Mitarbeiter:in Office Management
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte und tatkräftige Person, die sich in einer vielseitigen Rolle als Mitarbeiter:in Office Management einbringen möchte.
Aufgabenbereich
- Die Verwaltung von Veranstaltungen, wie der jährlichen nationalen Fachtagung von Spitex Schweiz, Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.
- Die Verwaltung von Beitritten zu Versicherer- und Tarifverträgen.
- Die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle, einschließlich der Anrufentgegennahme, Triagierung und Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
- Die interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und die Koordination mit den IT-Partnern.
- Die Unterstützung der Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse und bei Projekten.
- Die administrative Unterstützung der verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle von Spitex Schweiz.
Profil
- Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit.
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse.
- IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette.
Unser Angebot
Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem sinnstiftenden Umfeld, ein motiviertes und professionelles Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen und einen zentralen Arbeitsplatz in der Stadt Bern.
-
Mitarbeiter:in für Office-Management
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitAls Mitarbeiter:in im Office-Management sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die administrativen Aufgaben der Spitex Schweiz Geschäftsstelle kümmert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisierung und Koordination von Veranstaltungen, wie der jährlichen nationalen Fachtagung von Spitex Schweiz, sowie für die Verwaltung von...
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit, die sich in der Kundenbetreuung auszeichnet. Als Mitarbeiter:in Front Office bei Randstad bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden in der IT-Branche in Bern. Telefonische Kommunikation und professionelle KundenbetreuungBearbeitung von Aufgaben und allgemeine...
-
Bern, Bern, Schweiz Alzheimer Schweiz VollzeitÜberblickWir suchen eine qualifizierte:r Mitarbeiter:in für Demenzforschung, um unsere Organisation bei der Umsetzung des Forschungskonzepts und der Stiftungsgesuchen zu unterstützen.HauptaufgabenRecherche und zielgruppengerechte Aufbereitung von Wissensgrundlagen im Thema DemenzMitarbeit bei Fach- und Vereinspublikationen und deren interne...
-
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitVerantwortungsbereichIn dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Spitex Schweiz Geschäftsstelle. Dabei organisieren, betreuen und koordinieren Sie verschiedene Veranstaltungen, wie die jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz.AufgabenSie verwalten die Beitritte zu den...
-
Mitarbeiter:in Office Management Im Jobsharing
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitIn dieser Position teilen Sie sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet. Gemeinsam übernehmen Sie ein breites und vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen,...
-
Mitarbeiter:in Ambulatorium Pneumologie
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Mitarbeiter:in, der Teil eines innovativen Teams wird, das sich auf die Betreuung von Patienten mit speziellen gesundheitlichen Bedürfnissen konzentriert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und umfassende Betreuung der ambulanten PatientenPlanung und Koordination der Sprechstunden sowie der...
-
Mitarbeiter:in Ambulatorium Pneumologie
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung im Bereich PatientenbetreuungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter:in, der sich auf die Betreuung von Patienten mit speziellen gesundheitlichen Bedürfnissen konzentriert. Als Teil unseres innovativen Teams werden Sie eine zentrale Rolle in der Organisation der Sprechstunden spielen.Aufgaben und Anforderungen• Empfang und...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitAufgabenbereichVeranstaltungskoordination: Sie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen, insbesondere die jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz sowie Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.Vertragsverwaltung: Sie verwalten die Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen Home – Spitex Instrumente...
-
[Mitarbeiter:in Business Support
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiter:in Business Support, die sich für Kundenbetreuung, Administration und Kommunikation begeistert. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei Kundenanfragen und -besuchenVerwaltung von Terminen, Daten und DokumentenKommunikation mit Kunden und Kollegen via Telefon, E-Mail und anderen MittelnErstellung von Berichten...
-
Mitarbeiter:in Ambulatorium Pneumologie
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter:in für die Patientenbetreuung im Ambulatorium Pneumologie.Aufgaben:Empfang und umfassende Betreuung der ambulanten PatientenPlanung und Koordination der Sprechstunden sowie der interdisziplinären TermineTelefonische Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern in mehreren...
-
Unterstützender Mitarbeiter:in im Produktmanagement
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Visana VollzeitÜberblickWir suchen einen Unterstützenden Mitarbeiter:in im Bereich Produktmanagement, der unsere Teams bei administrativen Aufgaben unterstützt.Deine AufgabenPostverarbeitung verschiedener DokumenteScannen und Erfassen von Arztberichten und Briefen im SystemUnterstützung bei weiteren administrativen AufgabenDein ProfilKaufmännische Erfahrung und...
-
Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Mitarbeiter:in für Administration und Veranstaltungsmanagement in unserer Geschäftsstelle in Bern. In diesem Job teilen Sie sich Ihre Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet.AufgabenbereichSie organisieren, betreuen und...
-
Mitarbeiter:in für Gebäude- und Energielösungen
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitBei Equans Switzerland Facility Management AG erwartet dich eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.Schaffen wir gemeinsam die Energiewende!Deine Rolle:Verwaltung der MeetingräumeVerantwortung für Bestellwesen, Ordnung und SauberkeitGetränkeservice und damit verbundene Arbeiten...
-
Facility Management Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine dienstleistungsorientierte, dynamische und flexible Persönlichkeit für unseren Mandanten in der Stadt Bern.Deine AufgabenEntsorgung und Container bereitstellenAllgemeine ReinigungsarbeitenUmgebungsarbeiten, Winterdienst, AussenreinigungKleine Reparaturarbeiten in Absprache mit VorgesetztemDeine...
-
Muri b. Bern, Bern, Schweiz innova Versicherungen AG VollzeitDeine Aufgaben:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in, der die Kunden betreut und die Vermittler unterstützt in verschiedenen Bereichen, wie z.B. Krankenzusatz-, Krankentaggeld- und Unfallversicherungen.Du berechnest und erstellst Offerten im Bereich Krankentaggeld- und Krankenzusatzversicherung.Du bewirtschaftest Vertriebsvereinbarungen, einschließlich der...
-
Mitarbeiter:in Complaint Management
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz PostFinance Ltd VollzeitUnser gemeinsames ZielWir suchen nach engagierten Fachleuten, die sich für die Lösung von Kundenanliegen begeistern. Im Bereich Complaint Management bei PostFinance arbeiten wir zusammen, um Beschwerden effektiv zu behandeln und dabei eine gründliche Analyse durchzuführen, um passende Lösungen zu entwickeln.Das kannst du bewirken Du stellst eine...
-
Mitarbeiter:in Complaint Management
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz PostFinance Ltd VollzeitUnser gemeinsames ZielIm Bereich Complaint Management bei PostFinance nehmen wir Kundenanliegen ernst und betrachten sie als wertvolles Feedback für kontinuierliche Verbesserungen. Unser Ziel ist es, Beschwerden effektiv zu behandeln und dabei eine gründliche Analyse durchzuführen, um passende Lösungen zu entwickeln. Gemeinsam mit unserem Team streben...
-
Information Security Officer
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz PostFinance Ltd VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Information Security Officer, der unsere Organisation bei der Identifizierung und Bewältigung von Sicherheitsrisiken unterstützt. Du wirst eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstrategien spielen und sicherstellen, dass unsere Systeme und Daten geschützt sind.Deine...
-
Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen und kreativen Umfeld? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Projektorganisation und -koordination zu unter Beweis stellen.Als Mitarbeiter:in Assistenz-Projekt-Support übernehmen Sie die umfassende administrative Unterstützung bei der...
-
Administrative Assistant: Office Management
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitMANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...