Mitarbeiter:in für Administrative Aufgaben

vor 4 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Spitex Schweiz Geschäftsstelle Vollzeit

Verantwortungsbereich

Sie übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Beitritten zu Versicherer- und Tarifverträgen sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, wie die jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz.
  • Sie verwalten die Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen Home – Spitex Instrumente.
  • Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle und koordinieren die Anrufentgegennahme, triagieren und beantworten Anfragen per E-Mail und Telefon.
  • Sie unterstützen die Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei Projekten.
  • Sie unterstützen die verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle von Spitex Schweiz administrativ.

Ihr Profil

  • Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil
  • Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
  • IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette

Unser Angebot

Ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und attraktive Arbeitsbedingungen erwarten Sie bei Spitex Schweiz Geschäftsstelle.



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