Büroleiter/in im Jobsharing

In dieser Position teilen Sie sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet. Gemeinsam übernehmen Sie ein breites und vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Als Büroleiter*in im Jobsharing übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation, Betreuung und Koordination verschiedener Veranstaltungen, insbesondere die jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz sowie Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.

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• Verwaltung der Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen Home – Spitex Instrumente (spitex-instrumente.ch)
  
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle: Koordinierung im Team, Anrufentgegennahme, Triagierung und Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon sowie Verwaltung der Post
  
• Interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und Koordination mit den IT-Partnern
  
• Unterstützung der Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei Projekten
  
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle von Spitex Schweiz
  

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, erwarten wir von Ihnen:

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• Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  
• Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil
  
• Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit
  
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit
  
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
  
• IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette
  

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld, ein motiviertes, professionelles und engagiertes Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen.