leitet und dessen Entwicklung fördert.Deine Aufgaben umfassen:Sicherstellung der HR-AdministrationUnterstützung deines Teams im administrativen TagesgeschäftLeitung und Durchführung...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und tatkräftige Person, die sich in einer vielseitigen Rolle als Mitarbeiter:in Office Management einbringen möchte.AufgabenbereichDie Verwaltung von Veranstaltungen, wie der jährlichen nationalen Fachtagung von Spitex Schweiz, Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.Die Verwaltung von Beitritten zu Versicherer- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    VerantwortungsbereichIn dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Spitex Schweiz Geschäftsstelle. Dabei organisieren, betreuen und koordinieren Sie verschiedene Veranstaltungen, wie die jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz.AufgabenSie verwalten die Beitritte zu den...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    In dieser Position teilen Sie sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet. Gemeinsam übernehmen Sie ein breites und vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen,...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

    In dieser Position teilen Sie sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet. Gemeinsam übernehmen Sie ein breites und vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihr AufgabenbereichAls Büroleiter*in im Jobsharing übernehmen Sie die Verantwortung für die...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    BeschreibungBei MANPOWER suchen wir eine qualifizierte Mitarbeiterin für administrative Unterstützung in der Leitungsebene. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir Fachkräfte mit Unternehmen und schaffen optimale Arbeitsverhältnisse.AufgabenOrganisation und Administration von Sitzungen, Protokollführung und Verantwortungsteilung im...


  • Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    Überblick über die FunktionWir suchen einen erfahrenen Leiter/in für unsere Administration und Vertragsmanagement. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Organisation und Leitung aller administrativen Aufgaben, einschließlich Finanzen, Personalwesen und Vertragsmanagement. Sie werden in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder und anderen...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und strukturierten Fachmann für Personalwesen und -verwaltungBei Galenica AG hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in der HR-Administration einzusetzen Unsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im PersonalwesenBerufserfahrung in der HR-Administration...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unser AngebotAls Verwaltungsassistent:in Geschäftsstelle bei Randstad unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Administration von Verbandsangelegenheiten. Sie sind ein:e sprachgewandte:r Teamplayer:in mit hoher Kommunikationsfähigkeit und lieben es, sich in einem abwechslungsreichen Umfeld zu bewegen.Ihre AufgabenOrganisieren Sie den...